第一章 总 则
第一条 为使公司文件办理工作规范化、制度化、科学化，提高文件办理工作效率和文件质量，保证公司政令畅通，落实工作任务，促进公司业务的顺畅、有序进行，特制订本规定。 第二条 文件办理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，严格执行各类文件办理程序，做到及时、准确。
第三条 办公室是文件办理的管理机构，主管和指导公司文件办理工作。当世界年纪还小的时候教案
瑶山第二章 文件种类
第四条 公司文件分为外部来文、公司发文、内部文件三类。
（一）外部来文为上级单位、不相隶属单位发来的文件、材料。
（二）公司发文为公司对外、对内起草分发的公文。主要有以下种类：
1．请示：适用于公司向上级单位请求指示、批准。
2．报告：适用于公司向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位的询问。
3．批复：适用于公司答复下属单位的请示事项。
4. 通知：适用于转发上级政府部门和不相隶属单位的公文；发布公司规章；传达要求各部门需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。 5．通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
6．决定：用于对重要事项做出决策和安排，奖惩部门或人员，变更或者撤消不适当的决定事项。
7．函：适用于公司和没有隶属关系的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
8．会议纪要：适用于记载和传达公司重要会议情况和议定事项。
（三）内部文件为在公司内部需向公司领导、部门领导汇报工作、请求指示、批准，向职能部门、协办部门请求意见、建议等起草的文件。内部文件形式统一为“情况报告”。 第三章 公文格式
第五条 公文格式一般为版头、主体和版记三部分。公文首页红分隔线以上部分称为版头；公文首页红分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
（一）版头
版头是公文首页红分隔线以上部分。包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 1．份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2．密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3．紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4．发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；公司的发文标志为“公司文件”。
5．发文字号
发文字号的顺序是：公司代号、年份和文件序号。向上级政府部门的请示、报告用“公司[20XX] X号”；对内、对外发布的通知、通报、批复、函文种发文用“公司字[20XX] X号”。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6．签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居左空一字，编制在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。
7．版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红分隔线。
（二）主体
主体部分包括标题、主送单位、正文、附件、成文时间、公司印章。
1．标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题一般用二号宋体，编排在红分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。
2．主送单位是指接受、办理公文的单位。
3．正文
公文首页必须显示正文。一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。
3．附件
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1.×××）;附件名称后不加标点符号附件名称较长时需回行时，应当与一上行附件名称的首字对齐。
赤字率4．正文末尾署写成文时间，并加盖公司印章。若公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人签发日期为准。成文日期一般右空四字编排。
5．成文日期
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6．附件
附件应当另面编排，关在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
（三）版记
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发时间。版记置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
1．抄送机关
如有抄送机关，一般用四号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
2．印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用三号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字交年、月、日标全，后加“印发”。天空游戏宝典
第四章 行文规则
第六条 行文应当确有必要，注重效用。
第七条 各部室不得以各自名义越级上行文。
第八条 公司内部的行文关系应当根据隶属关系和职责范围确定，一般不得越级请示和报告。
第九条 “请示”应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
第十条 “请示”、“报告”不得混用、并用，“报告”中不得夹带请示事项，如需上级单位批复意见必须用“请示”文种。
第十一条 除上级政府部门负责人直接交办的事项处，不得以公司名义向上级政府部门负责人报送“请示”和“报告”。
第五章 文件草拟
第十二条 文件起草要实事求是，观点明确，结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精炼，标点准确。
第十三条 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
第十四条 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。
第十五条 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
第十六条 “情况报告”必须写明标题、承办单位、承办人、。对需要解决的问题，起草部门要提出明确的倾向性意见或解决方案。
第十七条 情况报告所附材料较多的，要将材料主要内容写清分类编号，以便领导了解材料重点，提高工作效率。
第十八条 对涉及其它部门职责范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协调，取得一致意见后方可行文。陈大启
第十九条 文稿起草要根据工作时限要求适当提前，给部门领导、其它部门、公司领导研究审核签署意见留出时间。
第二十条 各部门草拟完成的文稿必须由部门领导审核签字。
第六章 外部来文办理
第二十一条 外部来文统一由办公室进行收文处理，其它部门或个人拿回的文件交由办公室统一处理，不得自行传阅处理。
第二十二条 收文处理一般经过传递、签收、登记、编号、加签，并根据各部门职责范围及时提出拟办意见送公司领导指示，或者交有关部门办理。紧急文件，应提出办理时限。
第七章 公司发文办理
第二十三条 公司发文办理包括文件的核稿、会签、签发、修缮、登记、编号、用印、分发程序。
第二十四条 各部门草拟完成文稿并填写发文稿纸，由部门领导审核并在发文稿纸上签字后，
如需其他部门会签，报有关部门领导进行审核签字。
第二十五条 会签后的文稿须报办公室审核，不得直接报送公司领导。办公室重点审核：行文关系、文稿文字、公文格式、行文程序。
第二十六条 经办公室审核后的文稿，统一由办公室报公司领导审批签发。审批签发要按照董事长、总经理负责制、副总经理分工责任制的要求：凡属主管副总经理职权范围内的事情，由主管副总经理签发后报送总经理签发；属于重要决定，带全局性的重要文件，由董事长、总经理签发。
第二十七条 批签文件要具备意见、姓名和时间三要素。公司领导签发后的文件，未经签发人同意，不得改动。
华硕u36第二十八条 公司领导签发文件后，由办公室负责传递给文稿起草部门。文稿起草部门根据公司领导签发意见，修改后交办公室复核并进行登记、编号、用印，由文稿起草部门印发。
第八章 内部文件办理
第二十九条 公司内部文件办理一般经过会签、登记、批办程序。内部文件必须使用“情况报告”纸，不得随意用其它稿纸信纸替代。
第三十条 文稿草拟完毕后要经部门领导审签，对涉及其它部门职责范围内的事项，应交有关部门进行会签。会签部门对提交的文件要抓紧时间进行调查研究，签署意见，不得延误、推诿。部门领导必须根据本部门职责范围认真负责地提出明确意见和建议，不能只画圈签名，不签意见，或签署模棱两可的意见。
第三十一条 为保证文件记录的完整性，确保文件的督办与落实，需报送公司领导的内部文件，必须由部门主管签署意见后，由办公室统一进行登记，并根据文件内容上报公司主管领导签署意见。需要董事长、总经理签发的文件，按照上述规定程序办理。特殊情况，亦要利用现代通讯手段征询主管领导意见并注明后，再提交董事长、总经理签发。
第九章 文件承办与督办
第三十二条 公司领导签批的文件统一回传办公室。办公室根据公司领导批办意见，及时将文件转交承办部门进行办理并负责文件的督办与落实。承办部门应做好协调配合工作。
第三十三条 承办部门应当抓紧办理，不得延误、推诿。文件办结后，要及时将文件办结情况反馈办公室，并写明工作办结标志；文件没有办结的，要按季度向办公室反馈办理进度；对不属于本部门职权范围、不适宜本部门办理以及因特殊情况无法办理的，应当迅速反馈办公室，并说明理由。
第三十四条 办公室负责建立公司业务信息记录档案，对领导交办的事项、各部门反馈的办结情况、办理进度进行登记，并对未办结的工作按季度以及交办期限进行督办，供公司领导随时查阅公司各项业务进展情况。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议