尊敬的各位领导/同事：
根据公司的发展战略和市场需求，我们决定参加即将举办的外贸展览会。参展是推动公司产品在国际市场上推广和销售的重要手段之一，对于拓展公司业务和提升品牌知名度具有重要意义。为了确保参展的顺利进行，我们制定了以下的外贸参展策划书，并希望得到您的支持和指导。 ⑴展会背景
根据市场调研和客户需求分析，我们决定参加即将举办的展览会。该展览会是行业内的重要综合性展会，每年吸引了大量的国内外客户和采购商参与。通过参展，我们将有机会展示公司的产品和技术实力，与潜在客户进行面对面的交流，并寻求合作机会。 ⑵展会目标
1）扩大公司知名度：借助展会平台，提升公司在国际市场的知名度和声誉。
2）寻求合作机会：与潜在客户及合作伙伴交流，拓展业务合作机会。
3）推广新产品：展示公司最新研发的产品，吸引客户关注，促进销售增长。
二、展会策略
⑴参展方式
我们决定以标准展位的形式参展，展位面积为平方米。此外，我们还会租用展台展示我们的产品实物和展示资料，以吸引客户的注意。
⑵展位设计
我们将委托专业展览公司设计和搭建我们的展位，以确保展位的布局合理、设计独特。我们将注重展位的视觉效果和品牌展示，以吸引客户的注意和兴趣。展位内将展示我们公司的产品样品，并提供相关资料供客户参考。
⑶展品准备
我们将根据展会的主题和客户的需求，选择适合的产品进行展示。我们会充分准备展品，并确保其质量和数量满足参展需求。在产品准备方面，我们将根据展会计划提前进行生产或采购，并进行质量检查。
三、宣传与推广
为了能更好地宣传和推广我们的产品和公司，我们将采取如下措施：
⑴在展会上发布展商介绍和产品宣传信息，吸引潜在客户的关注。
⑵准备宣传资料，如展会彩页、宣传册等，以便在展位上向客户展示和派发。
⑶在社交媒体平台上发布展会信息，与潜在客户进行互动和沟通。
⑷发送邀请函给潜在客户，邀请他们来访参观我们的展位。
四、参展人员组织和培训
为了确保参展的顺利进行，我们将组织专业的参展团队，包括销售人员、技术人员和客服人员等。参展人员需要经过专业的培训，以熟悉公司的产品和展位布置，并具备与客户沟通和洽谈的能力。
五、展会后续跟进
为了充分利用展会的机会，我们在展会结束后将进行以下跟进工作：
⑴整理参展期间收集到的客户信息，建立客户数据库，并及时跟进。
⑵与潜在客户进行进一步的商务洽谈，寻求合作机会。
⑶综合评估参展效果，总结经验教训，并做出相应调整和改进。
附件：
1、展会平面图
2、展位设计图纸
3、宣传资料设计稿
法律名词及注释：
1、合同：双方或多方为了明确权利义务而订立的协议书。
2、知识产权：指由人的智力创造的以法律规定的方式保护的权益。
3、商标：为了区别他人商品或服务的商业标识，具有辨识力。
4、专利：由国家依法授予的对发明、实用新型或外观设计等技术成果的专有权。
5、著作权：指个人对其创作或发明的文字、音乐、美术、影视作品等享有的权利。
以上是我们制定的外贸参展策划书，希望能得到您的认可和支持。如果有任何意见或建议，请随时与我们联系。
衷心感谢！
此致
敬礼
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