作为船长,谁都有这样的经历， 当你上船接班， 交班船长捧出一大本证书交给你， 你将如何 接手，如何管理，这中间确有不少学问值得探讨，下面我就船舶证书、资料的管理谈谈我个人 的一点体味，供大家参考。 一、船舶国籍证书Certificate of Vessel’s Nationality
在我国取得所有权的船舶， 由我国海事局签发“中华人民共和国船舶国籍证书";在国外登记、 悬 挂他国国旗的船舶则拥有“REGISTRY CERTIFICATE”登记证书。
1、证船舶书有效期:五年. 2、只要船舶所有人不变更、不改挂他国国旗，该证书在其标定的有效期内有效。 3、注意：船舶所有人及其地址、船舶经营及其地址要与船舶安全管理证书 (SMC)、公司的符合 证明(DOC)、入籍证书等其它证书上的名称、地址一致，特别是公司上市和(或者)改名后，要 及时更改所有证书、资料(防油污计划、系固手册等)中的船舶所有人名称及其地址.否则，给 以后各种检查留下了“缺陷”。 二、船体入级证书 (CCH) Classification for Hull
暂时证书(有效期五个月) ;正式证书(有效期五年)。
(1)年度检验(证书周年日先后三个月内实施) . (2)期间检验(有效期中间的先后半年内实施)。可替代一次年度检验. (3)换证检验(证书到期之前实施，以便发新证书). (4)加强检验(特检) (每五年实施一次,结合厂坞修进行)。 (5)暂时检验(损坏检验) (船体结构和或者重大机电设备损坏时实施检验 ，核准该船是否适航和 或者进行怎样的修理才干适航)。
3、注意：要将船级社检验报告FORM PHC 与该证书钉在一起作为支持件。
三、轮机入级证书 (CCM) Classification Certificate for Machinery
1、证书有效期：暂时证书(有效期五个月)；正式证书(有效期五年)。
2、法定检验:
(1)年度检验(证书周年日先后三个月内实施)。
(2)期间检验(有效期中间的先后半年内实施)。可替代一次年度检验。
(3)换证检验(证书到期之前实施，以便发新证书)。
(4)坞检(每五年实施一次，结合厂坞修进行或者水下检验替代)。
(5)暂时检验 (损坏检验) (船体结构和或者重大机电设备损坏时实施检验 ，核准该船是否适航和 或者进行怎样的修理才干适航)。
四、符合证明 DOC Certificate
1、证书有效期：暂时证书(有效期一年);正式证书(有效期五年) .正本存公司、副本由船舶保 存。
2、即时向公司(管理公司)索取年审签注，并与DOC一起保存。
3、注意核查(管理公司)公司符合证明( DOC恰似西来 Certificate)中所列出适合的船舶种类是否包含
本船类型.
五、船舶安全管理证书 SMC certificate
1、证书有效期：暂时证书(有效期半年)；正式证书(有效期五年)。正本船长保存、副本公司 保存.
2、法定审核： (1)暂时审核:对新造船、更改船管公司的现有船，投入营运前必需实施暂时审核,以便获得船 级社签发的暂时证书。 (2)初次审核：公司的SMS文件在船运行了3到4个月后，船级社实施的审核，以便签发正式证 书. (南宁pm2.53)附加审核：当船舶被FSC/PSC检查滞留及公约要求时所进行的审核。
(4)中间审核:正式证书有效期五年,必须在第二和第三周年日之间完成.
(5)换证审核：正式证书过期前实施。
3、注意事项：如果正式证书有效期不足五年,特殊注意中间审核时间从发证日往后推算和
从到 期日期往前推算存在差别。如万寿山轮 2002年在韩国PSC检查时，其SMC组织微阵列证书有效期不足五年,bazo 按到期日往前推算不足两周年，尚未实施中间检验，被滞留.
4、获取暂时证书的审核报告管理公司和船舶至少保存一年； 获取正式证书的审核报告管理公司 和船舶至少保存五年。与SMC钉在一起.
5、内审视SMS文件规定而定，通常每年一次。
6、如果船舶不是船东自己管理的,船舶必须持有船东和船管公司签订的委托管理协议的副本或者 复印件，并与SMC 一起保存。
六、国际船舶保安证书 (ISSC CERT.) With ISPS code( part A ＆ B )
证书有效期:暂时证书(有效期五个月)；正式证书(有效期 五年).
法定审核: (1)初次审核：公司的保安计划在船运行了3到4个月后，船级社实施的审核，以便签发正式证 书.
中间审核:正式证书有效期五年，必须在第二和第三周年日之间完成。
(3)附加审核：当船舶被FSC/PSC检查滞留及公约要求时所进行的审核。
(4)换证审核:正式证书过期前实施。
3、 符合证明STATEMENT OF COMPLIANCE (FORM RWPSM) 必须与ISSC CERT 钉在一起。
4、 船级社外审报告 (2页) (至少保存到证书有效期)，《船舶保安计划》批准书(正本在SSO) 处， 《连续概要记录》正本(6页)，保安员指定书一起保存.
保安计划批准书正本存保安员(大副)处，复印件保存船长处。
连续概要记录——船舶历史记录，正本保存船长处.
船舶保安报警系统设备的船级社产品证书(正本)要保管好.
注意保安计划的有关条款是保密的，不可随意示人，即使是
PSC检查官也不例外。
七、货船构造安全证书Safety Constructions CERT。
1、证书有效期：暂时证书(有效期五个月)。正式证书(有效期五年)。
2、法定检验：
(1)年度检验(证书周年日先后三个月内实施). (2)期间检验(有效期中间的先后半年内实施)。可替代一次年度检验。 (3)换证检验(证书到期之前实施,以便发新证书)。 (4)坞检(每五年实施一次，结合厂坞修进行)。 (5)暂时检验(损坏检验) (船体结构和或者重大机电设备损坏时实施检验 ,核准该船是否适航 和或者进行怎样的修理才干适航) .
八、货船设备安全证书Safety Equipment CERT。
1、证书有效期：暂时证书(有效期五个月)；正式证书(有效期五年)。
2、法定检验：
(1)定期检验(证书周年日先后三个月内实施) .
(2)换证检验(证书到期之前实施，以便发新证书)。
3、安全设备记录簿FORMEvfs 中记载了本轮救生设备细目和航行系统设备明细表，必须与货船 设备安全证书 (SE CERT)钉在一起。
九、货船无线电安全证书 Safety Radio CERT
1、证书有效期：暂时证书(有效期五个月)；正式证书(有效期五年)。
2、法定检验:
(1)定期检验(证书周年日先后三个月内实施)。
(2)换证检验(证书到期之前实施，以便发新证书)。
3、货船无线电安全证书的设备记录簿FORM R 中记载了无线电设备细目和保证无线电设备
有效使用所采用的方法。
4、采用双套设备和岸基维修的船舶， 必须有公司对该轮与某电讯公司所签订的维修协议正 本，并在有效期内。
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