项目名称：XX市国家税务局区县机房监控系统更新扩建工程
项目编号：XX
XX招标有限责任公司 二○XX年十一月二十七日
XX招标有限责任公司受托，就XX市国家税务局区县机房监控系统更新扩建工程进行竞争性磋商采购，欢迎符合本项目要求的供应商前来响应。 一、采购人名称：XX市国家税务局
二、采购代理机构名称：XX招标有限责任公司 三、项目编号：XX项目名称：XX市国家税务局区县机房监控系统更新扩建工程
项目预算：26万元。
四、项目说明: 本项目为XX市国家税务局区县机房监控系统更新扩建工程，供应商必须完 全响应磋商文件的内容，具体内容详见第三章“项目说明”。
五、 五、资格要求：
1、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的独立法人且具 有相关经营范围，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2、保证系统软件产品为合法取得的正版软件，需提供生产厂商的证明及自主知识产权证明 文件。
3、若供方为代理商投标，需提供系统生产商开具的授权书及售后服务保证书，以保证施工 的技术可靠性，完善系统施工及售后服务。 4、本项目不接受联合体投标。 5、本项目不接受进口产品投标。 六、获取磋商文件：
时间：XX年11月27日-XX年12月3日，工作日上午 9：00-11：30，下午13：30－16： 30（北京时间，法定节假日除外）
地 点：XX市XX区经十路15902号XX生活馆4楼402室。
磋商文件工本费：300元/份，磋商文件售出不退。
凡有意参加本次采购的供应商须按照以下方式现场获取磋商文件：获取磋商文件时请携带营业执照副本复印件（加盖公章），法定代表人授权委托书原件。 如需邮寄另加50元快递费，连同磋商文件费用汇至我公司。
七、接受响应文件时间、报价截止及公开报价时间及地点：
接受响应文件起止时间：XX年12月10日下午13：00-13：30 (北京时间) 报价截止及公开报价时间：XX年12月10日下午13：30 (北京时间) 公开报价地点：XXXX山庄三号楼第一会议室（XX市经十路XX号） 逾期提交或所提交的响应文件不符合规定，恕不接受。
八、现场踏勘：自行勘察。联系人：XX；：。 九、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。
联系人：XX老师 ： XX（办公电话） 传真：XX 邮箱：
XX招标有限责任公司
二○XX年十一月二十七日
第二章 供应商须知
一、 说明
1. 采购人
系指XX市国家税务局。 2． 采购代理机构
系指XX招标有限责任公司。 3. 合格供应商
3.1 供应商须满足本竞争性磋商文件“第一章报价邀请第五条”的规定，具备本磋商文
件要求，具有承担本项目安装和服务能力的供应商； 3.2 向采购代理机构购买磋商文件并登记备案；
3.3 在以往的采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；
3.4 遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章。 4. 报价费用
无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加磋商有关的费用。
二、磋商文件
5. 磋商文件组成
本磋商文件由磋商文件目录所列内容组成。
三、响应文件编写
6. 报价语言及计量单位
6.1 供应商和采购代理机构就磋商交换的文件和来往信函使用中文。
6.2 除磋商文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位应使用中华人
民共和国法定计量单位。 7. 响应文件组成
7.1 法定代表人（负责人）或授权代理人签署的报价函（见附件一）。 7.2 资格、资质证明文件
（1）营业执照副本、税务登记证副本（复印件，加盖公章）； （2）组织机构代码证副本复印件（复印件，加盖公章）；
（3）法定代表人（负责人）授权委托书，如法定代表人参加报价，提供法定代表人身
份证复印件（见附件二）；
（4）生产厂商的证明及自主知识产权证明文件（复印件，加盖公章）；
（5）若供应商为代理商投标，需提供系统生产商开具的授权书及售后服务保证书（复
印件，加盖公章）；
（6）供应商认为需要提交的其他资料。
注： 在递交响应文件时，供应商必须携带以上（1）至（5）项规定的原件，磋商小组认为有必要时核查原件。 7.3 响应文件
报价一览表（见附件三）； 7.4 技术文件
（1）根据用户实际情况，定制部署实施方案及保障措施（包含工作措施、业务 流程、工作歩骤、工作进度、以及质量保障、人员安排 、工作纪律约束 等）；
（2）设备配置清单；
（3）技术偏离表（见附件四）； （4）拟投入人员力量情况表（附件六）； （5）供应商需要说明的其他文件和说明。
7.5 商务文件 （1）售后服务条款；
a 出现故障后，响应及排除故障时间； b 技术支持人员的配备；
c 提供及时、迅速、优质服务的承诺；
d 供应商提供租用线路在服务期内的质保措施，服务承诺； e 由于本项目采购人特殊性，供应商须做保密承诺。 （2）商务条款偏离表（附件四）
（3）供应商认为需要加以说明的其他内容。 8. 响应文件装订
供应商必须将响应文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“响应文件目录”。 9. 报价
9.1 本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。供应商报价
时应以当前市场价格为报价依据，提供更优惠的价格。 9.2 报价币种为人民币。
9.3 磋商过程中磋商文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知所有参与磋商的
供应商，供应商据此再次报价。
再次报价对总价进行调整时，单价按相应比例浮动，单价浮动后产品的质量等级、
服务质量不得变更。否则采购单位有权取消成交供应商的成交资格，因此所造成的损失由成交供应商承担。
9.4 供应商在报价时只可以提供一个方案。
9.5 投标报价中包含完成本项目的所有费用，如一年内开发人员驻场费用、安装费、
服务费、检验检测费、保险费等全部费用。
9.6 单独密封的报价一览表与响应文件正本不符，以报价一览表为准。
9.7 供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价
金额小数点有明显错误的除外。供应商对同一项目只允许有一个报价。 9.8 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。
9.9 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入
总报价。 10. 响应文件编写方式
10.1 响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印并胶装，否则视为无效报价。 10.2 报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。 11. 响应文件签署
供应商代表必须按磋商文件的规定签署响应文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在响应文件封面上加盖供应商公章，其他组织须本人签字。 12. 响应文件密封和标记
12.1 供应商应准备四份响应文件，一份正本和三份副本，并在每一份响应文件上要注
明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
12.2 供应商应将响应文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封
件格式见（附件六）： 1) 项目名称、项目编号 2) 正本或副本
3) 供应商名称（加盖公章，其他组织须本人签字）、地址、电话、传真 12.3 为方便见证律师检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明
文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话，供应商在递交响应文件时，同时将资格、资质文件交见证律师备查。
12.4采购人或者其委托见证律师依据法律法规和磋商文件的规定，分别与供应商共同
对其商务部分报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定供应商是否具备投标资格，填写资格审查表并签字确认后，提交磋商小组审核。 12.4.1磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定，对所有供应商的商务部分投标文件
中的资格证明、投标保证金等进行审查，并确定供应商投标资格。 12.4.2对同一品牌同一型
号产品参与报价的评审办法：
1）同一品牌同一型号货物的认定，依据有关规定，同一品牌同一型号货物只允许一个供应商参加投标，制造厂家应当亲自参加报价或若不亲自参加报价则只应当授权一家代理商参加报价；产品制造商和代理商同时投标的，制造商投标有效； 2）任何供应商及其制造厂家参加报价即表明已完全接受上述原则，且等同已经或应当承诺，若因该等情形而未中标，则在本次采购活动符合上述规则的情形下，该等风险均只应由供应商或其制造厂家自行承担，不应当因此提出质疑或以其他任何方式提出相关主张。
12.5 为方便公开唱价，请供应商另外准备四份“报价一览表”单独密封，与响应文件
同时提交。在封面加盖单位公章或其他组织的本人签字并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。
12.6 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章或其他组织的本人签字并注明“于
XX年12月10日13：30时之前不准启封”字样。 13. 磋商保证金
13.1 本次竞争性磋商保证金为：人民币肆仟元整（¥5000元） 13.2 磋商保证金可采用下列形式之一： a、银行电汇；
b、同城转账支票； c、投标保函；
开户单位：XX招标有限责任公司 开户行: XX银行XX分行XX支行 帐号：XX
于XX年12月7日下午16:00点前从供应商的账户以实时电汇的方式，
汇至XX招标有限责任公司账户。汇款单位必须与供应商名称一致（不接受
个人汇款），并应在汇款凭证上注明本次招标的项目名称，否则，视为投标担保无效。
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