信息汇报和传达制度

信息汇报和传达制度
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
现场信息汇报和传达制度一、总则
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为规范现场安全、服务和业务信息的汇报和传达工作,现特制定此制度。
二、信息汇报和传达规定
污水处理调查报告1、安全信息类,包括民航局、股份、公司等上级单位的安全通知要求和规定,如空防、消防、治安、安全生产作业规定等;
1.1书面通知汇报和传达,要求部门后勤工作人员及时接收公司秘书处通知或查看公司OA内部网,同时要及时按要求向部门主管领导汇报并向各级管理人员传达到位,包括邮件、信息等传达,如遇特别重要或加急的,需电话联系并通知相关管理人员;
1.2会议通知汇报和传达,凡被部委派参加各级会议的(含每天公司值班例会等),应准时参加并认真听取和记录会议内容,待会议结束后及时向部门主管领导汇报,同时向分管领导或分队(室)负责人传达到位,确保能够将安全信息及时传达和落实;
1.3口头通知汇报和传达,各级管理人员接到上级单位或其它部门的口头通知时,应及时通知部门主管领导,然后再通知后勤工作人员及时向相关管理人员传达到位;
1.4现场突发信息汇报和传达,在工作岗位中,全体员工如遇有安全类的突发情况(含各级安全检查工作)应及时逐级上报和积极处置,如特殊情况还需第一时间向部门主管领导汇报,相关管理人员
收到此信息后应及时采取相应对的措施,如继续逐级上报、采取处置措施等;
2、服务信息类,包括民航局、股份、公司等上级单位的服务通知要求和规定;
2.1书面通知汇报和传达,要求部门后勤工作人员及时接收公司秘书处通知或查看公司OA内部网,同时要及时按要求向部门主管领导汇报并向各级管理人员传达到位,包括邮件、信息等传达,如遇特别重要或加急的,需电话联系并通知相关管理人员;
2.2会议通知汇报和传达,凡被部委派参加各级会议的(含每天公司值班例会等),应准时参加并认真听取和记录会议内容,待会议结束后及时向部门主管领导汇报,同时向分管领导或分队(室)负责人传达到位,确保能够将服务信息及时传达和落实;
2.3口头通知汇报和传达,各级管理人员接到上级单位或其它部门的口头通知时,应及时通知部门主管领导,然后再通知后勤工作人员及时向相关管理人员传达到位;
2.4现场突发信息汇报和传达,在工作岗位中,全体员工如遇有服务类的突发情况(含各级服务检查工作)应及时逐级上报和积极处置,如特殊情况还需第一时间向部门主管领导汇报,相关管理人员收到此信息后应及时采取相应对的措施,如继续逐级上报、采取处置措施等;
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孔子的人性论3、业务信息类,包括行业主管单位、股份、公司等所下发的要求或规定;
3.1书面通知汇报和传达,要求部门后勤工作人员或业务负责(相关)人员接收到与本部门业务开展相关的信息时,应第一时间向部门主管领导汇报,此信息如需向下传达或实施的,必须在部门主管领导同意后方能传达或实施;
3.2会议通知汇报和传达,凡被部委派参加各级业务会议的,应准时参加并认真听取和记录会议内容,待会议结束后及时向部门主管领导汇报,如会议期间涉及业务政策决策的,必须及时向部门主管领导汇报并得到授权后再作决定;
3.3口头通知汇报和传达,业务口头通知内容包括部门间利润分成结算、销售价格调整、新增或减少业务开展项目、产品打折、设备(车辆)调派或借用、人员调派等等,各级管理人员接到此类口头通知时,应及时通知部门主管领导,在征得同意后再按要求实施相对应的工作;
3.4现场突发信息汇报和传达,在业务开展过程中,如遇特殊情况造成业务量陡增或减少的(包括航班
延误),各室带班人员(班长)应及时向本室负责人汇报,如此业务涉及部门各室之间协调的,由各室负责人之间协调解决并向部门主管领导汇报;如此业务涉及外单位或其它部门的,应由本室负责人先自行解决,确实需要部门解决的则需及时向上汇报;
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4、部门业务信息制定和发布
4.1部门业务室负责本部门的营销政策制定和发布,包括每周、每月业务量预测和应对措施,以及定期促销政策等;
4.2部门业务信息制定和发布流程
三、信息汇报制度的管理和奖罚
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本制度作为公司和部门管理制度的补充,同样具有约束力,如相关人员违反或未严格执行,导致相关工作不能及时或遗漏开展的,每次扣罚当事人当月绩效分10至50分,情节严重或造成损失的,则报公司处理。

本文发布于:2024-09-23 10:26:37,感谢您对本站的认可!

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