发文稿纸说明

发文稿纸说明
1、“签发”栏:局领导对文秘部门审核的文稿进行最终审定并签署发出意见。
2、“会签”栏:联合行文时,联合行文机关领导人共同签发公文。主办机关领导签发后,再由其他机关会签。
3、“标题”栏:填写完整的文件标题。
4、“文号”栏:由办公室文秘填写,在核稿时填写机关代字,局领导签发后再填写序号。
5、“密级及期限”栏:由拟稿部门填写,标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级,同时标明保密期限。无须保密的,不填。保密文件在签发后付印前向保密室备案。
6、“紧急程度”栏:由拟稿部门填写,标明“特急”或“急件”。一般文件,不填。
7、“主送”栏:由拟稿部门填写,指公文的主要受理机关。
英德市卫生局8、“抄送”栏:由拟稿部门填写,指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。
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9、“附件”栏:由拟稿部门填写。
10、“上网选择”栏:必填项,由拟稿部门填写。
11、“主题词”栏:由办公室文秘填写。
12、“拟稿部门”栏:填写拟稿部门名称。
13、“拟稿人及时间”栏:填写拟稿人及行文日期。
14、“拟稿部门负责人核稿”栏:拟稿部门负责人签名。公文在送办公室核稿前,请拟稿部门负责人对公文的内容、格式和文字进行认真审核。需要其他部门审核的,要提出相关意见。
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15、“相关部门意见”栏:由相关部门填写相应意见。
16、“办公室文秘核稿”栏:核稿人签名。由办公室文秘审核,审核重点是发文依据、格式、文字等方面。
17、“办公室负责人核稿”栏:办公室负责人签名。在办公室文秘核稿后,报办公室负责人审核。
it18、“编号”栏:编号人签名。公文经局领导签发后,由办公室文秘进行编号。
19、“印刷”栏:公文印制人签名。拟稿人按批示要求修改文稿后,带上手续齐全的公文原件和修改后的电子文档到文印室付印。
负压病房20、“份数”栏:拟稿部门标明印刷份数。
21、“校对”栏:校对人签名。校对人要对打印清样的文字负责,重点检查清样与修改的原文是否一致,要求修改的有无按照要求修改,文中有无文字错误等。
22、“办公室复核”栏:复核人签名。由办公室文秘复核,复核重点是印制好的文件格式是否规范统一。公文只有在办公室复核后,才能用印。
23、“盖章与留存”栏:盖章签名。拟稿人携带公文原件和印制好的文件到人事室用印,人事室留存原件,并登记。
中餐宴会摆台主题设计24、“分发”栏:分发人签名。(暂不填)
25、“存档”栏:归档人签名。(暂不填)
26、文秘核稿及文印室在排版、印刷时,以发文稿纸上所填写的各项公文要素为准(如:主送、抄送、附件、印刷份数等)。

本文发布于:2024-09-21 05:27:18,感谢您对本站的认可!

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