知识产权贯标流程七大步骤

1.贯标工作筹备
咨询机构将做如下工作:
1.1 与企业首次接触沟通内容
1.2 贯标工作筹备具体实施内容
a.面谈并签订法律合同
b.成立贯标推进小组
c.指导企业召开贯标工作启动会
d.协助企业开展标准培训
1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进
1.4 筹备工作总结、改进,准备下一步工作
通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析,了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题;通过归纳和分析,为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据,并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。
产出:知识产权诊断报告一份。
企业配合内容:
召集座谈人员;
提供相关文件与资料;
具体操作模式:
不是推倒再来,而是在其基础上改进,贯标的实际意义是帮助企业,不是伤害,不能推翻,而是因势利导,对不一样的企业,要有不一样的理解,要有不一样的方法。
2.1 诊断目的:
了解企业的发展目标;
了解企业现有的管理体系;
了解企业现有知识产权现状;
分析企业知识产权管理存在的问题,将知识产权管理融入到企业现有管理中。
2.2 诊断内容:
摸清知识产权发展与企业发展之间的差距;
摸清知识产权规划与企业战略之间的差距;
摸清企业目前的知识产权管理水平。
排查目前有待解决的知识产权问题。
排查具体存在的个案问题。
使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。
使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。
全面掌握知识产权管理,改善与提高企业创新与品牌管理。
2.3 诊断方法:
知识产权指标分析:财务、客户、业务、学习成长、资源、效率;
人员访谈法:高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员;现场观察法:对知识产权意识、知识、文化的考察;
文件查阅法:对流程、制度及其执行力(表单)的考察;
问卷调查法:收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法;
统计分析法:数据与对比;
图像描绘法:形象化展示调查分析结果与过程;
员工知识产权能力调查:人是创新的主体,更是企业知识产权的主体。
2.4 诊断输入
企业知识产权从业人员数及构成情况;
组织架构及职责范围;
知产权规章制度情况;
过去几年的知识产权数量及其法律状态;
知识产权考核和能力评价的方法;
知识产权流程的实施情况(固化);
相关记录风险的发现,要全面;
知识产权培训情况及其效果;
发明人、设计人提薪、晋级情况(激励);
部门,人员间情况交流情况;
管理层知识产权素质情况(发展空间);
知识产权从业人员工作热情;
历年知识产权投入产出比率变化情况。
综合诊断------------诊断的依据:企业知识产权管理规范
3.构建并编制文件
3.1 体系的设计及改进:
包括:清理文件资料;对照标准、规范;
通过与企业座谈等,收集企业现有的材料;
材料清单:依规范采用现有材料:依规范裁剪:
采购过程― ― 销售―― 研发过程
↓↓
如果企业没有如果企业没有,可以在体系中删除,或者可以将过程简化。——出具清理文件报告结论。
3.2 体系文件编写
包括:编写程序文件;编写手册;完善支持性文件
一、企业知识产权管理文件与编制要求
知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据。
管理方针与目标:长期规划、中期规划、年度计划等;
管理手册、程序--内部控制文件--知识产权管理制度和工作程序控制;
记录:知识产权活动形成的记录;
知识产权管理文件编制步骤:PDCA模式;
知识产权管理方针、目标、内部控制制度——>知识产权管理文件执行——>检查与分析——>知识产权管理文件的改进——>知识产权管理文件的持续改进。
1.知识产权管理文件控制
a.发布前得到审核和批准
b.文件更新后再发布前,应重新审核、批准;
c.文件中相关要求应予以明确;
d.应按文件类别、秘密级别进行管理;
e.文件应易于识别、取用和阅读;
f.因特定目的需要保留的失效文件,应予以标记。
2、企业知识产权方针与目标
通过知识产权管理文件策划来实现。
•方针策划
a.总纲领;行动指南
b.要求:最高层制定颁布、全体员工遵守
c.作用:提升知识产权工作地位;打造企业知识产权文化;与企业文化相适应;与
发展目标相适应;与发展阶段相适应;与管理技术相适应
d.形式:科技创新引领未来,知识产权创造财富
•知识产权管理文件-目标策划
a.知识产权管理目标:包括总体目标和目标分解;形成具体的方案;检查目标完成
情况;动态管理。
类型:长期策划、中期目标、年度计划等
实施:由企业正式颁布实施,并形成档案
b.目标策划的要求:可实现性,与企业实际发展相适应。
规避风险——防范,加强管理
促进创新——挖掘,专利布局
创造价值——运用,市场拓展
c.目标切合实际,可量化
d.年度目标
e.部门目标
f.项目目标
二、企业知识产权手册
1.管理手册的形式
管理手册=方针+目标+组织架构+相关制度+规范+流程+记录表单
管理手册+附件(制度+流程+记录表单)
不一定是独立成册,可以与其他管理手册融合。

本文发布于:2024-09-20 21:38:44,感谢您对本站的认可!

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