贵州思瑞丰矿业集团有限公司内部管理文件 |
有机氟文件编号： SRF-XZ-10 机密等级： C | 版 本： 1/1 生效日期： 2013-09-01 |
提 案 人： 巴文珍 审 托收统一规则核 人： 邹 刚 | 批准人： 尹 辉 杨立青 归口部门：乳胶手套生产线 行政部 |
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目的：为进一步规范公文管理，提高公文的适用性、严肃性和规范性，特制定本制度。
范围：1 集团公司、各煤矿。
2 本制度适用于公司所有部门办理的所有正式公文。
权责：1 集团公司的公文管理归口部门为行政部。
2 各煤矿公文管理归口部门为煤矿办公室。
3各单位的部门内务人员具体负责本部门公文的承办及外来公文的签收以及公文的催办和立 卷工作。
内容：
1 新疆财经大学图书馆公文办理流程
1.1 草拟文稿
1.1.1 公文的拟稿人由发文指令发出者根据工作分工进行指定。
1.1.2 草拟的公文要符合国家法律法规及公司有关政策，并做到与现有规定相衔接。
1.1.3 公文草拟应做到观点明确、层次分明、条理清楚、文字精练、标点符号正确，并力求篇幅简短。
1.1.4 拟稿人呈报给初审领导的稿件必须为打印件，并套用好相应公文格式，以便文稿的形审、审批和校对。
范文同1.2 文稿初审
1.2.1 初审责任人为拟稿人的直接上级。
1.2.2 初审重点：所提要求和措施是否明确、具体和可操作，行文关系是否正确，语句是否符合文法和逻辑，有无错别字，标点是否正确。 1.2.3 初审中如发现不妥之处应予修改，如修改难度太大，则应退回拟稿人重新拟稿。
1.3 形式审查
1.3.1 各部门及公司发出的、凡需套用固定文头的公文均需通过形式审查（简称公文形审），公文形审的责任部门为“权责”中规定的“公文管理归口部门”。形审责任人只负责按标准进行判断，而不负责修改，经形审不合格公文的修改工作由拟稿人负责。
1.3.2 形审内容：行文格式是否正确、拟发文是否与公司现行文相衔接或相矛盾。
1.4 文稿跨部门会签或意见征求
1.4.1 文稿内容涉及跨部门的，由相关部门会签，并提出修改意见。
1.4.2制度类公文，需由拟搞人负责将征求意见稿传送、提醒，收集反馈意见、修订完善。
1.5 文稿复审
1.5.1 复审责任人为拟稿人的总监级及以上分管领导。
1.5.2 复审重点：是否需要行文，文稿内容是否符合国家法律、法规和现行相关规定，处理程序是否正确。
1.5.3 复审中如发现不妥之处应予调整修改，如修改难度太大，则应退回拟稿人重新拟稿。
1.6 公文签发
1.6.1 承办公文签发的是拟稿人。
1.6.2 公文的签发权限详见《贵州思瑞丰公文审批及签发权限》（附件1）。
1.6.3所有红头文件、跨系统的内部管理文件、对本单位以外制发的信函式文件、人员聘用或辞退、制度类文件，均需报所在单位第一负责人签发。
1.6.4 会议纪要由会议召集人的直接上级或召集部门的负责人审核，由会议主持人签发。
1.6.5 若审批人/签发人出差在外以邮件或电话形式进行的审批/签发，办文部门拟稿人应在《发文稿纸》（附件2）签发栏中注明“电邮审批/签发”或“电话审批/签发”及其准确时间，并且负责在审批/签发人回公司后补办书面审批手续。
1.7 校对
1.7.1 初校工作由拟稿人负责，终校工作由拟稿人所在部门负责人负责。
1.7.2 校稿重点：排版格式、错别字、标点符号，校稿要充分尊重原稿。
1.8 文号申请
1.8.1 公司所有带固定文头的公文文号统一由行政部门负责编制和登记，任何部门使用文号均到所在公司行政部门申请，不得自行编制。若据实际情况无需作文号申请和登记的，需事先向行政部申请备案，同时确保全年文件不重号、不漏号。
1.8.2 各行政部门只有在形式审查合格、办文流程及审批合规后方可同意登记使用文号。
1.9 付印
1.9.1 校稿无误、形审合格、文号齐备的公文方可付印。
1.9.2 公文的印制工作由行政部门负责。
1.10 公文分发
豫公网安备41160202000603
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