工作信息传达制度(暂行)

变频器论文
No:0000010
广州诚恒化工有限公司文件
 广诚化综〔201  〕  号
签发人:
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关于下发《广州诚恒化工有限公司工作信息传达制度(暂行)》的通知
公司机关各部门:
现将《广州诚恒化工有限公司工作信息传达制度(暂行)》下发给你们,请遵照执行。
   
二〇一〇年十二月二十五日绛红雪白的花瓣
工作信息传达制度(暂行)
G0/00/ZD-3-00X-A.0-2010
1.0总则
1.1为加速工作信息的传达速度,使相关部门和人员及时了解有关情况,从而提高工作效率,加强管理力度,特制定本制度。
1.2本制度所指的工作信息包括:工作简报、周工作总结和月度工作报告/计划,均需以文件形式制作。
1.3各种形式的工作信息需由专人(或其指定人员)拟订、传送、接收、处理和存档。
鸟的祖先2.0工作简报
2.1工作简报用于汇总整个公司各项工作的进展情况,便于对各项工作进行了解和把握。
2.2工作简报由总公司综合部负责汇总,并负责存档。
2.3简报分为定期和不定期两种。定期简报每周一完成并下发。不定期简报根据工作情况确定制作和下发时间,由总经理具体安排。
2.4简报下发到各下属公司办公室后,由行政负责人负责签收,交本公司总经理收阅后存档。
3.0周工作总结
3.1周工作总结用于下级向上级汇报上周的工作情况、在工作中出现的问题及解决方案。梅县人民医院
3.2各下属公司及总公司各部门的周工作总结(由本公司或部门专人汇总整理)需在下周一前完成,并发至综合部汇总,上报公司管理决策层。相应的领导批示由综合部以文件形式发至各相关单位。
3.3各下属公司须将财务报表每月一次发至总公司财务部。
3.4正常进行中的工作,一般每周书面汇报一次,特殊情况需通过电话、短信、传真等方式在第一时间向上级汇报。
3.5根据周工作总结中的问题,要在下周一的周例会上进行讨论解决,并将解决方案及时传达相关人员。
4.0月度工作报告和计划
4.1月度工作报告用于对上月的工作进行回顾,包括工作的进展情况、其中的问题及解决方法和效果、每项工作的花费、针对本月的工作情况如何安排下一步的工作,做出下月的工作计划。各公司主管领导根据月度工作计划,对任务进行分解,分解到每周、每天,具体到每个人。工程负责人每天填写工程进度表备查。月度工作报告和计划是总公司对下属公司进行检查和督导的依据。
4.2月度工作报告和分解到周的工作计划应在下月2日前完成并上报总公司。
4.3月度工作报告要求内容详实可靠,数字有依据。
5.0附则
5.1本制度所称总公司与下属公司间的信息传达主要以电话、传真及形式。上报的周工作总结、月度工作报告和计划由发文单位和总公司综合分别存档。
陈书录
5.2本制度中工作信息如需下发,须经总经理同意。
5.3各公司或部门指定专人负责工作信息的收集、整理。
5.4本制度解释、修订权均归广州诚恒化工有限公司。自发布之日起实施。   

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