为进一步规范我校公文处理工作，提高公文办理水平和效率，使我校公文处理工作规范化、制度化、科学化。根据国务院《国家行政机关公文处理办法》和公文处理有关规定，结合我校实际，制定本意见。
第一章 公文种类
第一条 学校公文种类主要有：这不是戏
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告慢性滑膜炎
适用于公布校内各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求各部门办理和需要有关处室周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各工会组按照相关法律程序向学校工会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
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偶合症（九）请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复各处室的请示事项。
（十一）意见田晓菲
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第二章 公文格式
第二条 学校公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发处室和印发日期等部分组成。 （一）学校发文机关标识为“湖北省黄冈中学”或“中共湖北省黄冈中学委员会”。
（二）学校发文字号为“黄高办字”或“黄高党字”、年份、序号组成。
（三）学校上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，"请示"应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（四）学校所有公文除"会议纪要"以外，应当加盖印章。
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第三章 校级发文办理
第三条 校级发文流程：
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（一）校级发文办理是指以我校行政或党委名义制发公文的过程，一般公文发文流程：拟稿、核稿、送审签发、编号、校对、印发、归档。
（二）拟稿。拟稿是发文处理的第一程序，按照具体工作需要，由各处室负责人按照公文格式草拟公文的初稿，文稿必须认真细致，做到以下两点：
1.公文内容要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定；
2.在正文前要附上发文稿纸，填写好主办处室和拟稿人、事由、主送、抄送等。
（三）核稿。对公文初稿进行审核，以保证文件的质量，由办公室负责。各拟稿处室在送校长审批签发之前，将公文初稿纸质文档送办公室审核，依据公文的基本要求，对行文方式、公文格式、文字内容等作全面的审查，并在公文签发单“核稿”栏签字。不符合要求的，办公室退回起草处室进行重新起草。
（四）送审签发。将认真核稿后的文稿送校分管领导审核，经分管领导审核后，报送校长审批签发，由拟稿人负责。文稿一经签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。
以我校名义制发的上行文，由校长签发；以我校名义制发的平行文或下行文，由校长或者由校长授权的分管校长签发。
（五）编号。文稿经校长签发后，要由办公室进行编号登记，防止发文混乱。
（六）校对。校对由办公室进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
（七）印发。对经校级领导签发后的文稿进行用印、制发，必须做到：
1.以经签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
2.注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。
3.注意保密，不得让无关人员随便翻阅文稿，废页也要管理好，防止泄密。
（八）归档。对已发公文进行整理归档。
第四条 学校发文种类有：
（一）《湖北省黄冈中学文件》（大版头），编“黄高办”字号，用于报送请示、报告、意见等上行文和用于普发范围的平行文、下行文。
豫公网安备41160202000603
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