办公室所发的一切文件材料,统称发文,发文处理包括: 拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。 一、拟稿,就是草拟文件的初稿,是发文管理的第一道程序。二、会签,各职能
纸“核稿”栏签字;凡涉及其他有关部门事宜的,需事先与有关部门会签、核稿或会
签后送办公室。
三、核稿,即对文件草稿进行审核,由办公室分管文字的负责人在
草稿未送主任审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
四、签发,单位相关领导对文稿的最后审批,文件草稿经领导签发
后即成最后定稿,文件据此生效。
五、编号,文件经签发后要进行编号登记,防止发文混乱。编号应少女初体验
按照公文格式规定编排,包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。
六、打印,打印即对签发过的文稿进行印制。要注意:1.必须以签
发后的定稿为依据,不得随意改动,确需改动的要报签发人批准。2.排版要整齐大方,便于阅读。3.注意保密,禁止他人随意翻阅,底板、废页要保管清理。
七、校对,坚持三校制度,一校由起草者进行,二校由核稿人员进
行,三校由部门负责人进行。校对要以定稿为基准。
八、用印,在制成的公文上加盖机关公章。用印要端正、清晰、位
置恰当,所谓“上不压正文,下要骑年盖月”。
九、分发,发放文件时,要建立发文登记簿,严格履行收文人签字
手续。
十、归档,制成的文件连同文稿一起,按照正文在上草稿在下的顺
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中国传媒序收集在一起,按文书档案管理的要求整理归档。
深圳长城光纤办公室发文处理流程图
各主办部门拟稿(到办公室领取发文稿纸,填写拟稿人、部门、标题等)各主办部门负责人审稿相关部门领导会签办公室审核,主任复核相关领导签发办公室编文号、日期文印室打印拟稿人校对办公室盖章、存档主办部门分发
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