8.为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。 1.组织机构。
2.组织领导。
3.组织形式。
机关公文处理工作的基本原则是什么：
基本原则为：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
公文处理工作的具体要求有哪些？分别说明这些要求的重要性：
1.准确周密，确保质量。
2.及时迅速，注重时效。
3.保守机密，安全可靠。
4.集中统一，加强管理。
5.事实求是，遵规守纪。
第十一章 公文办理程序
（收文：签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、查办、注办）
（发文：拟稿、审核、签发、核发、缮印、校对、用印、登记、分发）
什么是公文办理程序：
就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
收文办理有哪些程序：
1.签收、拆封和登记。
2.分发与传阅。
3.拟办、批办与承办。
4.催办、查办与注办。
发文办理各有哪些程序：
1.拟稿、审核与签发。
2.核发、缮印与校对。
3.用印、登记与分发。
签收公文要注意哪些问题：
1.查清信封或封筒的收文机关名称。
2.查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致。
3.查清文件封口是否破损。
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4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
公文的传阅应当注意哪些问题：
1.传阅的顺序，一般应先给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象。 2.传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的广告称为“轮辐式”传阅。
3.在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
4.青年团的任务每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。
承办公文要注意哪些问题：
1.对有领导具体批示意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。
2.对没有领导签署批办意见的公文，应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理。
3.对领导批办要求本部门牵头其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批。
4.来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时，承办人员要查或调阅有关文件材料作为承办复文的参考。
催办工作应当注意哪几点：
1.要明确催办范围。
2.要将催办落实。
3.要建立和加强公文催办工作的组织机构。
签发公文应当注意哪些问题？
1.机关领导在签发公文时，必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。
2.以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。
3.签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字的正确性应负完全责任。
4.文件经签发人审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发”、“印发”、“急发”等字样，并签暑全名，注明年月日。
5.几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。
公文在用印要注意哪些问题：
1.必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。
2.要端正、清晰，不得模糊歪倒。
3.两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。
4.公文用印要与制发公文的机关、部门或单位相一致。
5.文振富公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。
公文在封发环节要注意哪些问题：
1.文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数进行分类。
2.收文机关的地址、名称要在发送文件的信封上写准确。
3.发文如系密件、急件、亲启件、凡文稿上没有注明的，须分别注明。
4.文件装封后，应及时发送。
5.会议发放的文件，凡允许与会人员带回的，也要履行签字手续。
为什么以说拟办是收文处理的一个重要环节：
因为它是秘书部门实现“四个转变复方苯甲酸膏”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。
为什么说承办是公文处理工作的一个重要环节：
问题如何解决，公文办理是否及时，就在承办这个关键性环节上，它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。
机关收关的主要来源有哪些：
1.机要交通送来的机要件。
2.邮局送来的挂号函件和电报。
3.外机关和部门直接送来的文件材料。
收文登记的范围有哪些：
1.上级机关文件。
2.下级机关文件。
3.重要的带有密级的刊物、资料。
4.其他机关商洽问题和需要答复的文件。
5.上级机关如开会议印发的会议文件材料。
收文登记的作用是什么：
1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失。
2.便于检查和检索文件。
3.便于的统计和催办工作。
4.作为核对与交接文件的凭据。
收文登记有哪几种形式？各有哪些优点：
1.簿册式登记。容易保存，适宜按时间顺序进行登记。
2.联单式登记。可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。
3.卡片式登记。能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。
怎样做好公文的拟办工作：
1.拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求。
2.要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。
3.要熟悉业务。要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。
4.拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。
5.拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要。
简述公文批办的作用：
在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神、工作发展情况和其他有关信息。
第十三章 案卷整理与归档
什么是案卷组合？为什么说它是公文立卷工作中的一个重要环节：
简称组卷，是指机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。
卷内文件排列与编号应该注意哪些问题：
1.卷内文件排列。具体排列的方法有以下几种：
1）按时间先后排列。
2）按作者-时间排列。
3）按问题-时间排列。
4）按地区-时间排列。
5）按通讯者-时间排列。
6）按姓氏笔画或拼音字母的顺序排列。
2.卷内文件的编号。要注意以下几点：
1）凡是装订的案卷，应统一在有文字的每页文件材料的正面右上角，背面的左上角填写页号。
2）卷内文件编号的范围只限于卷内有文字页面的文件材料。
3）编号应当先用铅笔，以区别于原有文件上的号码。
为什么说拟写案卷标题是文书档案人员的一项基本功：
因为案卷标题是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案检索工具的主要依据。
案卷标题的结构是怎样的：
通常由文件作者、问题、名称三个部分组成，中间用“关于”、“的”来连接。
拟写案卷标题应当注意哪些问题：
1.n-二甲基亚硝胺要注意政治上的正确性。
2.要注意文字表述简练通顺，概括准确。
3.要注意案卷标题的基本结构要力求完整，合乎语法，标点正确。
为什么要对案卷进行编目：
案卷编目 是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷编目的主要内容是什么：
1.填写卷内文件目录。
2.填写卷内备考表。
3.填写案卷封皮。
简述案卷装订的必要性：：
案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和防止散失，便于保管和利用。
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