———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期:
中小企业家
校园网管理系统
利用Excel高效汇总简历信息
●于佳含
摘 要:招聘工作中通常会收到大量的简历，如用Excｅl统计应聘人员性别、年龄、学历结构等方面信息，无论是手动录入还是用电子版简历一一复制粘贴录入,不仅工作量大，而且容易出现误差。文章以设置电子简历模板为起点，以公式函数为工具,对Ｅｘｃel在汇总简历信息方面的应用技巧进行了探索，并提出了相应的建议。 关键词：Exｃel招聘 简历 汇总
大规模失常性武器
东方直播室2012招聘是人事工作中的重要环节,除了浏览、筛选简历,也要对应聘人结构有所了解,汇总、统计其相关信息。但是，应聘人员少则几人,多则上百人,即使是最简单的整理统计姓名、性别、出生日期、身份证号、籍贯等基本信息，也要面对大量的数据，靠人工录入填写,不仅耗费时间精力,而且容易出现误差。在此情况下，为了减轻工作量，提高准确率，可以统一设置简历格式,制作简历模板,要求应聘人员同时填写纸质版和电子版简历,利用Exｃｅl公式对电子版简历进行信息采集,统一填写录入汇总表，庚子国变记这样比人工录入节省时间,而且减少录入误差,有效提高工作效率。 一、建立规范的简历模板
因最终需要利用Exｃｅｌ统一采集信息，所以关键时刻20120920电子版简历也要做成Excｅｌ格式。新建的Eｘceｌ工作簿默认含有Sheet1、Sｈeet2、Sheｅｔ3三个表格,为去掉点选工作表步骤，提高操作速度,建议将Sheet2和Sheｅｔ3删除，并将Shｅet1名称改为“简历”。一份基本的电子简历包括标题、人员基本信息、教育经历、工作经历、科研成果、奖罚情况等项目，就应聘人员信息汇总工作而言,一般仅需要汇总基本信息、教育经历和工作经历三项内容即可,因此,可以以此三项为重点,对简历进行统一规划,简历模板，如图1:
图1
1．基本信息。基本信息包括应聘部门、岗位、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、婚姻状况和等内容，可以根据招聘要求对以上项目进行排列,每个项目占一个单元格，并在旁边预留一个空白单元格以便应聘人员填写。同时，为方便统计，明确招聘信息，可以通过设置数据有效性的方式把填写应聘岗位及部门的空白单元格设置成下拉菜单,将填报出生日期的空白单元格设置成日期格式,并标注“yｙyy-ｍ-ｄ”字样以提醒填写人员注意日期格式。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议