管理评审材料
管理者代表 xxxx
一、管理体系的策划、建立、实施情况
2017年年初，在总经理的授权下，组建成以总经理xxxx为组长，xxxx为副组长，各部门抽调熟悉本部门工作的人员，组成贯标工作小组，开始策划公司的知识产权管理体系文件。 首先，策划了公司的知识产权方针“激励发明创造，保护自主知识产权，提高企业核心竞争力”，并报总经理签字批准。
其次，根据公司的知识产权方针，策划并评审了公司的5年知识产权发展目标：1、管理目标，知识产权管理能力突出，知识产权战略意识明显；2、人才目标，加大科技人才、管理人才引进，积极培养知识产权管理人才，鼓励企业员工通过专利代理人资格认定和知识产权管理工程师认定；3、成果目标，专利：五年内申请专利60项，其中发明专利占30%以上；计算机软件 著作权：一经完成，立即登记；4、文化建设目标，营造积极的创新文化环境和知识文化环境，让创新文化、知识文化与企业文化相得益彰。
再次，根据5年知识产权发展目标，制定了公司年度知识产权目标，并且将年度知识产权目标在各部门之间进行分解。在了解相关方的需求的情况下，策划了公司的知识产权管理手册、十余个程序文件和数十个记录表单，策划建立的知识产权管理体系文件符合标准的要求。
二、持续改进的情况
通过对策划的知识产权管理体系文件，在公司内部进行了试运行，并且在7月27-28日组织对公司知识产权管理体系的实施情况进行了内部审核，进行了策划、检查与改进的机制。经过内部审核，公司建立的知识产权管理体系文件基本适宜有效，运行基本顺畅，内审中给综合行政部开出一项一般不符合，涉及标准6.1.3，综合行政部根据不符合的实施描述，很快的分析了原因并提出了整改措施。
管理评审材料
综合行政部 xxxx
一、知识产权方针、目标实施情况
公司的知识产权方针为“激励发明创造，保护自主知识产权，提高企业核心竞争力”，由于公司的知识产权管理体系运行只有3个多月，初始策划的知识产权方针暂时不建议进行修订。
公司的5年知识产权发展目标：“1、管理目标，知识产权管理能力突出，知识产权战略意识明显；2、人才目标，加大科技人才、管理人才引进，积极培养知识产权管理人才，鼓励企业员工通过专利代理人资格认定和知识产权管理工程师认定；3、成果目标，专利：五年内申请专利60项，其中发明专利占30%以上；计算机软件著作权：一经完成，立即登记；4、文化建设目标，营造积极的创新文化环境和知识文化环境，让创新文化、知识文化与企业文化相得益彰。”。5年目标基本适宜有效，暂时不建议进行修改。
根据5年知识产权目标，制定了公司的年度知识产权目标，根据年度知识产权目标，在各部门之间进行了分解，通过阶段性考核，各部门的完成及情况良好，目标正在逐步推进实现中。
根据年度知识产权目标，行政中心制定了知识产权获取计划，目前看，阶段性计划基本完成。
二、内部审核结果、改进建议，内审报告
2017年7月27-28日由综合行政部牵头组织并实施了内部审核，内部审核中发现一项一般不符合项和若干小问题。小问题在审核的时候由内审员与受审核部门协商改进工作，一项一般不符合项涉及本部门，是关于标准6.1.3劳动合同“劳动合同作为劳动合同附件的协议中未约定知识产权权属条款”；综合行政部针对不符合事实，分析了不符合的原因并提出了整改的措施，措施得到了审核组的确认，整改措施切实可行，整改到位，符合标准的要求。
其他关于需要调整或整改的，在现场内部审核的时候，内审员已经与受审核部门的接受审核的人员进行了沟通，小问题已经现场解决。
内审报告已经发放到各部门负责人，在此不再作为附件提供。
三、专利申请和授权及有效性情况
我公司现已提交国内专利申请1项，目前暂无已经授权且有效专利。向中国版权保护中心提交计算机软件著作权登记申请1项。
四、知识产权风险评估
2017年5月，根据对竞争对手和所述领域知识产权信息收集后的风险分析，经过筛选，对公司产品涉及的几项主要涉及的专利进行了分析，并形成了分析报告，暂时未发现有直接侵权的专利。
五、为知识产权管理体系运行提供基础资源保障的情况
为知识产权工作人员配备有必要的办公场所（设在综合行政部），以及计算机、网络、办公桌椅、打印机、复印机、扫描仪、档案柜等基础的设施，基本能保障知识产权管理体系的有效的运行。
六、人力资源知识产权风险控制
综合行政部主要任务是：①设定公司的知识产权岗位及数量，制定每个知识产权工作岗位的
任职条件，通过外部招聘或内部选拔、调岗的方式，任命合格的知识产权工作人员，该项工作已经完成；②制定知识产权工作人员的教育与培训要求，制定培训计划，按照计划执行，该项工作也已经完成，知识产权工作人员的教育与培训的要求规定在岗位说明书内；③原来劳动合同中没有约定知识产权权属条款，在内部审核的时候，内审员提出了该问题，并且开出了一般不符合项，通过与内审组协商，出不符合项的原因，并且提出了整改的措施，措施中包括制定劳动合同的补充知识产权协议，作为劳动合同的附属合同，在补充知识产权协议，按照标准6.1.3的要求进行约定，已经对入职的员工签订了补充协议，并且对在职员工的签订也在逐步的执行补签中；④对入职员工进行知识产权背景调查，要求所有的入职员工签订入职的知识产权背景调查表，且由入职的员工对入职调查表内容签字确认；⑤对离职的知识产权员工的离职知识产权事项提醒。
七、生产物资、设备采购过程知识产权风险控制
贯标以后，根据标准的要求，全面梳理了公司的供应商清单，对供应商的知识产权信息进行了全面的收集，并形成了收集记录，经过与贯标小组确认，信息收集基本符合标准的要求；同时对风险进行了评估，同时制定了供应商知识产权声明，在采购知识产权商品的时候使用。
八、知识产权经常性预算费用及资金使用情况
贯标以后，公司设立了专门的知识产权经费预算，以前的知识产权经费主要归口在了科研和运行经费中。此次贯标后设立的知识产权经费预算包括知识产权的申请、注册、维护等相关费用，预算也得到了管理者代表程文举的签字批准。
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