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规范化数码照片的归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁是本标准的基本要求。本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织的数码照片的收集、归档与管理工作。 本标准引用了多个文件，包括计算机场地通用规范、照片档案管理规范、信息技术连续调静态图像的数字压缩及编码等。这些文件的最新版本适用于本标准。 本标准定义了数码照片、数码照片档案、EXIF信息和照片组等术语。数码照片是指用数字成像设备拍摄获得的静态图像文件，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送。数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。EXIF信息是指数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。照片组是指有密切联系的若干张数码照片的集合，如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组，全部存储到同一层级文件夹内。
归档范围包括记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。
本文介绍了数码照片档案的保管和归档要求，包括不同类型的数码照片应该如何保存和整理。具体内容如下：
4.1 数码照片档案的内容窦娥冤电影
4.1.1 包括以下几种类型的数码照片：
4.1.1.1 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片；
4.1.1.2 本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片；
4.1.1.3 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片；
4.1.1.4 本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；
4.1.1.5 本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
4.1.2 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
4.1.3 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。
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4.1.4 其他具有保存价值的数码照片。
4.2 保管期限
荔湾3-1数码照片档案的保管期限分为永久和定期，其中定期分为30年和10年。
4.3 归档时间
数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，最迟在第二年6月底前完成归档。
余书华4.4 归档要求
4.4.1 归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。
4.4.2 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，
所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。
4.4.3 归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。
4.4.4 归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。
4.4.5 数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。
4.4.6 归档时，应参照GB/T -2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
5 整理和著录
5.1 分类和排列
5.1.1 同一全宗内的数码照片档案按“保管期限-年度-照片组”分类。
5.1.2 同一照片组内的数码照片档案按形成时间排列。
5.2 命名
5.2.1 整理过程中，应对数码照片文件进行重命名。
5.2.2 数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组号-张号.扩展名”格式命名。
保管期限代码：分别用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。
年度：为4位阿拉伯数字。
照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片组从“0001”开始顺序编号。
文章无格式错误，删除明显有问题的段落。
第四军医大学学报根据本标准，数码照片档案应该按照一定的规则进行著录和存储。例如，对于2009年某单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片，应该从“0001”开始顺序编号，文件名为YJ-2009-0001-0001.jpg。存储时，可在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹，并在
总文件夹下依次按照不同保管期限、年度和照片组建立层级文件夹，以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹。例如，该组照片应存放在D：\数码照片档案\YJ\2009\0001\路径下。存储载体建议采用硬磁盘、磁带和一次写光盘，每套数码照片档案应存储为一式3套，分别封存保管、供查阅利用和异地保存。对于存储在磁性载体和光盘上的数码照片档案，应每满2年和4年进行一次抽样机读检验，并每4年转存一次。利用时应确保数码照片档案的信息安全。对于已到保管期限的数码照片档案，应依据国家有关规定进行鉴定和销毁工作。
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