协同办公系统操作手册

协同办公系统流程处理操作手册
1.系统登录
1.1. 系统登陆
输入系统网址:10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码,用户初始密码为1111。
锋电能源技术有限公司1.2. 主页面
输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。系统主页分为六部分,工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。
工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。当用户
有短消息时,系统将自动声音提醒,短消息位置闪动动画提示。
菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。
待办事宜提供公文待办待阅的列表,点击内容可以直接进行处理。待办事宜提供定制功
能,可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。
菜 单 区
工 具 区
待 办 事 宜 电 子 公 告
日 程 提 醒
常 用  工 具
lan club
配置工作量台待办显示模块:
2013年会主题
a7105更新所有待办信息:
集团税务筹划难度
通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。对于用户没有查看过的公告,系统对其进行新公告标识。
日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排,对于当期时间前后的内容,进行加粗标识,可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。
gaoa用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。
常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册,系统使用前,请确保安装好前两个工具!。
点击第一个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,打开保存的文件,会提示安装成功。
点击第二个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,打开文件,按照提示,一直点击下一步,最终安装成功。
点击第三个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,自解压缩为用户手册。
2.日常工作
2.1. 发文管理
发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文
2.1.1.发文拟稿
目前系统包含的发文流程包括:机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。
以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。
点击发文拟稿,在流程列表中选择需要拟稿的公文类型,单击名称进入流程人员确认环节。

本文发布于:2024-09-21 12:40:08,感谢您对本站的认可!

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