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可来福
1 发文办理流程
说明：
1.1 拟稿即文件起草工作。
1.2 公司各部门若以公司名义发出文件，要经部门负责人签字。凡有涉及其他部门的事项，事先要与有关部门会签，然后经部门信息员登记，统一送公司办公室处理。 1.3 公司办公室对以公司名义发出的稿件，不论是公司办公室拟稿或是公司部门拟稿，在未送公司领导审批之前，要先由办公室对文稿进行审核。 主要审核以下四个方面：
。此文件有无发放的必要；
。文件内容与党和国家的有关方针政策、学校相关规定有无矛盾；
。文字是否准确、通顺、严密；
。主送、报送、抄送机关是否准确。对审核出的某些不符合以上要求的地方，核稿人要认真予以修改。
1.4 将经过审核、修改后的文稿，由办公室主任签署处理意见，送公司领导审批。对于没有发放必要的文稿，核稿人要提出建议，一并送审。
1.5 公司领导对送审的稿件审阅同意后，在发文稿纸上签署发放意见，并签字。应注意的是：
1.5.1 以公司名义发出的文件，都应由公司领导签发。重要文件应由公司主管领导签发，或经集体讨论后由主管领导签字。在既定的方针、政策、法令、计划、决议范围内的一般发文，可由分管领导签发。
1.5.2 凡以部门名义发放的文件，由部门负责人初签后，应送办公室审核，再交由分管领导审阅、签发。
1.5.3 文件签发者对其所签发的文件正确与否，要负完全责任。因此，签发时必须对文稿的内容和文字进行严格的审核或修改。
1.5.4 公司领导在签发文件时，应在发文稿纸的领导签发栏中签署意见，并签字、注明日期。如认为需要送主管领导同志审阅时，可注明“请送某同志阅后再发”。
拉弗曲线1.6 一般都可按流水号编号，反映出文件类别、年代、文号即可。
1.7 办公室对以公司名义发出的各种文件的份数和发放的方法、途径等都要认真登记，以备日后查。
1.8 发出的文件必须做到纸面整洁，排列匀称，字迹清楚，内容无误，规格统一，印制及时。印制人员要对原稿负责，如发现有疑问时，应与核稿人研究解决，不得擅自改动。文件应尽量避免末页无正文的现象，假如无法避免，应注明“（此页无正文）”。
1.9 主送、抄报、抄送有关单位时应注意做到：
1.9.1 信封封面要写清发往机关的所在地点、单位全称以及发文机关，字迹一定要清楚。信封封面一般不写个人收，如果是需要某同志亲自拆封的信件，可写某同志亲启。
1.9.2 装封时一定要将文件的份数点清，不能错装。
1.9.3 密件要加盖密级章，急件要加盖急件章，有的还可以加盖密封章。
1.9.4 在会议上发文也要履行签字手续。
1.9.5 投往外地的机要文件，要登记在机要文件交寄单上，送机要局寄发（复写两联，一
联留存，一联交机要局）。挂号信由邮局寄发，并做好登记。
1.10 凡属请示性或商洽性的文件，发出时要在发文登记簿上注明待复的标记，过一定时期不见回音时，就要建议领导通过一定形式（如发函、通电话、去人等）向主报单位询问办理情况，以免久拖不决。
1.11 根据文书立卷、归档的有关规定，及时将发文底稿、正本和有关材料，按其特征、相互联系和保存价值，准确地分类整理立卷，保证齐全、完整，便于保管、查和利用。立好的案卷，应根据公司归档管理的有关规定，定期向公司资料室移交。
2 外来文办理流程
说明：
2.1 凡公司收到的外来文，除写明“亲收”、“亲启”、“某某部门收”的文件外，其余外来文统一由办公室签收、拆封、登记、编号。
2.2 收文按发文机关分类登记，由办公室分别附好文件处理单，以示区别。
2.3 上级下发的的各类文件，由办公室主任提出处理意见，分送有关领导阅知阅示。
2.4 中央文件的阅读传达严格按照文件发布层次和有关规定执行，不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。
2.5 绝密级文件不得复制、汇编。机密、秘密级文件确需复制、汇编的，应从严控制并严格履行手续，由机要人员复制、汇编。复制、汇编的文件视同原文件管理。
2.6 办公室负责将领导批示的文件做好登记，及时转有关部门办理。有关部门收到交办公文后，应积极承办，如期办完。到期未办完的，要主动向交办部门说明原因。
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