Last revision on 21 December 2020
印刷品承印五项管理规定流程
一、承印验证制度：
我司相关的文件有：《销售部管理规范》、《商标印制管理办法》、《商品条码印刷质量保证大纲》 销售部管理规范：
客户开发
“三证”（营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证）资料。如果是小规模纳税人，就不用提供“一般纳税人资格证”，“三证”资料交财务存档。经销售部长会同财务部对其进行咨询调查后，填写客户授信资料卡，列为新客户。
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商标印制管理办法：
1.业务人员应当认真学习《商标法》、《商标印制管理办法》等有关法律法规，使之懂法、守法、依法承接商标印制业务。
2.业务人员承接商标印制业务，业务员及商标印制业务管理人员应严格核查商标印制客户提供的有关证明文件及商标内容，包括：
客户证明其身份的文件（有一即可）
客户委托印制注册商标时要出具证明其商标注册的文件（有一即可）
所承印的商标样稿应当与《商标注册证》上的商标图样相同，并标明“注册商标”字样或者使用“TM”或“R”标记；而印制未注册商标的，不得标注“注册商标”字样或者使用“TM”或“R”标记）
客户如属于被许可印制商标的，其商标样稿应当标明客户自己的企业名称和地址。不符合要求的，不得承接商标印制业务。
3.业务人员承接的商标印制业务，必须交业务部门管理人员进行审核登记。
4.业务人员不得直接或间接参与买卖商标标志行为（包括废次品商标标志）或为商标委印人出谋划策制侵权商标标志。
5.业务人员不得将以本单位名益承接的商标业务擅自委托他人印制或以个人名义为他人承接商标印制业务。
6.违反上述规定的，按本单位纪律处理，直至辞退。由于未依法承接商标业务，造成本单位经济损失的，追究个人的经济责任。
商品条码印刷质量保证大纲：
A.根据《商品条码印刷资格认定工作实施办法》第十一条的规定：“印刷企业承揽商品条码印刷业务时，应当查验印刷委托人的《中国商品条码系统成品证书》或者合法使用商品条码的证明文件，并登记证书号码或文件批号。”为维护商品条码的专用权，特制定本制度。
B.业务科在与印刷委托书人签订带有条码印刷的业务合同时,必须查验客户的《中国商品条码系统成员证书》并留存其复印件，查验内容包括以下三个方面：
a.客户名称与《中国商品条码系统成员证书》上的企业名称是否相同；
b.客户所印条码的厂商识别代码与企业的《中国商品条码系统成员证书》上的厂商识别代码是否一致；
c.《中国商品条码系统成员证书》是否在有效期内。
C.如客户不能出具《中国商品条码系统成员证书》，业务科检核其合法使用商品条码的证明文件，同时留存文件的复印件。
D.如客户不能出具《中国商品条码系统成员证书》或合法使用商品条码的证明文件，或提供的《中国商品条码系统成员证书》与上述查验内容不符时，业务科不得与其签订合同。
E.业务科应将客户的《中国商品条码系统成员证书》复印件或合法使用商品条码的证明文件复印件等材料进行登记，并与印刷合同一起存档备查，保留期不少于二年。
条码设计审查制度
A.根据《商品条码管理办法》第二十、二十三条的规定：“系统成员应当按照有关国家标准对商品条码尺寸、颜及印刷位置的要求设计商品条码。”“印刷企业应按照有关国家标准印刷
商品条码，保证商品条码印刷质量。”为防止不符合国家标准的条码设计方案投入印刷，特制定本制度。
B.条码设计审查的依据是：GB12904—2003《商品条码》、GB/T14257—2002《商品条码符号位置》及本公司条码印刷适性试验参数（广州秉信纸业有限公司/QD—1）。
C.生技人员负责对客户提供的条码设计稿及原版胶片进行审查.
D.条码设计审查的内容
a.条码尺寸选择：设计稿和原版胶片均应符合GB12904—2003第条款的规定，并同时满足本公司条码印刷适性试验参数的要求。
b.条码颜选择：应符合GB12904—2003第条及表6的规定。
c.条码印刷位置选择：应符合GB/T14257—2002的规定。
d.条码设计审查结果应形成审查报告，审查合格后方可投入制版印刷。如审查不合格，生技人员应及时通过业务科与客户联系，协商解决。
二、承印登记制度
我司相关的文件有：《销售部管理规范》、《商标印制管理办法》、《商品条码印刷质量保证大纲》
销售部管理规范
A.每一客户都建有相应的客户资料授信卡和客户资信评级因素考核表。
B.内勤将全部资料统一整理。
商标印制管理办法：
商品条码印刷质量保证大纲：
三、印刷品保管制度
我司相关的文件有：《仓储管理规定》、《商标印制管理办法》、《商品条码印刷质量保证大纲》
仓储管理规定：
仓储品的标识管理:
仓储品入库规定
A.对原物料验收时，供应商须提供送货单，库管根据供应商送货单和[原物料需求计划表]查核所送物品的品名、规格是否相符，确认无误后，知会IQC检验；如发现物品品名、规格与到货[原物料需求计划]不符时，应拒收并通知计划及采购员处理。
B.如需过磅之原物料需经过磅才可进行收料作业。
C.原物料经IQC检核合格后，叉抱车应按库区规划图搬运至指定位置,原纸码放最高不能超过米,并按先进先出原则及时调库，库管应及时签核厂商送货单。
D.物料入库后，库管及时入电脑帐列印[原物料验收单]，对不入电脑帐之物料由库管手工开立[原物料验收单]，并将此单交至IQC和部门主管签核后，交总帐入帐。
E.经IQC检验不合格的物品，仓库应予以拒收，并通知计划及采购人员。
F.叉抱车应保持物料存储地通风、透气、清洁，物料摆放整齐美观,并保证安全存放.
半成品入库规定：
A.由平板科对直接外卖之平板开立[入库单]，并经相关人员签核后交于仓库。须做到当班生产当班入库。
B.库管应依照[平板线生产排程]及[入库单]，按实收数量入库并入手工账后交总账入电脑账。
C.印机领料员应按平板库区规划图摆放平板并保持库区清洁、平板摆放整齐，做到先进先出。
成品入库规定
A.由FS和TCY分别依照当班生产品项之良品量，填写[入库单]并经相关人员签核后交于仓库，须做到当班生产当班入库。
B.库管应根据[纸箱入库记录明细]进行盘点，并与[入库单]进行核对后按实收数量签核[入库单]，入手工账后交总账入电脑账。
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