践行会计七原则,做“筋肉结实的经营”

践⾏会计七原则,做“筋⾁结实的经营
我创业20 ⼏年了,⽽且先后创办了20⼏家企业,⽤现在流⾏的词汇来说,就是连续创业者,说⽩了,就是迄今为⽌,还没创造过⼀家特别成功的企业。如果我早接触京瓷哲学,早学习稻盛先⽣,我可能早就⼗分成功了。但这个假设显然是不成⽴的。因为,如果不经历这些挫败,我的⼼性不可能发⽣改变,我也不可能想去“提⾼⼼性,拓展经营”。现在回想以前的狂妄,⼗分汗颜。明年就“知天命”了,现在再“浪⼦回头”,是不是晚了呢?《论语·⾥仁》:“⼦⽈:‘朝闻道,⼣可死也’”。⼈若想改变,想追求信仰,任何时候都不晚。我希望2020年是我⼈⽣的涅槃之年。
此⼤转变,疫情是否可以记上⼀功?然也,⾮也。
呋喃树脂京瓷在60 多年的经营中,没有⼀年亏损,持续快速成长发展。塾长认为原因之⼀,就是我们在很早就确⽴了这⼀有关企业会计的正确原则,并在此后的经营中贯彻实⾏。
我今天将逐条学习七原则,必须搞明⽩“正确的经营应该是怎样的”?
⼀、以现⾦为基础的经营原则
经营的基础归根结底要靠⼿头的现⾦,不是会计报表上有利润就可以安⼼了。经营企业必须经常考虑“赚到的钱哪⾥去了?”要增加⼿头的现⾦。以现⾦为基础的经营原则可以给企业带来稳定,⽽且时时都要想
影响因子到库存就是打着捆的现⾦,应收款可能是废纸。
公司曾在2002 年遭遇现⾦流断裂,所以我充分认识到现⾦流的重要性,始终保持相对充裕的⾃有资⾦,⽽且,不断提⾼企业的⾃有资本⽐例。在这个过程中,可能错过了⼀些企业发展的机会,但我并不后悔,以“⼩步快跑”的谨慎态度经营企业,可能不⼀定做得最⼤,但可以活得更长,再通过以现⾦为基础的经营原则打造筋⾻结实的⾼收益体质,企业就不但可以活长,还可以活强。
“以现⾦为基础的经营”不仅可以给企业经营带来稳定性,⽽且还可以构筑企业持续发展的营盘。
“以现⾦为基础的经营”不仅可以给企业经营带来稳定性,⽽且还可以构筑企业持续发展的营盘。
⼆、⼀⼀对应原则
所谓“⼀⼀对应原则”,就是物品和⾦钱流动必须开票,票据随物品和⾦钱⼀起流⾏。公司内彻底实现⼀⼀对应原则,⼀张张票据上的数字累加起来,就成了公司整体的业绩,企业会计就表达了公司的真实情况。
⼀⼀对应原则的本质在于“彻底遵守规则”。从最⾼领导⼈起,所有⼈毫⽆例外,彻底遵守“⼀⼀对应原则”,就能将企业内部的舞弊防患于未然,还能提升企业道德⽔准,增强员⼯对企业的信任度。通过⼀⼀对应原则,企业各部门都贯彻光明正⼤的作风,只有这样的企业在现代的全球化经济中,才能⾛上
持续发展的轨道。
我开始创业的时候,也曾怕⿇烦,嫌流程繁琐,⾃⼰都不遵照执⾏,⽽且有⼀个错误的理念:⾁烂烂在锅⾥。觉得东西都在企业⾥,没必要那么较真,这种错误的思想不知道浪费了多少钱?连浪费了多少也不知道,这才是最可怕的地⽅。
三、筋⾁坚实的经营原则
企业的发展必须长期持续。为此,经营者必须塑造⼀个没有赘⾁的、筋⾁坚实的企业。这叫“筋⾁坚实的经营”。
对公司⽽⾔,所谓“筋⾁”是什么?就是“⼈”、“物”、“钱”、“设备”这些能产⽣销售额和利润的资产。另⼀⽅⾯,不能产⽣销售额和利润的多余的资产,⽐如卖不掉的库存、过剩的设备就是赘⾁。彻底剥除这些多余⽆⽤的资产,最⼤限度地发挥有效资产的作⽤,就可以塑造长期持续发展的“筋⾁型”的企业体质。
①为了实现“筋⾁坚实的经营”,就必须克服做企业形象(⾯⼦)⼯程的冲动。⽆论进⾏设备投资,还是做其它的投资,⽐如⼈才投资、⼴告投资、交通⼯具投资等等,⾸先都要考虑能否提升经营效率?如果答案是否定的,就要克服这种冲动,绝不能因为⾯⼦、满⾜感之类的东西⼤幅增加固定费⽤,弱化企业的经营体质。
旅游资源开发与规划②不投机,只搞以额头流汗得到的利润的项⽬,这样的投资才有价值,企业才更能抗风险。管理⼤师德鲁克说:“企业的⾸要责任是活着”。许多企经营者都想着赚快钱,最后把⾃⼰搞死了。“活下去”并不是⼀件容易的事,始终要想:怎样才能活下去?把⾃⼰搞死到简单,“作”⼀下就可以了。
③在物品采购时,就是“即⽤即买”原则。所谓“即⽤即买”就是“必要的东西,在必要的时候,只购⼊必要的量”。东西买多了,⼈们⽆意中⽤的时候就会浪费。另外,管理⼤量物品既⿇烦⼜花成本。还有,由于市场变化,产品的规格设计变了,库存的原料可能变得毫⽆⽤处。
经营者必须在企业建⽴不良资产和库存清理制度,及时处理不良资产和库存,使公司资产货真价实。同时,始终⽤“销售最⼤化,费⽤最⼩化”要求⾃⼰,警惕企业固定费⽤的增加,每个部门每个⽉都要做预算的检讨。不要因为“⾯⼦”⽽伤害了“⾥⼦”,⼀定要记住这⼀点。
四、完美主义的经营原则
完美主义就是不允许暧昧和妥协,所有⼯作都要尽善尽美,做到100% ,不管是研究开发,还是制造现场,不要因为1%或者2%的不完善,最后导致功亏⼀篑。
经营者⾃⼰率先垂范,认真专注,让“完美主义”成为习惯,完美主义就会渗透到整个公司。不仅是做经营资料时要求完美主义,⽽且整个企业在努⼒完成⽬标时,必须要求全体员⼯⼀起贯彻“完美主义”。
经营者率先垂范是最重要的,如果经营者也认为差不多90 分就可以了,中层就变成了70~80分,基层就变成了60-70分,甚⾄不及格。要把完美主义⽂化理念融⼊到企业每⼀个员⼯的⾎液⾥去。⾄于⼀些死不悔改的,不认同这种完美主义⽂化的员⼯,最好的办法就是“⼤路朝天,各⾛⼀边”。我们因为产品不完美就急急忙忙上市带来许多惨痛的教训,以后,决不允许这种事情再次发⽣。如果再次发⽣,就要问责,我本⼈要带头承担责任,各系统总监要负主要责任。
五、双重确认的经营原则
所有的票据处理和进款处理都有两个以上的⼈来做。贯彻双重确认的原则不仅是发现和防⽌差错的有效⼿段,严格遵守这项原则,还有⼀个⽬的,就是塑造⼀个珍惜⼈的职场环境。
一致性检验
⼈有脆弱的⼀⾯,偶然的⼀念之差,就会让⼈犯下过错。注意到⼈⼼脆弱的⼀⾯,为了要保护员⼯,所有的会计处理都要有复数的⼈进⾏,这种“双重确认的原则”是有效的。
要有复数的⼈进⾏,这种“双重确认的原则”是有效的。
双重确认的要点是在⽇常的业务中,构筑具体的双重确认的系统。好的制度可以让“坏⼈”变成“好⼈”,坏的制度可以
让“好⼈”变成“坏⼈”。在制度设计上,我们就应该争取不让员⼯犯错,让他偶尔闪现的邪恶的念头没有
⽤武之地。我们曾经有⼀个办事处由于没采⽤双重确认的原则,导致负责⼈挪⽤公司数⼗万元。公司和员⼯最后都付出了沉重的代价。
六、提⾼核算效益的原则
对于企业⽽⾔,提⾼⾃⾝的核算效益是重⼤的使命。为提⾼核算效益,在创业后不久,塾长就采⽤了叫作“阿⽶巴经营”的⼩组织独⽴核算制度。
山村幼儿园计划“阿⽶巴经营”是以阿⽶巴长为中⼼,每⼀位员⼯对⾃⼰的⽬标都能清楚把握,都在各⾃的岗位上,能够为达成⽬标⽽主动地不懈努⼒。这正是全员参与的经营模式。
“阿⽶巴经营”与“京瓷会计学”,作为车辆的两个轮⼦,成为京瓷经营管理体系的根⼲。京瓷的经营,可⽐喻为⼀间坚固的房⼦:京瓷的经营哲学是地基,会计学和阿⽶巴是在这地基之上⽀撑房⼦的两根柱⼦。
企业要发展就必须提⾼附加价值,并以单位时间作为提⾼⽣产效率的指标。
经营者如果不改变“增加销售就按⽐例增加费⽤”的惯性思维,没有“销售最⼤化,费⽤最⼩化”的经营原则,是很难实现筋⾁坚实的经营体质。我曾经在2012 、2013年公司⾼速增长的时候,在央视、卫视投⼊不少⼴告,寄希望⽤⼴告轰炸进⼀步促进企业的销售增长,事实证明我的想法是错误的。有⼀句
话说,⽤⾼射炮打蚊⼦,就是这个意思。其实,这种做法,⼀是代表没⽔平、平庸;⼆是懒惰,懒得想办法。互联⽹时代讲究精准,根据⽤户画像进⾏精准投放。通过引流、获客、留存、转化、裂变的新营销模式去实现“销售最⼤化,费⽤最⼩化”。
摆线
七、玻璃般透明经营的原则
塾长说,⾃京瓷创业以来,他⼀贯注重“以⼼为本”的经营。这⼀点,我相信很多⼈都想学,但很难学到。这种圣徒般的⼈格⼒量既有与⽣俱来的部分,也有⾃我要求修炼的部分。我们成为塾⽣,就是希望能追随塾长“提⾼⼼性,拓展经营”。反过来想,即使退⼀万步,学不到塾长的“道”,学⼀些“术”,也能把企业经营做到“筋⾁结实”。
塾长认为,为了构建与员⼯相互信赖的关系,经营必须“透明”。为此,根据企业周围的状况,现在领导⼈在思考什么,瞄准的⽬标是什么,要正确地传递给员⼯,这是很重要的。公司的现状,遭遇的课题,应该瞄准的⽅向,让员⼯们确切地知晓,就能形成公司的合⼒,将每位员⼯的⼒量凝聚起来。否则,就不可能达成⾼⽬标、克服困难。
另外,现在订单有多少,与计划相⽐差多少,产⽣多少利润,利润是怎么使⽤的等等,有关公司的处境状况,不仅要让⼲部,⽽且也要让基层员⼯都能⼀⽬了然,这也是实⾏“玻璃般透明经营”的⼀个⽅⾯。
实⾏“玻璃般透明经营”还有⼀点很重要,就是领导⼈必须率先垂范,光明正⼤。决不允许领导⼈将企业的公款私⽤,或乱花招待费⽤。如果出现这种事情就会招致员⼯的叛离,道德的崩溃像野⽕般蔓延,以⾄于动摇企业经营的根本。
从这个意义上说,会计所起的作⽤极⼤。企业会计如果依据玻璃般透明经营的原则,构筑起光明正⼤的管理体制,就能防⽌⼈为的舞弊⾏为。万⼀发⽣这样的⾏为,也能把它控制在最⼩的范围之内。
塾长认为京瓷之所以没有⾛弯路,顺利发展⾄今,就是因为以正确⽽坚定的经营哲学为基础,明确了会计的思维⽅式,构筑了有效的会计体制,确⽴了光明正⼤的企业风⽓。
写到这⾥,我突然想起塾长的⼀句话:“为公司和员⼯注⼊灵魂的,必须是经营者⾃⼰”。经营者必须把⼯作当作修⾏,把公司当作道场,不断“提供⼼性”,⽽且帮助员⼯“提供⼼性”,从⽽达到拓展经营的⽬的。

本文发布于:2024-09-21 22:38:06,感谢您对本站的认可!

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