发文管理规定

一、制度目的

为使集团发文工作制度化、规范化、程序化，特制定本规定。

二、适用范围

适用于集团对内及对外发文，从拟稿到归档的整个过程的办理与控制。公司所发的红头文件，只适用于需要遵照执行的制度、规定、决定、纪要、任命以及重要通知、通告、通报和对外报送的报告、请示、函等。各职能部门下发的通知，如涉及两个以上职能条线人员，以公司名义发文；如只涉及本职能条线人员，一般性文件可自行发文。

三、责任主体

集团办公室统一负责公司文件的印发管理工作（集团内部发文原则要求由集团办公室统一通过网络发布）。

四、发文程序

（一）基本原则

1、所发文件必须要留有发文稿纸、会签单、书面文本和电子文本予以存档，并建立发文登记台帐。

2、所有文件发文稿纸必须要有拟稿人、核稿人、会签人、签发人签字。

3、集团办公室统一负责公司文件的审核、发布工作。

（二）文公种类

1、制度和规定：根据生产、经营管理实际需要，由集团安排或各部门提出建立和完善的各种规章制度。

2、决定：对重要事项或重大行动做出安排。奖惩有关部门及人员，变更或者撤销本集团隶属（单位）不适当的决定事项。

3、通知：转发上级机关和不相隶属机关（单位）的公文，批转本集团隶属部门的公文；发布本集团行政规章；传达要求本集团隶属部门（单位）办理和有关单位需要周知或者共同

执行的事项；任免和聘用管理人员。

4、通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工；传达重要精神或者情况。

5、通告：在本集团一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6、报告：向上级机关（单位）汇报工作，反应情况，提出意见或者建议；答复上级机关的询问。

7绝对大牌、请示：向领导或上级机关（单位）请求指示、批准。

8、批复：答复隶属部门（单位）请示事项。

9、意见：对重要问题提出见解和处理办法。

10、函：与不相隶属单位（部门）之间相互商洽工作、询问和答复问题；向不相隶属的有关单位（部门）请求批准和答复审批事项。

11、会议纪要：记载和传达会议情况和一定事项。

政治副中心

五、制作程序

流程图

职能部门门门门

西安性文化节集团办公室