1. 办公用品：用于项目的纸张、记事本、笔、刻录光盘和U盘等，发票必须写明办公用品的具体名称、数量和单价。办公用品原则每个项目不超过500元，调研类项目如项目确实需要超过500元的，须向学校提出申请。 2．材料费：用于实验的耗材、试剂，用于实物制作的元器件等；一次购买1千元及千元以上的材料的必须通过支票或转账的形式购买，不得直接支付现金。在学校科教服务中心购买材料的可通过填写《内部结算单》到教务处或学院管理办公室办理转账。
3．资料费/咨询费：用于购买与项目研究相关的书籍、资料、软件等；用于项目研究而发生的查新、咨询等费用。其中咨询发生的费用应签订书面协议；
4．专利/版面费：用于申请专利而发生的相关费用，用于项目成果的论文发表、学术会议文章收录等而支付的费用；专利、版面费报销需提供相应的证明材料和正式发票且专利申请人和论文作者中至少1名学生必须排名在前四位之内。
5．实验费：用于项目研究而借用校外研究机构设备或其他高校的实验室而支付的费用，在我
校专业实验室或重点实验室进行实验发生的费用可以通过《内部结算单》进行校内转账。
6. 加工费：用于项目实物零部件的成型加工，加工费用超过1000元必须有委托加工合同；
7．差旅费：用于与项目研究相关的调查、学习、会议的出差长途交通费、住宿费和市内交通费等，单程旅途超过1千公里的学生可以购买卧铺票；出差须获得指导教师的同意并下载填写《出差申请表》报教学科批准备案后方能成行，书面申请须写清楚出差事由、出差人员姓名、经费预算、出差地点及起止时间，未在教务处备案产生的差旅费一律不予报销； 8.复印或打印费：用于复印、打印项目的有关资料、结题报告、研究报告等发生的费用，该项费用每个项目最高不得超过500元。
9．宣传费：用于配合项目研究进行宣传而发生的费用，如条幅、展板、宣传单、宣传册等。
10．邮寄费：用于邮寄与项目相关的信函、资料、元器件等；
11．会议费：参加国内具有一定学术水准的、与项目研究内容相关的交流研讨会议所缴纳的注册费、会务费等，须有论文在会议上发表并被会议收录。
12. 市内交通费：用于项目调研、校外进行实验、购买材料等而发生的市内交通车票可报销，原则上市内交通工具应选择乘坐公共汽车，此项费用每个项目最多不超过500元。
13．其他费用：不在上述12款之列的但经教务处批准后可报销的费用。
教务处
2013年5月
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