公文是保证企业各项工作高效协调运转的重要基础工作，公文处理工作的好坏，直接关系到工作的运行效率，关系到企业的工作绩效。为进一步加强和规范企业的公文处理工作，提高公文质量，经研究，现就进一步加强和规范公文处理工作提出以下要求：
一、从严控制公文制发数量
二、加强和规范公文的审核
（一）拟稿。按照“谁承办，谁拟稿”的原则，由主办部门拟稿，单位负责人要亲自主持、指导重要公文起草工作。公文要符合法规、实事求是、文种正确、格式规范、表述准确、条理清晰、文字精炼、结构严谨、附件齐全。
（二）初审。主办单位拟稿人拟稿后，主办单位主要负责人必须认真审稿，审核的重点是：是否存在文不对题、表达不清、逻辑错误、数字错误、错别字等情况；如文稿内容涉及两个或两个以上单位的，需相关单位主要负责人会签。
（三）审核。公文由主办单位拟稿、初审后，按照要求提报办公室审稿，审核的重点是：是否符合行文规则和公文格式规范等。办公室审核后，应及时按照流程提报企业领导签发。
办公室在审核中若发现文稿内容有与行文要求不符或不能完整表达行文意图或不符合公文格式的，协调主办单位予以修改，对具有较多、较大错误的文稿，要退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，重新提交。
（四）审签。文件经办公室审核后，提报到企业有关领导审签，对不符合要求的公文，由企业领导退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，再重新提交。moea
（五）发文。办公室文员要严格按照公文格式要求，做好发文工作。
（六）执行。各单位要认真学习、落实下发的公文，对公文安排的有关事项逐项落实，在规定的时间内向有关部门或领导反馈落实执行情况。
四、公文起草基本规范要求
（一）公文用纸和页面设置：
公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
页面设置的页边距为上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。
（二）行数和字数：
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行距设置为28磅。段落设置的缩进左右都为0，间距的段前段后都为0。
（三）文字的颜：
如无特殊说明，公文中文字的颜均为黑。字体不加粗或不加黑。
（四）标题：
由发文单位名称、事由和文种组成。
企业发文标题中的发文单位名称一般用“莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业”，企业党委发文用“中共莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业委员会”。
男子戒毒所被打致死公文标题应当准确简明扼要，用2号小标宋体字，包括发文单位名称、公文主要内容及文种。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
（五）主送单位名称：巴拿马运河拒绝不让俄船通航
公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。体育人间 电子竞技
樱花舞教学1.高校化学工程学报下行文中，企业发文的主送单位名称为“各科室、部”，党委发文的主送单位名称为“各党支部”，党政联合发文的主送单位名称为“各党支部，各科室、部”或“各科室、部，各党支部” ，工会发文的主送单位名称为“各单位工会”，团委发文的主送单位名称为“各团支部”。
2.上行文中，企业公文的主送单位名称为“集团公司”，党委公文的主送单位名称为“集团公司党委”。
（六）正文：
1.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2.要使用国家法定计量单位；公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在首次出现时注明准确的中文译名。
3.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
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