(10)申请公布号
(43)申请公布日 (21)申请号 201510265152.9
(22)申请日 2015.05.22
G06Q 10/06(2012.01)
G06Q 10/10(2012.01)G06Q 50/22(2012.01)
(71)申请人上海市医务工会
地址200125 上海市黄浦区北京西路1477
号
申请人上海市肺科医院
(72)发明人张浩 张哲民 费苛 张雷
黄国良 何园 瞿志奇 胡敏
周晓明 杨晓峰 吴晓艳 柯婷
陈丽媛
(74)专利代理机构上海精晟知识产权代理有限
公司 31253
代理人
冯子玲
(54)发明名称
(57)摘要
本发明公开了一种网上职代会管理平台系
述系统采用B/S 架构，所述会议数据服务器包括
会议流程单元、参会人员设置单元、会议内容单元
以及会议统计评估单元。该系统突破了传统职代
会在时间和地域上的限制，其系统平台针对医院
工作的重点、难点，提供讨论平台，带动职工参政
议政，促进双向交流，提高工作效率，实现职代会
的常态化管理。同时，该系统有很好的易用性、易
维护性和可扩展性，形成可复制、可推广、可操作
的软件，有效提高医疗行业的民主管理水平，由于
求，可在全行业推广应用。(51)Int.Cl.
(19)中华人民共和国国家知识产权局(12)发明专利申请权利要求书1页 说明书5页 附图2页CN 106295930 A 2017.01.04
C N 106295930
A
1.一种网上职代会管理平台系统，由会议数据服务器和参会人员客户端组成，所述系统采用B/S架构，所述会议数据服务器包括会议流程单元、参会人员设置单元、会议内容单元以及会议统计评估单元；其特征在于，
所述会议流程单元依次包括会议启动模块、预备会议模块、开幕会议模块、小组讨论模块、主席团会议模块、表决会议模块、闭幕会议模块以及会议测评模块；
所述参会人员设置单元包括角设置模块和权限设置模块；所述角设置模块中所设有的参会角包括会务管理员、会议主持、总监票人、监票人、计票人、院办主任、院长、普通职代表、列席代表、职代表小组长、主席团成员以及闭幕致辞人；所述权限设置模块根据角设置模块中不同的参会角分别有区别地设有操作权限，这些操作权限包括启动会议、审核会议启动、启动预备会议、预备会议
表决、启动正式会议、浏览会议资料、参与小组讨论、发表讨论意见、汇总讨论意见、结束小组讨论、启动主席团会议、主席团成员会议讨论、院长答复、结束主席团会议、启动表决投票、表决投票、结束表决投票、启动闭幕会议、致闭幕词、结束会议、职代会测评；
所述会议内容单元包括会议基础信息发布模块、会议文件上传下载模块、参会人员发表留言模块、会议投票表决模块；
所述会议统计评估单元包括参会人员数据统计模块、投票数据统计模块和评估反馈模块。
2.根据权利要求1的网上职代会管理平台系统，其特征在于，所述会议文件上传下载模块可以上传下载包括会议文档、音视频资料等文件。
3.根据权利要求1的网上职代会管理平台系统，其特征在于，所述参会人员发表留言模块采用BBS留言记录模式。
4.根据权利要求1的网上职代会管理平台系统，其特征在于，所述会议投票表决模块通过网页上的文本框设有“同意”、“反对”和“弃权”三个选项，若参会人员投票时都没有选择，系统默认视为“同意”。
5.根据权利要求1的网上职代会管理平台系统，其特征在于，所述参会人员数据统计模块中以职代表登录系统后点击查阅文件的动作视其为出席会议，该模块通过系统自动记录实到的会议职代表出席人数，
出席人数过职代表总人数的三分之二以上时视该会议有效。
6.根据权利要求1的网上职代会管理平台系统，其特征在于，所述投票数据统计模块根据会议投票表决模块对会议表决进行信息搜集，当二分之一以上职代表投同意票视表决内容通过。
7.根据权利要求1的网上职代会管理平台系统，其特征在于，所述评估反馈模块结合参会人员数据统计模块和投票数据统计模块的设置规则实时自动统计和显示参会人数和投票数据。
8.根据权利要求1的网上职代会管理平台系统，其特征在于，所述会议数据服务器作为web服务器采用SQL Server 2008和IIS 7，会议期间可由监票人密码锁定服务器，同时将密码放入密封信封交总监票人备用。
9.根据权利要求1的网上职代会管理平台系统，其特征在于，所述系统采用XML作为系统接口的数据交换标准。
网上职代会管理平台系统
技术领域
[0001] 本发明涉及网络会议和计算机信息处理，特别涉及一种网上职代会管理平台系统。
背景技术
[0002] 众所周知，当下医药卫生体制改革已进入深水区，医疗市场竞争日益激烈，传统职工代表大会形式已不能满足于新时期带动职工参政议政、共谋医院发展的需求。究其原因，是随着医药卫生体制改革的不断深化，医疗市场竞争不断加剧，越来越多的公立医院日益认识到增强职工主人翁意识的重要性。加强职工代表大会制度的建设和创新，调动广大医务工作者的积极性，是推进医院民主政治建设的重要任务，对新时期推动医院可持续发展有着重要而深远的意义。目前，医疗卫生行业的职代会主要由党委领导、行政主体、工会组织实施。工会作为职代会的办事工作机构，承担了职代会议题收集和汇总、会议筹备和召集、表决投票和数据统计等大量事务性工作，耗费较高的人力、物力和时间成本。常有一些关系到职工切身利益的议题，难以等到常规职代会召开时再决定，往往采取职代会联席会议的形式讨论决策，使得职工的代表性不够充分。且医务人员工作的特殊性，确保全体职工代表同时到场参会成为传统职代会召集工作的另一大难点。
发明内容
[0003] 鉴于上述技术问题，本发明提供了一种网上职代会管理平台系统。该系统突破了传统职代会在时间和地域上的限制，其系统平台针对医院工作的重点、难点，提供讨论平台，带动职工参政议政，促进双向交流，提高工作效率，实现职代会的常态化管理。同时，该系统有很好的易用性、易维护性
和可扩展性，形成可复制、可推广、可操作的软件，有效提高医疗行业的民主管理水平，由于按照职代会的结构程序设计模块，结合个体化需求，可在全行业推广应用。
[0004] 本发明的具体技术方案如下：
一种网上职代会管理平台系统，由会议数据服务器和参会人员客户端组成，所述系统采用B/S架构，所述会议数据服务器包括会议流程单元、参会人员设置单元、会议内容单元以及会议统计评估单元；其特征在于，
所述会议流程单元依次包括会议启动模块、预备会议模块、开幕会议模块、小组讨论模块、主席团会议模块、表决会议模块、闭幕会议模块以及会议测评模块；
所述参会人员设置单元包括角设置模块和权限设置模块；所述角设置模块中所设有的参会角包括会务管理员、会议主持、总监票人、监票人、计票人、院办主任、院长、普通职代表、列席代表、职代表小组长、主席团成员以及闭幕致辞人；所述权限设置模块根据角设置模块中不同的参会角分别有区别地设有操作权限，这些操作权限包括启动会议、审核会议启动、启动预备会议、预备会议表决、启动正式会议、浏览会议资料、参与小组讨论、发表讨论意见、汇总讨论意见、结束小组讨论、启动主席团会议、主席团成员会议讨论、
院长答复、结束主席团会议、启动表决投票、表决投票、结束表决投票、启动闭幕会议、致闭幕词、结束会议、职代会测评；
所述会议内容单元包括会议基础信息发布模块、会议文件上传下载模块、参会人员发表留言模块、会议投票表决模块；
所述会议统计评估单元包括参会人员数据统计模块、投票数据统计模块和评估反馈模块。
[0005] 上述方案中，所述会议文件上传下载模块可以上传下载包括会议文档、音视频资料等文件。
[0006] 上述方案中，所述参会人员发表留言模块采用BBS留言记录模式。
[0007] 上述方案中，所述会议投票表决模块通过网页上的文本框设有“同意”、“反对”和“弃权”三个选项，若参会人员投票时都没有选择，系统默认视为“同意”。
[0008] 上述方案中，所述参会人员数据统计模块中以职代表登录系统后点击查阅文件的动作视其为出席会议，该模块通过系统自动记录实到的会议职代表出席人数，出席人数过职代表总人数的三分之二以上时视该会议有效。
[0009] 上述方案中，所述投票数据统计模块根据会议投票表决模块对会议表决进行信息搜集，当二分之一以上职代表投同意票视表决内容通过。
[0010] 上述方案中，所述评估反馈模块结合参会人员数据统计模块和投票数据统计模块的设置规则实时自动统计和显示参会人数和投票数据。
[0011] 上述方案中，所述会议数据服务器作为web服务器采用SQL Server 2008和IIS 7，会议期间可由监票人密码锁定服务器，同时将密码放入密封信封交总监票人备用。[0012] 上述方案中，所述系统采用XML作为系统接口的数据交换标准。
[0013] 本发明所述网上职代会管理平台系统的优点如下：
1.创新性：打破了传统职代会的现场会议形式，利用现代信息化技术支撑，搭建网上职代会管理平台，实现了职代会的常态化管理。
[0014] 2.高效率：网上职代会不受时间和地域的限制，职代表可在有效时间段内，登入平台阅读、讨论、表决文件，且每个步骤设立时间节点，采用系统自动提醒和会务管理员短信提醒的方式，确保各个步骤在规定时间内完成，提高职代会参会率。
[0015] 3.可操作性：平台流程清晰明了，议事规则规范、模块齐全、功能完善、操作简便，只需对职代表进行简单培训，即可熟练操作。且网上职代会规定动作一步不少，使得网上会议更具真实性和庄重感。
[0016] 4.独立性：本项目由专利人自主、独立研发，角编码可以与任意单位职工相匹配，具有易用性、易维护性和可拓展性。
[0017] 5.成本低：启动职代会后，职工可在线阅读和讨论会议报告，省去了传统职代会的办公材料消耗，实现无纸化会议。同时节约职代会管理成本、人力成本和时间成本。[0018] 6.方便性：职代表只需网络登入即可打开平台参与会议，在线完成表决投票和测评，且软件自动汇总和生成结果，免去了繁琐的统计工作，同时可实时查阅和回看数据。[0019] 7.安全性：平台设独立服务器，双人密码锁定，保证职代会按要求召开。操作权限设置严格，表决、测评采取完全匿名的形式，不留代表痕迹，提高了职工对网上职代会的信任度。
[0020] 附图说明：
以下结合附图和具体实施方式来进一步说明本发明。
[0021] 图1为本发明所述系统的网络结构图。
[0022] 图2为本发明所述系统中台会议数据服务器的内部结构框图。
[0023] 图3为本发明所述系统在开展网上职代会时的会议流程图。
[0024] 具体实施方式：
为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本发明。
[0025] 如图1所示，本发明所述网上职代会管理平台系统，其系统整体采用B/S架构，通常由一台会议数据服务器101和若干个参会人员客户端102通过互联网联接组成。会议数据服务器作为web服务器采用SQL Server 2008和IIS 7。会议期间可由监票人密码锁定服务器，同时将密码放入密封信封交总监票人备用。系统采用XML作为系统接口的数据交换标准。客户端设备可以是有线或者无线网络连接的计算机，手机登通信设备。
[0026] 如图2所示，会议数据服务器内设有包括会议流程单元210、参会人员设置单元220、会议内容单元230以及会议统计评估单元240这几大核心控制处理单元。
[0027] 其中，会议流程单元210依次包括会议启动模块211、预备会议模块212、开幕会议模块213、小组讨论模块214、主席团会议模块215、表决会议模块216、闭幕会议模块217以及会议测评模块218。
[0028] 参会人员设置单元220包括角设置模块221和权限设置模块222。角设置模块221中所设有的参会角包括会务管理员、主持人、总监票人、监票人、计票人、院办主任、院长、普通职代表、列席代表、职代表小组长、主席团成员以及书记等角。权限设置模块222根据角设置模块中不同的参会角分别有区别地设有操作权限，这些操作权限包括启动会议、审核会议启动、启动预备会议、
预备会议表决、启动正式会议、浏览会议资料、参与小组讨论、发表讨论意见、汇总讨论意见、结束小组讨论、启动主席团会议、主席团成员决议讨论、院长答复、结束主席团会议、启动表决投票、表决投票、结束表决投票、启动闭幕会议、致闭幕词、结束会议、职代会测评。
[0029] 会议内容单元230包括会议基础信息发布模块231、会议文件上传下载模块232、参会人员发表留言模块233、会议投票表决模块234。会议基础信息发布模块231主要用来给会务管理员提供编辑会议标题，会议议程、会议通知等一些基础信息。会议文件上传下载模块232可以上传下载包括会议文档、音视频资料等文件。参会人员发表留言模块233采用BBS留言记录模式。会议投票表决模块234通过网页上的文本框设有“同意”、“反对”和“弃权”三个选项，若参会人员投票时都没有选择，系统默认视为“同意”。
[0030] 会议统计评估单元240包括参会人员数据统计模块241、投票数据统计模块242和评估反馈模块243。参会人员数据统计模块241中以职代表登录系统后点击查阅文件的动作视其为出席会议，该模块通过系统自动记录实到的会议职代表出席人数，出席人数过职代表总人数的三分之二以上时视该会议有效。投票数据统计模块242根据会议投票表决模块对会议表决进行信息搜集，当二分之一以上职代表投同意票视表决内容通过。评估反馈模块243结合参会人员数据统计模块和投票数据统计模块的设置规则实时自动统计和显示参会人数和投票数据。
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