发文管理制度

发文管理制度
    为规范单位发文流程,保证发文质量,准确反映发文目的,特制定本制度。
1、适用范围:本制度适用于本单位对外发文和对内发文。
rms单位对内、外发文按照:拟稿→核稿→审稿→签发→打印→盖章→分发→归档八个程序进行;
1.1 拟稿:原则谁主管谁拟稿;拟稿的要求:重点突出、观点鲜明、表达准确、文种合理,尽量“一文一事”;
1.2 核稿:拟稿后由拟稿部门负责人进行核稿,检查内容是否准确反映发文目的,用词是否符合政策法律法规,格式是否符合要求,文种及标题是否合适等,必要时可退回重拟;电磁炮原理
1.3 审稿:综合部根据发文规定对文稿的格式及表达等方面进行审核及校对;
1.4 签发:综合部审核,分管副总经理或总经理签发;签发前可增加会签部门或退回重拟,文件签发日期即为文件发文之日,发文必须填写《文件发布签批单》。
1.5 编号打印:文件由综合部负责编文号、打印、校对、装订;
1.6 盖章:会签完后由印章保管人负责盖章,所盖的印章应端正;
1.7分发:内部文件采用电子版形式发送,对外的文件用纸质形式分送;
1.8归档:文件底稿及正式文稿由综合部统一归档。
2、格式要求柔性管接头
2.1纸张与页面。单位发文为A4纸张、纵向排版,页面为1.8cm×1.8cm×2.4cm×2.4cm(上×下×左×右)。文档中涉及表格的,可为横向,页面设置为2.4cm×2.4cm×1.8cm×1.8cm(上×下×左×右)。
2.2文档版头。正式发文一般都有版头,版头红大写印上“广西田东XXXX有限公司”:会议纪要发文,版头红大写印上“广西田东XXXX有限公司会议纪要”,为红宋体加粗,字号为34号,版头下面加一道红线,统称为广西田东XXXX有限公司红头文件。
超级解霸35002.3正文字体与字号。文档标题为黑体加粗,字号为小二号;正文一律为仿宋,字号为三号。
2.4行距。文档标题与正文行距设置为1倍行距;文档正文行距一般为1.5倍行。距2.5页码。页码使用阿拉伯数字,格式为“-×-”,对齐方式设置为居中。
3、 注意事项
3.1外送的草拟公文应使用单位统一印刷的发文稿纸;
工具性与人文性的统一
3.2 发文过程一律使用黑水性笔、钢笔或电脑打印,字迹清楚;
滑雪产业发展趋势3.3 签发时要签署意见、姓名和时间。
4、考核办法
4.1发文签发程序不完善考核100元/次;
4.2发文中有错别字考核5元/字;
4.3文件签发手续办已结的要求24小时内发文,超过时间未发文考核100元/次;
4.4发文盖错公章考核100元/次;
4.5本年所下发文件要求次年元月前全部归档(存档案室),超时未归档考核5元/份;发文台账要完善,未完善考核5元/份。

本文发布于:2024-09-21 10:39:40,感谢您对本站的认可!

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