知识产权海关保护备案系统（以下简称“系统”）是海关总署秉承“便捷、高效、透明、好用”思路建设并投入使用的为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等查询和申请知识产权海关保护备案提供网上服务的在线平台，其功能包括在线查询备案信息、提交备案申请和进行备案信息自我管理等。根据海关总署公告，知识产权权利人申请办理知识产权海关保护备案，应注册为系统用户，并先通过系统提交备案申请的电子信息。为指导用户更好地使用系统，现就系统使用方法简要说明如下： 系统网址为：.48.151/applyrecord/，直接输入网址即可访问系统，也可以通过海关总署首页点击“知识产权”进入系统。
海关总署首页：
系统首页：
一、查询备案信息。
从系统查询区可以查询在海关总署的备案权利情况：
根据所掌握的信息或需要查询的问题，在查询区相应的查询字段中输入关键词，点击查询即可得出查询结果。如要查询耐克国际有限公司的备案情况，第一步应在权利人名称栏目输入“耐克国际有限公司”或“耐克”（系统支持模糊查询），然后点击查询，即可得出结果，如下图：
得出查询结果：
点击权利名称可查看该备案的详细信息：
二、注册为系统用户。
提交备案申请，应当以知识产权权利人的名义先注册为系统的用户：
第一步：点击用户登录区底部的“注册”按钮
第二步：认真阅读注册须知，点击“同意”进入填写注册信息页面
第三步：填写注册信息
填写完注册信息后，点击提交进入“注册信息验证”页面：
核对无误后点击确认，正式向系统提交注册信息，如一切无误，系统会提示“注册成功”：
在注册成功提示页面，可以进行“打印”或“保存”注册人信息的操作。同时系统也已经自动将注册信息发动到联系人的：
三、登录系统并提交备案申请信息
（一）登录系统
系统提供两种登录方式，一种按照用户的帐号登录，一种是按照申请人名称登录：
登录后进入个人信息管理页面：
（二）修改密码
为确保帐号安全，第一次登录的用户请先修改密码：
进入修改密码界面：
输入新密码后点击“修改”，系统提示“保存成功”，你的新密码即设置成功。
（三）提交备案申请信息：
点击“申请新备案”，进入“添加新的备案申请”页面：
提交新备案前，用户应先核对申请人注册信息，如需要对注册信息进行修改，请点击“修改注册信息”：
修改注册信息页面：
如果申请人已通过系统递交过备案申请的，其注册信息中的申请人基本情况及代理情况（灰字体部分）不允许修改，其他部分可以自行进行修改。如需修改申请人基本情况和代理情况的，应向海关总署递交纸面申请，办理变更知识产权权利人情况申请或变更代理人情况申请。
第一步：选择备案的知识产权的权利类别：
第二步：填写备案的知识产权权利信息：
1、商标专用权权利信息。
填写时请将鼠标移至相应栏目阅读栏目填写说明。
2、专利权权利信息。
3、着作权权利信息。
第三步：上传图片。
选择并上传拟上传的图片：
上传成功并继续上传：
继续上传图片页面：
第四步：填写合法使用人信息：
手工添加合法使用人：
自其他申请导入合法使用人：
第五步：系统提示需要提交的随附文件：
第六步：填写备案费信息：
第七步：核对备案详细信息：
点击提交，系统提示提交成功后，可以打印申请书：
申请书：
（四）查看备案审核状态
登录系统后，从本人备案列表可以查看到每一备案申请的状态：
点击相应的备案权利名称可以查看审核状态的详细信息：
1、对“已受理，进入审核过程”的备案，可以查看受理日期：
2、对“不予核准”的备案，可以查看不予核准理由：
3、对于“审核通过”的备案，直接在列表上就可以查看核准的有关情况，
包括备案号、核准日期、备案有效期等：
（五）续展备案
当总署核准的备案有效期距当前时间不足6个月时，系统将会把给备案在备案列表上的信息的字体显示为黄：
点击进入备案的详细信息页面，点击“申请续展备案”按钮：
确认权利生效日期是否需要更改，如权利生效日期已经发生变化，请重新选定权利生效日期。确定权利生效日期无误后，点击“提交”：
系统提示“提交成功”后，点击“查看此备案详细信息”：
在备案详细内容页面点击“打印申请书”：
形成规定格式的申请书：
四、管理备案信息。
备案系统经海关总署核准后，权利人还可以通过系统自行维护所备案权利的有关图片、增加或删除合法使用人名单。
（一）管理备案权利的有关图片
1、在备案申请详细内容页面点击“上传图片”按钮：
2、进入上传图片页面：
3、具体上传步骤见三（三）第三步。
（二）管理备案权利的合法使用人名单
1、在备案申请详细内容页面点击“增加、删除许可信息”按钮：
2、进入增加、删除合法使用人页面：
3、可以删除已有的合法使用人：
4、增加合法使用人名单步骤见见三（三）第四步。
五、其他事项。
申请变更知识产权海关保护申请人信息、申请变更代理人、申请注销备案的，应直接向海关总署提交纸面申请书，不能通过系统办理。
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