为进一步提高我局发文质量和运转效率，强化岗位职责，确保政令畅通，根据行政效能建设有关规定及《**市科技局发文处理实施办法》，特制定本流程规范。
农夫山泉与京华时报凡拟以市科技局名义正式发出的公文，有关科室的办文人员须填写《**市科技局发文稿纸》，按照要求拟稿。 二、核稿
凡以市科技局名义行文的文稿，在送局领导签发之前，须先送办公室文秘负责人进行核稿。核稿人可对文字、行文格式等进行修改，或与拟稿部门协商修改。对总体上不符合要求的文稿，由核稿人退回拟稿部门重拟。 核稿期限为半个工作日。
三、签发
经办公室审核后的文稿，按发文内容和局领导的业务分工，送局领导审批签发。局领导签发公文的程序为：
（一）以局名义发出的上行文或其他重要发文，由分管领导审定后，报局长签发。
（二）规范性文件由分管局领导审定后，报局长签发。
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（三）一般事务性发文，由分管局领导签发。
局长出差时，由其委托的局领导代行局长职责签发文件；重要文件待局长返回单位后审签。
领导签发时如要求作较大修改调整，由拟稿人或拟稿部门修改；如属联合发文，由拟稿部门负责办理有关单位的会签。
局领导签发公文的期限一般情况不超过1个工作日。
四、编号、排版
（一）文稿经局领导审批签发后，由文印室统一编号，确定机关发文代字类别、年份和发文顺序号。吴勇工作室
（二）文件签发和编号后，由拟稿人将公文电子版文档提供给文印室进行编辑和排版。
编号、排版的期限为半个工作日。
五、校对
（一）打印出来的文稿清样，由拟稿人负责校对。局领导拟稿的文件、资料校样由办公室负责校对。校对和修改要使用规范的修改、校对符号。密件须即时到办公室校对，其余件可带回本科室校对，校对后要及时将文稿送回文印室。
一般文稿即校即还，特长文件自接校后半个工作日内送还。
（二）凡未经局领导审批签发的文件、资料，文印室不予印制。
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六、缮印
拟稿人将校对后的发文稿送文印室印制。文印室工作人员应查看文稿校对后有无再次修改，检查发文草拟稿、签发稿和附件
是否完整，签发程序是否完备，发文字号是否准确，公文格式是否符合规定等，确认无误后方可印制。
急件即送即印，普通件依先后在半个工作日内完成印制工作。
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七、装订
办文人员收到印好的公文整理装订好后，应查看各份公文是否有掉页、漏页。各拟稿部门自行负责装订和盖印。办公室公文装订和盖印工作由文印室完成。
八、用印和存档
（一）除翻印文件、会议纪要和局内部一般性通知外，所有公文都应加盖印章才能发出。
（二）凡办理完毕的公文以及有关科室报送给局领导审批的专题工作请示或报告，统一由办公室登记和存档，办文人员不得私自保存应归档的公文，有关科室及人员将公文复印留存。
九、分发
（一）办文人员将盖章后的公文根据需要和有关规定进行分发。平件在1个工作日内发出，紧急公文在半个工作日内发出。
（二）文件发出后，办文人员应做好发文登记，然后将需归档的文件、底稿和签发稿，整齐有序地存放在文件柜里。
十、其他
形象进度
需在网络公开的公文及信息，拟稿人员通过信息报送系统上报，办公室在半个工作日内审核，及时在网上公开。
豫公网安备41160202000603
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