评审目的 | 验证现行知识产权管理体系适宜性、充分性和有效性。 |
评审范围 | 知识产权管理手册所覆盖的部门，企业知识产权管理规范所要求的内容。 |
评审依据 | GB/T29490-2013标准、管理体系文件、法律法规及其他要求。 |
出席评审人员 | xxx（总经理） xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx(各部门负责人等) |
评审会议日期 | xxx | 评审会议地点 | xxx |
评审内容 | 一、评审输入： （1）知识产权方针、目标； （2）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划； （3）企业知识产权基本情况及风险评估信息； （4）技术、标准发展趋势； （5）前期审核结果。 二、评审流程： 1、各部门做好知识产权管理体系汇报资料，xx.xx前整理完成管理评审输入材料，交管理者代表汇总。 2、xx.xx上午xx: xx召开管理评审会议 ①总经理主持发言，说明管理评审的目的、范围及评审的主要内容。 ②管理者代表汇报试运行期间的内部审核结果和各部门知识产权管理体系运行情况； ③采取集体讨论的方式，参与人员对评审内容开展讨论评价，制定改进措施； ④总经理根据各部门评审输入材料作总结发言，对知识产权管理体系的适宜性、有效性、充分性做出评价，并对提出的改进措施作出决议。 |
评审准备工作要求 | （1）知识产权方针、目标实施情况：各部门 （2）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划：管理者代表 （3）企业知识产权基本情况及风险评估信息：财务部 （4）技术、标准发展趋势：研发部 （5）前期审核结果：财务部。 |
总 经 理： 日期： |
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管理者代表管理评审会议汇报
各位领导：
公司为加强知识产权管理，提高知识产权管理、运用水平，去年总经理决策进行知识产权贯标工作，在公司各部门的大力支持下，知识产权管理体系总体运行良好。 一、领导重视，加强培训，提高知识产权意识，为实现知识产权方针和目标打下良好基础。
总经理亲自制定知识产权方针为“xxxxxxxx”，方针与公司经营发展情况相适应，为制定知识产权目标提供框架。为使全公司员工能够理解知识产权方针和目标，公司通过会议、培训、考核等方法使公司员工理解，宣传其目的和意义，确保体系能有效运行。
公司长期目标为“xxxxxxxx xxxxxxxx”，围绕公司知识产权方针和长期目标，公司制度了中期目标和年度目标，各部门根据自身职责分解确定了年度部门知识产权目标，目前知识产权工作逐步推进，预期可以完成知识产权目标。
二、配置合理资源、明确职责，使管理规范化
根据公司组织机构，明确各部门职责权限，落实职能。行政人事部组织编制和评审知识产权手册、控制程序等文件，行政部组织对员工进行知识产权培训，使员工能按文件运行，使管理规范化。
公司重视对知识产权管理体系所需的资源配置，财务部建立知识产权专项经费，各部门安排兼职联络员，组织相应培训和考核，确保人员素质和体系相适应，配备必要的办公场所和设备，以确保体系正常运行。
三、知识产权管理体系的持续改进
体系试运行*个月，公司在*****年**月**日对知识产权管理体系进行一次内部审核，对于内审中发现的不合格项，相关部门和责任人员已经采取纠正措施，已按期限验证有效，内审表明公司建立体系在运行中不断自我改进、趋良性循环和不断完善之中，体系运行有效，使公司的知识产权管理水平有所提高。
四、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划
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五、需要改进的内容及采取的措施
1、提高知识产权意识，通过内审发现的问题都是低层次的问题，所以需要加强学习，提高全员的知识产权意识。
2、加强知识产权体系运行的日常监督管理，公司相关部门对知识产权从产品立项、研发、采购、生产、销售和售后的全过程均按体系文件的要求进行严格的的有效管理与控制，并做好了相关记录，务必使各项核查结果都达到要求。
六、结语
保证体系正常运行贵在持之以恒，虽然目前运行状况正常，但仍需坚持不懈努力，一切按标准要求扎实执行，各部门加强沟通、合作，以确保体系运行的符合性和有效性。
综合部管理评审会议汇报
各位领导：
根据公司知识产权管理体系工作的安排以及行政人事部的职责，本部门开展了以下工作：
一、前期审核结果
****年**月**日，公司开展了内部审核，审核中审核组共发现2项一般不符合项，分布在x个部门：
不符合项一：xxxxxx
不符合项二：
所发现的不符合项，相关部门都给予高度重视，并进行了整改。
内审中虽然发现了一些问题，但体系整体运行符合国家标准GB/T29490-2013的要求。
二、公司知识产权基本情况及风险评估信息
知识产权获取运用情况：公司目前拥有授权专利xx件，其中件发明专利申请中专利xx件，其中xx件发明专利；拥有注册商标xx件。相关专利、商标大多运用于公司的产品，专利实施率高。公司目前暂未进行知识产权许可转让活动。
公司目前没有发生知识产权纠纷。公司从研发、采购、生产、销售等各个过程防范知识产权风险。目前销售的产品都经过知识产权侵权排查，大部分为常规产品，不存在侵权风险。
三、本部门知识产权管理体系运行情况
1、协同管理者代表完成了知识产权发展规划，将知识产权目标分解到各个部门，并计划年中，年末进行两次考核；
2、协同管理者代表完成了内部审核等体系运行；
3、完成了收集、更新公司适用的知识产权法律法规；
4、管理公司知识产权日常申请、注册、缴费、联络代理机构等工作；
5、防范与应对知识产权风险，协调企业内外部知识产权争议；
6、建立实施公司知识产权激励机制；
7、审核公司合同中的知识产权条款，保留审核记录；
8、登记公司涉密事项，监督、督促各部门采取保密措施；
四、文件控制：负责知识产权体系文件管理，将文件分类，分密级管理，对文件的编制、批准、修订、发放回收等进行控制，以保证体系的有效实施；
五、负责公司入职、离职的管理：负责公司新入职员工适当的知识产权背景调查；对公司研发部门等知识产权关系密切的岗位，要求新入职员工签署知识产权声明文件；对入职员工签订《劳动合同》与《保密协议》；对于离职员工进行知识产权事项提醒，签署离职告知书等；
六、培训管理：负责制定知识产权年度培训计划，与财务部落实知识产权培训x次，并保留培训记录。
我部门严格按照知识产权标准，对体系运行后，文件的运行，入职离职员工的相关事项，以及对各层次员工进行培训都按标准执行，本部门内部审核中未出现不符合项，年度目标为xxxx，预期可以完成。
技术部管理评审会议汇报
各位领导：
一、根据公司知识产权管理体系工作的安排以及研发部的职责，本部门开展了以下工作：
1、组织产品研发立项，在立项前进行检索、分析，进行知识风险评估，形成立项报告；
2、定期组织对研发成果及时进行评估与确认，适时形成知识产权；
3、产品研发中跟踪与监控专利信息，防范知识产权风险对研发过程中形成的记录，实施有效的管理；
4、每季度对竞争对手和所属领域的知识产权信息进行收集利用；
5、协同市场部对产品进行了销售前的知识产权风险分析，对产品的知识产权状况进行检索和分析，防止产品进入市场发生侵权和被侵权的情况。
二、技术、标准发展趋势
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在知识产权标准的要求下，对立项、研发过程中的一些要求进行了贯彻执行，并取得较好的效果，所立项目、及研发过程经检索分析，到目前为止没有知识产权风险事件。本部门内部审核中未出现不符合项，年度目标为xxxx，预期可以完成。
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