关于电子专利申请CPC客户端摘要附图上传的问题解决方法

关于电子专利申请CPC客户端
摘要附图上传的使用问题及实践解决
201611月后新升级的电子专利申请中的CPC客户端使用过程中出现一些关于摘要附图的问题,在帮助中没有明确解释,实践中解决见下文。
一、摘要附图上传的问题
摘要附图上传出现的问题,实际是软件升级的改进,在使用旧版时没有这些功能,新版时改进后才有。
这些问题主要有:
1、编辑实用新型请求书,并指定摘要附图,签名校验无法通过?
2、使用PDF/word提交说明书附图后,实用新型无法在请求书中指定摘要附图,发明却可以,不知道该怎么交?
答:
本次升级后,发明取消了摘要附图的文件提交,只能在请求书中指定摘要附图。即:发明申请的摘要附图,不是在请求书中采用指定的方式了吗?已经不用单独上传了。如下图所示位置填写后不用再单独上传摘要附图,这个位置在请求书的第二页,大约在中下的位置有一个填写栏,摘要附图栏,指定说明书附图的图(  )为摘要附图。
实用新型摘要附图支持两种方式提交:
1)可以只在请求书中指定摘要附图,不再提交摘要附图文件(这种要求提交的说明书附图为xml格式,不能为pdf/word格式);
2)可以按照原有提交摘要附图的方式进行提交(这种要求说明书附图和摘要附图的格式必须一致,即申请人已经提交了pdf/word格式的摘要附图,则必须提交pdf/word格式的说明
书附图,而且不能再在请求书中指定摘要附图)。
下图列出电子回执是在请求书指定后自动生成的,注意的是,在填写请求书时,第二或第三页的填写栏,申请文件清单栏,在请求书中已经指定摘要附图后不要在添加摘要附图名目,否则格式校验时时通不过的。不过这不影响申报结果,不填写直接自动生成也不错,在回执中有,如下图就是指定后在清单中没填写摘要附图项生成的。
二、CPC客户端使用需注意的其他问题
CPC客户端使用过程中,所说的xml格式是指直接CPC客户端申请文件内直接打印或复制粘贴文本或图片,完成后在申请文件中直接保存即可生成,生成后请依次检查文件有否错误。
有一些常见的错误,如:
检查说明书的段落行号是否每段都有,否则容易出现漏项,格式校验时不易通过。
可能由于粗心,多加空格和空段,导致空行号出现。
另外,有的段落行号不出现应该是结尾处没有使用“。”,这样在保存时不识别,也不可自动生成行号。
检查领域、背景等名称处是否变黑体,如果变黑体说明格式生效,如果没变,可能是前面的段落标记格式有问题,一般需要使用删除键去除空格或空标记,然后回车生成段落,最后保存可看出格式是否生效。
说明书摘要的使用与说明书完全一样,只是不生成段落行号。
权利要求书使用与说明书类似,但是多了个项款号,这要求粘贴时去除项款号后再粘贴。
说明书附图使用新建,打开页面,批量插入TIF\JPG格式的图片,尺寸一般在15cm×24㎝之内为好。
以上为使用CPC客户端上传过程中易出现问题的地方,还有很多问题需要进一步探讨,一点体会供大家参考!
2018-1-26

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