(19)中华人民共和国国家知识产权局
(12)发明专利申请
(10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 201610148617.7
(22)申请日 2016.03.16
(71)申请人 浪潮通用软件有限公司
地址 250101 山东省济南市高新区浪潮路
1036号
(72)发明人 罗辉
(74)专利代理机构 济南信达专利事务所有限公
司 37100
代理人 孟峣
(51)Int.Cl.
G06Q 10/10(2012.01)
G06Q 10/06(2012.01)
(54)发明名称
(57)摘要
本发明公开了一种基于任务池的单据处理
方法，其实现过程为：首先配置单据类型的业务
务池的结构形成XML；调用任务池的入池构件，将
理单据的任务完成后，进入已办任务池。本发明
的一种基于任务池的单据处理方法与现有技术
相比，通过抽象各种会计业务单据，对单据进行
任务管理，实现了对不同业务类型单据的集中处
理，增加了单据处理的时效性，同时减轻了共享
中心人员的工作量，实用性强，
易于推广。权利要求书1页 说明书3页 附图1页CN 105787708 A 2016.07.20
C N 105787708
A
1.一种基于任务池的单据处理方法，其特征在于，其实现过程为：
首先配置单据类型的业务流程及任务分配方式；
然后将单据提交后根据任务池的结构形成XML；
调用任务池的入池构件，将单据提交入池，在任务池内对单据进行处理；
处理单据的任务完成后，进入已办任务池。
2.根据权利要求1所述的一种基于任务池的单据处理方法，其特征在于，所述单据类型的业务流程包括初审、审批、稽核、复核、生成凭证、结算流程节点，用户根据实际流程需要自由设定。
3.根据权利要求1所述的一种基于任务池的单据处理方法，其特征在于，所述任务分配方式包括提单或派单，单据提交前首先确定每类单据不同节点任务的分配方式。
4.根据权利要求1所述的一种基于任务池的单据处理方法，其特征在于，所述单据提交后根据任务池的结
构形成XML是指对单据信息进行描述并传递到任务池：单据提交后，根据任务池的结构对单据信息进行描述，形成XML信息，调用任务池的入池构件，将信息传入任务池，对XML结构进行解析并验证规则，通过后形成待办任务，记录任务的入池时间。
5.根据权利要求1所述的一种基于任务池的单据处理方法，其特征在于，任务池内对单据进行处理通过派单、提单、权限三种任务分配方式进行，即：单据入池后，当任务分配方式为派单模式时，系统根据用户设定的数据权限及派单规则对任务进行自动推送，记录派单时间，优先派给最早派发的人员；当任务分配方式为提单模式时，业务人员任务处理完成后，根据设定的提单规则提取单据任务。
6.根据权利要求1所述的一种基于任务池的单据处理方法，其特征在于，所述任务池包括初审池、审批池、稽核池、复核池、凭证池、结算池，业务池通过对任务的分配，当每项任务处理完成后，会流入到下一个任务池，同时业务人员通过派单或提单的方式，将公共池内的业务单据提取到自己的私有任务池，使任务得到有效隔离。
权 利 要 求 书1/1页CN 105787708 A
一种基于任务池的单据处理方法
技术领域
[0001]本发明涉及任务管理领域，具体地说是一种基于任务池的单据处理方法。
背景技术
[0002]财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记帐和报告，保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。目前广泛采用的是基于业务的处理模式。然而这种处理模式，将共享中心中的工作人员限定在具体业务中，而且无法实现派单管理的多样化。针对这种情况，本发明提出了一种新的基于任务的处理模式。本发明抽象了各种会计业务单据，实现了根据业务灵活控制共享中心人员的工作内容。
发明内容
[0003]本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种基于任务池的单据处理方法。
一种基于任务池的单据处理方法，其实现过程为：
首先配置单据类型的业务流程及任务分配方式；
然后将单据提交后根据任务池的结构形成XML；
调用任务池的入池构件，将单据提交入池，在任务池内对单据进行处理；
处理单据的任务完成后，进入已办任务池。
[0004]所述单据类型的业务流程包括初审、审批、稽核、复核、生成凭证、结算等流程节点，用户根据实际流程需要自由设定，并设置任务分配的方式：提单或派单，确定每类单据不同节点任务的分配方式。
[0005]所述单据提交后根据任务池的结构形成XML是指对单据信息进行描述并传递到任务池：单据提交后，根据任务池的结构对单据信息进行描述，形成XML信息，调用任务池的入池构件，将信息传入任务池，对XML结构进行解析并验证规则，通过后形成待办任务，记录任务的入池时间。
[0006]任务池内对单据进行处理通过派单、提单、权限三种任务分配方式进行，即：单据入池后，当任务分配方式为派单模式时，系统根据用户设定的数据权限及派单规则对任务进行自动推送，记录派单时间，优先派给最早派发的人员；当任务分配方式为提单模式时，业务人员任务处理完成后，根据设定的提单规则提取单据任务。
[0007]所述任务池包括初审池、审批池、稽核池、复核池、凭证池、结算池，业务池通过对任务的分配，当每项任务处理完成后，会流入到下一个任务池，同时业务人员通过派单或提单的方式，将公共池
内的业务单据提取到自己的私有任务池，使任务得到有效隔离。[0008]本发明的一种基于任务池的单据处理方法和现有技术相比，具有以下有益效果：本发明通过抽象各种会计业务单据，对单据进行任务管理，实现了对不同业务类型单据的集中处理，增加了单据处理的时效性，同时减轻了共享中心人员的工作量，实用性强，
易于推广。
附图说明
[0009]附图1为本发明的实现流程图。
具体实施方式
[0010]下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明。
[0011]如附图1所示，本发明的一种基于任务池的单据处理方法，其实现过程为：首先配置单据类型的业务流程及任务分配方式；
然后将单据提交后根据任务池的结构形成XML；
调用任务池的入池构件，将单据提交入池，在任务池内对单据进行处理；
处理单据的任务完成后，进入已办任务池。
[0012]单据类型的流程并不固定，可以根据用户的业务场景来设定，满足不同用户的业务流程，一般的，单据类型的业务流程包括初审、审批、稽核、复核、生成凭证、结算等流程节点，用户根据实际流程需要自由设定，并设置任务分配的方式：提单或派单，确定每类单据不同节点任务的分配方式。
[0013]设定每种单据类型的业务流程及任务分配方式，例如：差旅费报销单的业务流程为审批-稽核-复核-制作-结算，任务分配方式为派单方式；通讯费报销单的业务流程为审批-稽核 -制单-结算，任务分配方式为派单方式。
[0014]所述单据提交后根据任务池的结构形成XML是指对单据信息进行描述并传递到任务池：单据提交后，根据任务池的结构对单据信息进行描述，形成XML信息，调用任务池的入池构件，将信息传入任务池，对XML结构进行解析并验证规则，通过后形成待办任务，记录任务的入池时间，解决了在不同单据之间的数据结构/模式的差异。
[0015]XML结构如下：
<BillTask>
<TaskRow>
<BillID Text="单据ID"/>
<BillCode Text="单据编号"/>
<BillDate Text="单据日期"/>
<BillMoney Text="金额"/>
<BillSummary Text="摘要"/>
<BillType Text="单据类型"/>
<BillCompany Text="单位编号"/>
<BillUser Text="制单人"/>
<TaskType Text="任务类型"/>
<FSSC Text="共享中心"/>
<FSSCBusGroup Text="业务组"/>
</Form1>
</TaskRow>
</BillTask>
任务池内对单据进行处理通过派单、提单、权限三种任务分配方式进行，即：单据入池后，当任务分配方式为派单模式时，系统根据用户设定的数据权限及派单规则对任务进行自动推送，记录派单时间，优先派给最早派发的人员；当任务分配方式为提单模式时，业务人员任务处理完成后，根据设定的提单规则提取单据任务。
[0016]任务池由多个业务池组成，业务池通过对任务的分配，由公有业务池流动到私有操作任务池，业务池在任务分配成私有任务后，任务得到有效隔离，使任务单独处理，避免并发发生。
[0017]所述任务池包括初审池、审批池、稽核池、复核池、凭证池、结算池，业务池通过对任务的分配，当每项任务处理完成后，会流入到下一个任务池，同时业务人员通过派单或提单的方式，将公共池内的业务单据提取到自己的私有任务池，使任务得到有效隔离，在私有池中独享此任务并进行处理，避免并发的发生。
[0018]比如，差旅费报销单：张三出差回来后填写差旅费报销单，单据填写完成检查无误后，提交单据，
调用流程环节构件，获取此类型的下一任务环节（审批），领导审批完成后，调用任务池的入池构件流转到稽核公共池，如果此类型的派单模式为派单模式，则系统会自动对任务进行派单，检测符合此派单规则的业务人员，获取业务人员最后一次的派单时间，对时间进行排序，派给时间最早的业务人员李四，进入李四的私有任务池，李四进入稽核功能对此任务进行处理，处理完成后，调用任务管理的任务处理完成构件，将此任务移出当前任务池，转入已办任务池。
[0019]本发明相对于传统的单据处理方法，增加了任务池，实现了对单据的任务管理，并可灵活设置单据的任务分配方式，使传统管理软件的功能驱动机制，转由任务驱动，把传统的会计记账变成了“会计工厂”的运营，更多的聚焦于服务。
[0020]本发明的方法已经成功应用于某公司财务共享中心产品，在实际应用过程中，效果良好，使传统管理软件的功能驱动机制，转由任务驱动，把传统的会计记账变成了“会计工厂”的运营，更多的聚焦于服务。
[0021]通过上面具体实施方式，所述技术领域的技术人员可容易的实现本发明。但是应当理解，本发明并不限于上述的具体实施方式。在公开的实施方式的基础上，所述技术领域的技术人员可任意组合不同的技术特征，从而实现不同的技术方案。
[0022]除说明书所述的技术特征外，均为本专业技术人员的已知技术。
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