一、概述
“宽带多业务视频通讯网络”是国内政府信息化建设、企业建设网络的趋势。随着信息技术的发展，促使有线通信和无线通信的结合，传统电信和计算机网络通信的结合，电信产业和媒体、金融产业的结合。技术发展驱动网络的融合，数字技术的发展使电话、数据和图像等业务信息都可以采用统一的数码传输、交换和分配，密集波分复用等光通信技术的发展，为传送宽带图像和数据业务提供了必要的带宽和传输质量以及低廉的成本；软件技术的发展，使用户不必过多改动硬件，就可使网络的功能不断升级，支持多种业务。所以，多种技术的融合使IP数据、语音、文件传输、音像节目上传、视频会议、加密在网络层上可实现互联互通。 新技术的日新月异是这场变革的最基本动因，以Web为基础的数据通信业务、电子商务、IP－VPN、实时音频视频业务等将成为主流。其中，作为多媒体会话型通信业务的一种典型，电视会议业务已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。电视会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。除了用于多点多媒体会议之外，电视会议系统还应用于远程教育、远程医疗等需要传送实时音频、视频和数据的业务。 国家中长期教育改革和发展纲要电视会议能为用户提供直接、全面的沟通交流，从而满足各方面的远程培训和会议需要，为公司带来巨
大的直接回报和间接回报，比如节约时间、降低成本、提高生产率等等。
节省费用
远程电视会议的应用减少了出差旅行的机会，节省了大量的交通费、住宿费、礼品费、应酬费用和会议费用等等，可以大大减少公司的运作成本，从而提高公司的核心竞争力，同时为公司带来更好的经济效益。
提高效率
通常情况下，每次开会或会面中大约80%的时间需花在路途中，而召开电视会议避免了远程旅行，这样就节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。
王潮歌老公适应某些特殊情况
对于我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达的情况，遇到紧急场合，如救灾、防汛、战地等，可以利用视频服务系统及时了解或发布紧急情况和决策。
增加参加培训和会议的人员
在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频服务后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。
二、用户需求分析
**办公楼弱电工程电视会议信息化建设总目标：利用网络技术建设统一信息平台，并在此基础上实现电视会议等。实现物理上分离、逻辑上统一的数字化、信息化的视频会议系统。
为了及时的传达会议内容、方便讨论交流和沟通，建立一套完善的视频会议系统。大楼内部只需拨上对方号码就可以开始"face to face"的视像会议，并于区局视频会议系统连接，并具有实时视频广播、组播功能和视频点播功能，实现远程教学和在网上观看会议。
本方案设计根据**办公楼弱电工程招标文件要求在五层党组会议室、八层党组会议室和九层大会议室设电视会议系统。系统设计时考虑到今后网络的平滑扩容和升级，能同时召开多点电视会议，并能同时实现多个多点电视会议的召开。整个系统能实时地采集和显示数据、图像、声音资料，供电视会议系统和决策支持系统使用，是一套全功能的多媒体会议系统。
本项目设备包括3套电视会议系统，每套含1台控制单元及其管理设备，以及音频等配套附设设备。
1、应用需求
随着经济和业务的发展，组织内部之间的沟通越来越多，不仅包括上下级单位之间，还包括同级单位之间的会议也逐渐增多，同时，远程教育和培训的需求也很大，很有必要建设一个视频会议系统来满足各方面的应用需求。
1）领导决策会议
领导们经常会就某个重大的决策进行讨论，如果沿用以往的会议方式，需要领导们聚集在一个地方，则要浪费很多时间在行车路上，而领导们往往有很多事情需要处理，如何替领导们减少不必要的时间开销，以让他们有更多的时间处理重要业务是很有价值的事情。
2）大型工作会议
在日常工作中，经常需要召开各种大型工作会议，把上级单位的决策传达到各分支机构，如果让各地分支的人员集中到一起，无疑要消耗大量的时间和费用，而且传达的人员范围往往会受到费用或时间安排大的各种限制，而让领导到各分支机构逐个传达，也是很不现时的。
3）交流会议
在日常工作中，各个部门的人员经常需要召开各种交流会议，进行信息的沟通和讨论，而传统的电话沟通只能进行声音交流，不能够进行更全面的沟通，急需要更完善的会议方式来扩展沟通的内容，以
达到更好的效果。
4）培训会议
可实现实时的教学及双向视频交互，或实现广播方式的教学功能。内部培训种类和熟练通常是很多，涉及到各种不同的部门和不同的内容。传统的培训方式是把大家集中到一个地方，这种方式往往不够灵活，而且费用很大，在经济不景气的时候，既要开展各种培训提高员工的素质，同时又要兼顾成本，到一种适当的培训工具是很有必要的。
5）应急通讯指挥紧急会议
可并入政府的应急指挥系统，实现应急指挥调度功能；工作中经常需要召开紧急会议，进行信息的沟通，以妥善的处理突发事件或传达重要指示，如何在紧急的情况下争取时间，并了解到全面的信息以供科学的决策是非常重要的
6）行政会议
提供电视会议系统功能；
机麻
任何两点间的电视会议；；
同时召开多组多点电视会议；
能与上级主管部门召开会议；
7）数据会议
系统要求全面支持T.120数据传输。
通过图文摄像机、计算机数据终端、交互式电子白板等智能设备，实现技术研讨会议功能；
2、会议控制需求
1）会议功能
本电视会议系统能够同时召开多组会议，每组会议之间相互独立，互不干扰；
要求能采用便捷简单的方式组织会议，视讯终端功能强大，使用简单；
2）会议控制功能
支持视讯终端会议控制，支持MCU会议控制，在会议中支持申请主席、声控切换、广播会场、会场静
音和闭音、申请发言、点名发言、自由讨论、多画面控制、摄像机控制、结束会议、延长会议等会议控制方式；
3）流媒体系统功能
满足IP网络上低速率的会议直播，并提供会议监控，实现局域网内收看；
4）安全保密功能
提供各种策略以保证系统的高度安全性；
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5）自诊断功能
提供系统自诊断功能，通过多种途径快速定位故障位置；
6）互联网接入功能白老虎连
提供互联网接入功能，以便在外地或其他网络条件能接入本视频会议系统，投标人应说明所提供的具体方案；
三、项目技术方案
1、方案设计说明
**办公楼视频会议系统承载在IP网络平台上，共设计3个点。同时实现多个多点电视会议的召开，整个系统能实时地采集和显示如数据、图像、声音资料。
系统实现功能：
1）点对点会议
系统中的任何两台视频会议终端均可以召开点对点会议，它适用于下列场合：
用于上级单位和下级单位之间的会议，如：主管领导听取下级领导的工作汇报，使领导对重大事件作出最快的了解、处理。
各单位之间的点对点的工作交流会议，或者领导之间地通气会等。
2）多点会议
多点会议是系统内视讯系统的主要应用形式之一，这种会议的参与会场较多，参会人数也较多，比如：
朗文交互
行政办公会
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