2014年第8期（总第210期） 山东纺织经济网络安全技术与应用
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皮春成
（安阳师范学院商学院 河南安阳 455000）
摘要：目前，我国中小企业会计信息化建设推进缓慢，这严重制约了中小企业的发展。云会计系统是一个新兴的行业，
它的发展这为我国中小企业快速推进会计信息化建设提供了支持，本文主要介绍了云会计的概念和未来发展方向；并详细分析了与传统会计软件相比，云会计在中小企业信息化应用中的优势和劣势，为广大中小企业会计信息化建设提供参考依据。 关键词：云会计；中小企业；会计信息化
中图分类号：F232 文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1673-0968.2014.08.002根
据2010年的统计数据来看，我国登记在册的中小企业数量超过1000万户，占我国同时期企业总数的99%，其中300人以下的小企业占95.8%，50人以下的微企业占到80%以上；整个中小企业为我国贡献了60%以上的GDP ，50%左右的税收和80%以上的就业，成为我国国民经济的重要组成部分。面对如此众多的的中小企业数量，提升他们的现代化管理能力，是一个需要长期跟进的课题。 推进中小企业信息化建设是近年来我国企业界和学术界关注的热点问题。传统的会计信息系统对我国企业的管理能力提升起到了很大的作用，但是由于其初期投资巨大，软件维护费用昂贵，使用复杂等因素，导致我国众多中小企业使用不起这些现代化的会计管理软件。随着互联网技术的普及与广泛应用，会计信息系统也在朝着互联网方向发展。而新兴的云会计系统的推出，助力了我国中小企业会计信息化的建设步伐，下面本文就来谈谈何为云会计系统以及它的优缺点。一、云会计概述
1.云计算的内涵
云计算，是2006年由微软提出的一种新型计算机模式，云计算是基于互联网上的硬件、软件和服务组成，以基于网页服务的方式提供给用户，可以广泛应用于各种商业模式。云计算是并行处理和网格计算的新发展，是计算机科学实现商业化模式，云计算是效应计算，虚拟化服务，平台服务和开放式软件录入等概念联合演化的结果。它将计算任务分布在所有参与的计算机当中，极大的整合了现有的计算机硬件资源，根据需要获取全网的计算能力、存储空间和各种在线软件平台和后台服务。云计算陈宝琛
的主要特点就是用户在使用软件应用的时不需要购买大量计算机硬件和安装专业软件，只需要一个能连接互联网的个人电脑或者手机等移动终端即可。这大大方便了用户的使用也降低了使用成本。
随着云计算产业在我国的发展，越来越多的IT 企业加入到云计算的开发和应用中，尤其是我国ERP 行业，金蝶公司更是在2009年推出了，基于网页版的会计信息输入系统——友商网。
2.云会计的定义
呼伦贝尔学院学报
云会计是构建于互联网上，向用户提供在线会计计量、核算，报表处理，税收稽核和财务管理的虚拟化的会计信息系统。亦可以理解为利用云计算技术理念构建的在线企业管理资源平台。目前代表性的系统平台有：德国SAP 在线会计，美国甲骨文公司推出的JD 平台，金蝶公司的友商网等
3.云会计的发展方向
云会计分成两个发展方向，一个是提供软件服务的供应商平台，软件服务商需要进行大规模的基础设施建设，包括计算机硬件建设和云计算信息系统的软件开发。
另一个方向是利用云会计平台来为企业提供会计服务的公司。这一类公司主要是为广大云会计使用用户提供在线培训，代理记账，业务开发，企业流程再造等软性服务，帮助企业更好的使用云会计软件。
二、云会计系统在中小企业应用中的优势
大多数中小企业在面对日益成熟的各种会计管理软件，为何没有能建设属于自己的会计信息系统。主要是由于其1.初期投资巨大，需要企业建立中心机房，购买服务器，数据库软件，建立数据传输通
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山东纺织经济 2014年第8期（总第210期）8
道，存放数据安全备份镜像，购买财务软件，招聘专门人员等。2.软件维护费用昂贵，由于ERP 软件架构复杂，其日常使用和后期维护、升级费用巨大，大企业都难以忍受何况资金捉襟见肘的中国小企业。3.使用复杂，由于其专业性较高，对操作人员的要求也比较高，而广大中小企业的从业人员普遍达不到这些要求。由于这些因素的存在，导致我国数量众多的中小企业在面对上一次企业信息化管理浪潮中，多数充当了看客的角。
2010年以后，随者掌上办公，移动办公软件的快速发展，云会计软件也借者云计算这股东风迅速发展了起来，下面就来谈谈云会计系统在中小企业应用中的几点优势。
1.云会计初期建设成本低
传统会计信息化软件模块众多，相互关联，建设初期投资巨大，不仅要购买大量性能良好的硬件（高性能计算机），而且要购买价格不菲的软件，这导致企业短期财务支出增加。并且传统会计信息化投资是企业的一项资产，势必会增加企业未来固定资产折旧，这会导致企业短期内盈利下降，现金流紧张。
云会计是以软件服务的方式提供，中小企业可以按照自己目前的需要来购买，并且价格便宜。另外企业也不必要购买中心服务器，数据库，客户端电脑和专门的机房建设。只需要每个月付给云会计软件使用费，在会计计量上属于期间费用之处，不涉及成本折旧等问题。由于不用在初期一次性投资很多，所以不会占用企业过多的运营资金，从而缓解了企业的资金压力。
夏利7131课程标准是什么2.云会计后期维护方便
传统会计信息化解决方案需要企业投入巨大的基础设施建设，维护机房，办公室，空调，网络和数据库的安全等问题，这都需要企业每年支付大量的费用来维持企业会计软件的运营。由于传统会计软件从安装使用过于复杂，企业需要抽调专门的人员去对进行软件的升级，硬件的维修上，更需要专业人员对网络和数据库的安全去维护和管理。每年还要支付给软件公司实施费用10%左右维护费用，否则就得不到软件后期的升级等服务。有的企业还需要花费巨资对软件结合企业进行改进，设立专门的信息部门去配合。
由于企业使用云会计是采取租赁的方式，不需要专门的软件维护管理人员，也就不需要企业对这笔费用来买单，更不用支付维护管理人员的开支。另外由于不需要对软件进行安装，任何一台能连上互联网的设备都能使用，这就最大程度的减少企业在会计信息系统方面的支出，让企业的资金运用到更加需要的地方。
3.云会计使用可靠性较高
传统会计管理软件由于模块较多，软件架构复杂，数据库异地存储，数据传输不稳定等问题，使得传统会计软件在使用过程中的可靠性大打折后。
云会计软件服务提供商由于有更好的基础平台与强大的互联网服务器集，使得数据的传输和存放更加通畅。由于所有的后台数据处理都由云会计服务商来完成，也就不存在企业由于本身的硬件制约而影响其使用的可靠性。相比传统会计软件来讲，云会计系统由专业化的团队来管理，相比企业自身来说数据的运行安全，传输的稳定性，使用的可靠性等方面有更大的优势。
4.云会计升级扩展便捷
随着企业的发展，企业对会计软件的要求会越来越高，当初花大价钱购买的软件会出现不够用的现象；由于传统会计信息化软件是固化在企业的服务上，要想得到更好的升级，就需要进行二次开发，
这对于企业来讲是一笔不小的投入。并且在企业升级这段时间内，企业还需要更新服务器，路由器，终端机，数据库等，工程巨大，周期漫长，软件的使用势必会受到影响，降低企业的管理效率。霍有光
云会计是在云计算原理下工作的，它拥有云计算的技术特点，在升级过程中，不会导致会计信息服务的中断；由于是在云计算原理下工作，存储容量不受物理硬盘的限制，数据库的转移也在递进式的转移，确保了企业以云会计为核心的信息系统规模可以动态调整，满足企业增长的需求。另外由于这种升级是云会计服务商提供的，他会在一定时间内持续对软件进行升级，紧跟时代的步伐；而不像传统会计软件那样在原有软件成为企业发展的瓶颈的时候才做大幅度的改变。云会计这种随着互联网技术和社会经济发展需要的渐进式的升级软件肯定要优于传统跨级软件。
5.云会计操作简单易学
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传统会计信息化系统由于其过于复杂，企业不仅要招聘专门的管理人员，系统维护人员，二次开发人员，系统数据安全人员等。单就日常使用来讲，就需要软件提供商来对企业财务人员进行至少一个星期甚至更长的时间来培训才能做到熟练使用，这对于大型企业来讲不算什么，但是对于微利的中小企
业来讲就是一笔不小的开支。加上普通中小企业财务从业人员学历普遍偏低，掌握起来就会更加缓慢。
云会计意味着信息社会化的进一步分工，企业财务不需要关注软件的维护和管理，只要会使用即可。由于云会计是通过互联网的网页模式来提供服务的，使得这些软件的应用界面非常简洁，才做起来简单易学；企业从业人员能够一天快速入手，并且培训不需要专门派人员外出学习，一切都是在互联网上进行，为企业节省了开支。
中小企业会计具有“小而全”的特征，需要财会人员进行银行对账，税收上报，内部审计，采购入库，销售核算等环节，由于传统会计软件分工明确，需要不同的岗位来完成，增加了企业的人员投入，而对云会计系统来说，这一切都是在系统后台自动完成，减少了财务人员的劳动强度，提升了企业的工作效率。
三、云会计系统在中小企业应用中的劣势
相对于云会计的优势，其自身也有一些不足。这也是未来云会计发展要解决的问题。
1.数据传输的延迟性
由于云会计的数据计算模式采取云计算的方式，即后台运行模式。其所有的会计核算数据均需先通过
互联网传输到云会计系统服务商的数据平台上，传输运算成功后，再通过互联网把结果传输给企业用户。由于数据的传输速度受到宽带等条件制约，会发生数据传输延迟，另外数据的读取速度也和终端设备有关，如果企业使用手机作为交换数据的终端设备，也会随着WLAN 和WIFI 等信号的强弱产生不同的延时性。这些问题的解决不能单靠软件开发生来解决，需要我国整体的信息化建设和4G 网络的建设。这也反映了我国互联网在线传输数据整体存在发展跟不上时代变化的国情。
2.平台模式的选择单一
我国目前云会计服务商提供的都是公共云平台
服务，提供给客户最基本的会计系统平台，而没有像外国那样有可供企业个性化定制的私有云服务平台。私有云服务平台可以根据企业自身的特点来进行设置，一方面提高了数据传输的安全性，一方面可以按照企业的流程来形成云端，更加的高效便捷。但是私有云服务的价格偏高，可能目前还不太可能在我国的中小企业进行大面积的推广。
随着我国众多互联网企业开发自己云会计系统，市场会变得更加细分，会出现不同针对不同行业推出的适合本行业发展的云服务模式出来。使我国中小企业信息化建设更上一个平台。
3.云端数据的安全性低
由于云会计的数据传输是通过互联网来进行传输，而目前开放的网络数据传输在我国其安全性还有待提高，容易被不法分子从传输过程中窃取信息，所以我国云会计服务提供商应该在前端和后端对数据进行加密，这样减少数据在传输过程中被窃取的几率。
另外，云会计的数据都是保存在云端，这就对云会计服务提供商提出了保护其客户数据安全的要求。从技术角度上讲，云会计服务商能保护其客户的数据安全，但是也不排除有黑客份子攻击云会计服务商的数据云端，造成客户资料的损失。由于我国目前针对互联网信息传播的知识产权立法不够完善，也不排除云会计服务商内部人员利用自身的特权查看和故意泄露客户的数据，使客户造成损失。同类问题在我国也频繁发生，诸如360窃密事件等。这需要云会计服务商从自身抓起，严把数据的安全性，切实为客户守好数据安全的大门。杜绝内部人员犯罪，企业要设计更加科学的数据查看，数据导出等流程制度，不给内部人员以可乘之机，从根源上杜绝内部人员犯罪的系统性风险。
参考文献：
[1]程平.云会计在中小企也会计信息化中的应用[J].重庆 理工大学学报，2011.01.
[2]姚仲明.会计信息化发展的新趋势[J].新会计，2013.08.[3]金阳.云会计在企业应用中存在的问题及对策[J].商场 现代化，2013.08.
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