（2021年1月修订）
（一）科研人员通过学校主页“统一门户”-“科研协同创新管理系统”-“科研成果”-“知识产权申报”-“专利申报”进入“知识产权管理系统”。 备注：科研协同创新管理系统如有科研秘书或其他管理员身份的老师，均切换至科研人员角。
（二）在“知识产权管理系统”点击“专利申报”，完善专利信息，上传相应附件，点击提交发送院系审核。
（三）院系科研秘书在“知识产权管理系统”进行审核，审核通过点击提交。
（四）科研院在“知识产权管理系统”进行审核，审核不通过则退回科研人员修改，通过则返回科研人员，系统提示进入上传盖章合同。
（五）科研人员携带专利负责人签字的委托代理合同等材料前往科研院横向处办理盖章，合同签订完成，科研人员将签订好的合同扫描，电子版上传“知识产权管理系统”。
（六）科研院对上传合同电子版进行确认，完成专利申请阶段审批。
二、专利受理备案
（一）专利提交国家知识产权局受理后，科研人员在“知识产权管理系统”进行专利受理阶段备案，完善专利申请号、发明名称等信息，上传专利受理通知书及官费缴纳收据。提交科研院审核。
（二）科研院审核通过，专利受理备案完成；根据学校专利资助政策进行发放相应资助。
三、专利授权备案
（一）专利授权后，科研人员“知识产权管理系统”进行专利授权备案，上传专利证书电子版，提交科研院审核。
（二）科研院审核通过，该专利授权备案完成；根据学校专利资助政策进行发放相应资助。
四、专利维持
专利授权后，发明人应每年在申请日前一个月内缴纳专利年费。自授权日起算，专利年费须缴满3年。如因未按时缴纳年费导致专利失效，造成国有资产流失，由本人承担相关责任。
五、专利终止及放弃
1.专利终止，发明人收到专利权终止通知书后30个工作日内将通知书上传至知识产权管理系统对应专利。
2.放弃专利权，需发明人提出申请、填写《中山大学放弃专利权登记表》，提交所在二级单位审批盖章后交科研院产学研合作处，经学校审核决定。
六、说明
《中山大学专利申请及备案办事流程（2021年1月修订）》自2021年1月7日起暂行，如有更新，将另行通知。
注意事项：
1.专利申请及备案需提交材料
2.专利资助标准
3.自2021年1月7日起，所有专利申请将通过知识产权管理系统进行报批；已在系统线上报批的专利，专利受理及授权备案均在系统办理完成（具体参见附件1）。
4.系统上线前，已通过线下办理的专利申请，专利受理及授权备案仍按照原办理方式，报送院系科研秘书，由科研秘书汇总统一报送科研院审批。
5.如负责人无续研预研经费账号（****-1409***），可申请开立经费本的报告，参考模板请到科学研究院主页“下载中心”-“专利相关文件”下载，按照报告模
板下方的办理程序办理。
科学研究院横向处
2021年1月7日
地址：南校区中山楼101室
电话：
E-mail：
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
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