懂款函(含注意事项)（完整版）
尊敬的先生/女士：
感谢您对我们产品的关注和支持。为了更好地向您提供服务并确保我们双方的权益，我们制定了下述款函，请您仔细阅读，并在同意之后进行签署。 1.请您在收到本函后的7个工作日内，向我们支付货款。货款金额为XXX元，应支付至以下指定银行账户：
银行名称：
账户名称：
账号：
2.为了核对您的支付情况，请您在支付成功后，将汇款凭证及支付时间通过发送至我们指定的邮箱：
邮箱地址：
3.如您支付困难，请您提前与我方联系，以便我们尽快寻解决方案。
产品交付：
1.根据合同约定，我们将在收到货款后的3个工作日内安排产品发货，并将发货通知及物流单号发送至您提供的邮箱。请您留意查收并确保提货及时。 注意事项：
1.产品质量保证：
我们承诺向您供应的产品已经通过严格的质量检验，并确保产品在正常使用情况下没有任何瑕疵。如果您在收到产品后发现任何质量问题，请在收货后的3个工作日内与我们联系并提供相关证据，我们将积极处理并提供解决方案。
2.交付期限：
我们将根据合同约定的交付时间安排产品发货。如果因意外情况导致未能按时发货，我们会及时与您进行沟通，并尽快补救，确保交付不会对您造成过大的影响。
3.售后服务：
为了给您提供更好的服务，我们为您提供XXX的售后服务，包括产品使用指南、常见问题解答等。如果您在使用过程中遇到问题，请随时与我们联系，我们将尽快提供解决方案。
4.合同生效：
本款函自双方签字盖章之日起生效，并作为《XXX合同》的有效附件之一。该合同具有法律效力，请您仔细阅读并确保您与我方的权益得到保障。
5.争议解决：
出现任何争议时，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方可向相关法律机构提起诉讼。
请您在理解并同意以上款项支付事宜和注意事项后，签署并加盖公章在本函指定位置。
再次感谢您对我们产品的关注和支持！我们期待与您的进一步合作。
此致
敬礼
（您的公司名称）
（日期）
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