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金新建
安徽医科大学
金新建（1970-）女，副研究馆员
基金项目：“基于科技查新的高校图书馆专利信息服务模式研究”（其他）（TGW16A07） 创新。
高校图书馆拥有大量的专利资源和从事专利信息服务的馆员
首先，图书馆作为高校的文献资源信息服务中心，拥有大量的国内外文献数据库，甚至不少高校图书馆购买了与知识产权相关的国内外专利文献资源、专利信息分析工具等。查新站作为图书馆的信息服务中心，已具备开展专利信息服务的文献资源方面的优势。
其次，高校图书馆在长期服务学校的教学和科研工作中，培养了一批具有一定学科背景和较高信息素养
的馆员，这些馆员长期承担着文献检索、科技查新、学科服务等工作，积累了丰富的文献检索技能，具备运用文献资源和检索工具开展知识产权信息服务的能力，近年来，高校图书馆的查新站为了更好的服务学校的“双一流”学科建设，引进了一批具有专业知识背景的博/硕士，增强了图书馆的信息服务能力和服务质量。
目前已有同济大学、南京工业大学、上海海事大学、兰州大学等多所高校查新站已挂牌成立高校知识产权服务中心。表明这些高校已经开展了知识产权服务，这些高校图书馆已经具备一定的专利信息服务模式，其服务内容、服务方式和服务范围等还需要探讨。
安徽医科大学查新站开展专利信息服务可行性分析
安徽医科大学科技查新工作开始于1985年，2003年被安徽省教育厅指定为省内生物医学课题查新、成果鉴定定点查询单位，由图书馆承担该项服务，面向省内生物、医学、药学、生命科学、中医中药等学科的高校、医院、研究机构等单位开展科技查新工作。2014年安徽医科大学成功获批教育部科技查新站（医学类，编号Y06），是安徽省首家获得教育部查新资质的省属高校，标志着我校图书馆的查新水平和信息服务能力进入全国先进行列。安徽医科大学查新站现拥有一支学科专业齐全、基础知识扎实、知识面广，有较高外语水平和综合分析能力的专业查新队伍。可见我校已具备开展知识产权服务的资源优势和人才优势。
由表1可知，与教育部其他查新站相比，我校的查新量一直偏低，这与安徽省的各级各类课题申报时不要求查新有关。但比较我校近年来的校内、校外查新数量，校外查新量近年增长比较明显，说明我校查新站不仅服务于本校及附属医院，同时较好地兼顾了服务全省医疗机构及科研单位的功能，已具备面向社会创新开展知识产权服务的空间和潜力。因此，我校查新站可以将专利信息服务作为今后新的重要的服务增长点。
结合科技查新工作实践，构建我馆的专利信息服务模式和策略
培育图书馆专利信息服务团队
首先，可以根据我馆查新员的学科方向、专业背景和特长组成不同的专利信息服务团队。高校开展专利信息服务的首要任务是培养高水平能胜任深层次专利信息服务的馆员。我校作为教育部第七批设立的医学查新站，现有专兼职查新员10名，博士1名，硕士9名，且都经过教育部查新员培训，取得查新员资格证书；查新员具备医学、生物学、情报学等相关专业背景， 同时从事医学文献检索课的教学工作，长期从事科技查新工作，具备很好的检索专利文献的技能，较强的对比分析文献能力，基于我馆查新员队伍构建我校专利信息服务团队事半功倍。
其次，通过对查新员学习知识产权相关课程、进行专利知识培训、参加专利方面的研讨会、请相关知识产权专家来馆指导、定期开展研讨会等方式， 增强查新员的专利检索、专利挖掘、专利布局、专利
信息分析等相关知识的学习。安徽省知识产权局从2015年开始免费对全省企事业单位开展专利信息分析培训，我馆已经分五批对八名查新员进行了专利知识方面的培训，这些查新员已经具备初步的开展专利信息服务的能力；同时查新站还通过国家知识产权局每周五开展的专利知识网络公开课系统学习专利相关知识；3人参加教育部科技发展中心主办的高校知识产权信息服务培训；并且通过参加高校专利研讨会来拓展我们的专利信息服务水平。
建设馆藏专利信息资源
搜集整理免费专利资源 由查新员搜集整理互联网上免费专利数据资源，如国家知识产权局互联网免费数据库、中国专利检索与服务系统（S系统）公众部分、美国专利商标局、世界知识产权组织、日本专利局、欧洲专利局等，并将这些免费专利网站以网页或的方式主动推送给校内外读者。
购买商业性专利资源 我馆在申报教育部查新站的过程中，已经从资源建设上满足了查新所需的科技文献资源，这些科技文献资源虽然包含有一定的专利文献，但为了开展深层次的专利信息服务，还需要适当购买商业性专利数据资源，来满足深层次的信息服务需求；
购买专利分析工具 根据提供专利信息服务的深度和广度不同，选择性的购买相关专利分析工具，利用这些工具，开
表1 2010 － 2017 年教育部/安医大查新站查新总量
年份20102011201220132014201520162017
教育部查新量校内占比44% 42%39%39%31%32%28.8%30.2%校外占比56%58%61%61%69%68%71.2%69.8%查新总量3205438179414484193133626367233885838250平均量478489531499400360381375
安医大查新量校内占比2%26%32%57%36%23%18%0%
校外占比98%74%68%43%64%77%82%100%
查新总量836987106115202120103
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保证电子公文系统的网络信息安全有效措施
随着网络技术的进步与发展，网络作为各种信息依托的快捷方式，因此各事业单位都进入无纸化办公时代。为加快中国石油企业机要公文流转速度、文件处理速度、降低邮资费用、提高办事效率，加快 单位内部公文交互速度，因此采用电子公文信息已经势在必行。电子公文信息因其自身具有严谨性，因此为保证公文安全，企业应按照国家中办机要局、国家保密局等要求，建立相应的电子公文系统，以此保证电子公文系统安全，主要采取以下保护措施。
专网系统
专网系统主要指的是将其与互联网物理进行隔离，并且利用保密设备，提高数据与网络的安全性。物理隔离指的是内部网络未能直接连接公共网络，这种方式能够保证网络服务器、工作站、路由器等硬件受到保护，避免出现搭线窃听、人为破坏等问题出现。本企业在登录时，需要在IE地址上输入相关地址，系统随后会提示用户名与密码，根据要求输入用户名与密码，保证企业内部信息不受网络黑客攻击，同时也为机关内部网划定安全界限，增加可控性，同时便于内部进行管理。
中间机技术
中间机技术就是在涉密机与非涉密机之间进行非涉密信息传递的专用计算机，其不与任何网络进行连接，因此不做任何与用途无关的工作，中间机在使用时由专人负责，并且定期对其进行检查。中间机需要建立防护管理系统，管理人员利用USB端才能打开，利用普通U盘与注册U盘，才能实现数据的交换。
专用传输系统
在公文信息传输交换过程中，会设立专门的渠道，以此满足上下级机构对公文信息的需求。公文传输系统利用计算机网络技术、中间件技术、信息安全技术、数字文档技术等多项技术，以此实现红头文件从制作到归档等一些系列动作。
防电磁泄露
电磁泄露包括电源线传导信息泄露与电磁信号泄露两个方面。防电磁信号泄露主要使用电磁信号干扰器与屏蔽机柜，并将设备集中在同一机柜进行统一管理，这种方式可以避免电磁信号出现泄露情况，并且在其机柜上安装干扰器，干扰器能够在有效范围内使信号得到良好的保护，避免因信号泄露而导致信息泄露，加大解读计算机信息的困难。除此之外，还能改变计算机显示模式，使用不同模式下的显示中断，以此适应不同工作模式下的显示中断，做到频域上相关、时域上相同，采用空间乱数加密信息，使得电磁辐射信号受到影响，导致窃收者无法收到真正信息，避免信息泄露，保证网络信息安全。
结语
综上所述，无论是电子公文系统还是办公自动化系统，近年来随着计算机不断发展，电子政务成为各事业单位办公的新领域，也是当前技术改革的产物。随着国家对网络信息安全重视程度不断提高，并且投入大量的技术力量与资金支持，使得我国网络信息安全的监管更加规范，为电子公文信息安全做
出保障，同时也为电子公文的应用与发展提供更加可靠的平台。
展专利态势分析报告、专业技术专利分析报告和专利竞争力分析报告等深层次对的信息服务。
增强师生的专利意识
目前我馆查新站为校内、附属医院及省内外医学科研院所、医疗单位提供科技立项、成果鉴定与各级报奖、收录引证、信息咨询、学科服务等多种多样的信息服务，查新员与一线科研人员接触较多，在查新过程中，提醒科研人员， 注意保护自己的科研成果， 对于具有新颖性、创造性和实用性的产品，及时进行专利申报。同时为了更好的服务于我校师生的专利申报和成果转化、大学生创新创业、保护知识产权，图书馆以每年的世界知识产权日为契机，在全校开展各种形式的专利信息宣传及培训， 增强师生的专利认识。同时邀请国知局等机构的专利从业人员到学校举办专利方面的讲座， 普及专利知识，培养专利意识。
培训师生专利检索能力
文献检索课程中增加专利资源的介绍和专利检索方面的知识模块，提高学生的专利信息素养；参考咨询服务中，增加专利信息咨询，提高师生对专利资源的利用；定期开展专题讲座， 由馆员或外请专家进行专利资源获取、专利检索技能、专利申请流程等方面的讲授。
开展专利信息服务
基于本校及附属医院， 开展专利信息服务，并对全省周边医药企业进行全方位的辐射服务。
专利检索 查新站开展申请专利或授权专利的法律状态查询、专利时效性查询、同族专利查询、专利文献的定题检索等服务。
专利查新 专利查新与科技查新不完全相同，以更为具体的技术或产品为对象，以评价技术方案的新颖性为目标的查新。查新员通过分析相关技术的专利申请、某一技术领域的专利现状、技术发展路线、核心技术，帮助委托人了解相关技术的国内外现状，明确研发方向和重点，避免重复研究。
专利态势分析 主要通过专利现状、技术生命周期、重点专利技术、技术发展趋势、主要竞争对手、专利区域分布和主要研发团队等进行专利态势分析。
总之，基于我馆的科技查新实践，开展为科研团队在专利申请和立项前提供预检索服务；科研全流程中提供嵌入式的专利信息服务；通过专利分析促进学科建设及重大科研项目的研发与成果转化；为学校职能部门校领导，科研处提供更深入的专利情报研究服务；全面整合学校有关专利信息资源，协同学校的知识产权部门，获取学校师生的专利申请情况和专利信息资源，撰写安徽医科大学专利态势分析报告，为学校学科发展规划和学科评价、人才评价提供支撑，助力学校“一流”学科建设。
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