Instructions for Communications
HS030110
1目的
为了安全，及时，有效地保持船岸联系畅通，特制定本须知。
2 适用范围
本须知适用于公司所有运输船舶按要求向公司报告船舶动态、事故/海事/机械故障、检验等的程序。向租船人的报告应遵守他们的要求进行报告。 3 职责
3.1 岸基航运值班人员
3.1.1 查询、接收、记录船舶动态报告并向公司有关部门发布。
3.1.2 值班中收到船舶紧急电报后，要立即报告有关领导并按公司安全管理程序文件的要求采取措施并作好相关的记录。
3.2 船舶
船长负责报告的准备和使用电传/传真/电话/或用的发送。
4 实施步骤
4.1 公司
4.1.1 值班人员应通过公司查询当日当时的船舶动态，并将船舶动态发布至各部门主管人员、公司领导及其他相关人员。通常每天（包括节假日）0830时应进行查询并记入《船舶动态记录》；1200时和1600时还应进行查询。
4.1.2 如在公司中未能查到某轮动态，值班人员应通过或电话与该轮联系，以获得其动态。
4.1.3 值班人员值班中如收到船舶紧急电报或电话，要立即报告在场的有关领导并按公司
安全管理程序文件的要求采取措施并作好相关的记录。
4.2 船舶
船长接到航次命令后，应根据体系文件制定航次计划。船长要认真研究制定执行航次任务计划措施和准备工作并简单扼要报告如下信息。
1）船名代码/航次指令
2）航次/货名/货量
3）装港/卸港/装卸率
4）其他事项：合同条款/注意事项 等等
例：1）HJYuan/VOY INSTRUCTIONS
2）01V/COAL/65000MT±5%
3）R/2500MT L/DALIAN D/SHANGHAI
4）OTHERS: FIST PWWD SHEX
4.2.2 离港电报
船舶离港后应及时向本公司发出离港电报，报告的内容应包含下列信息。
1）船名代码/离港报告/时区
2）航次/港名/抵港目的/完成装、卸货日期/时间（月、日/时、分） 3) 领港上船时间/领港下船时间/拖轮使用数量
4）离港时间/主机定速时间
5) 所装/卸的货物、类型或等级性能
6) 离港时GM/BM/SF状态
7）加油量、加水量
8）存油量、存水量
9）船舶吃水
10）据下港总航程、预计抵下港日期/时间（月、日/时、分、港名）
11）其他事项: 收到的其他任何物料/备件/图书资料、检验/检查、岸修情况等等
例： 1）HJYuan/DEP REPORT/8E
2）01V/SHANGHAI/DISCHARGE/TC 0402/1500
溶解度参数3) POB 0402/1600 DOP 0402/1700 TUG USE/2
4）TD 0402/1630 R/U 0402/1800
5) COAL/65000
6) GM/2.55 BM/+10% SF/+15%
7) ADD Fxxx Dxxx MECCxxxx AECCxxxx MECYLxxxx Wxxx
8）ROB Fxxx Dxxx MECCxxxx AECCxxxx MECYLxxxx Wxxx
9）7.50/8.50 SW
10）DTG HONGKONG/XXXXX ETA 0425/0800
11) OTHERS: xxxxx
4.2.3 船位电报
航行船舶应向本公司报告正午（船钟1200时）船位，每天一次，同时预报24小时船位。
不给力英文1） 船名代码/中午船位/月日/时分/时区
2） 纬度/经度
3） 真航向/平均航速/主机平均转数/滑失率
4） 主机最高排温/最低排温/平均排温/扫气压力
5） 当日航时/累计航时/当日航程/累计航程/剩余航程
6） 耗油、耗水量
7） 存油量、存水量
8） 气压/温度/天气情况/风向 风力/浪级
9） 预计24小时船位
10） 预计抵港名（运河）日期/时间（月日/时分）
11） 其他事项:
例：1）HJYuan/DAILY NOON REPORT/0503/1200/8E
2) 0920N/10938E
3) 214/13.25/95.5/10%
4）430/400/420/0.5
5船舶）12HRS/36HRS/D.RUNxxx/TTL.RUNxxx/DTGxxxxx
6) CON F26.5/D2.5/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
7) ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
8) 1021/27/B/NE5/4
9) 0504/1200 2530N/12030E
10) ETA SINGAPORE 0510/1200
11) OTHERS:
4.2.4 抵港预报
船舶在离港时及抵港前7/5/3/2/1 天及12小时发抵港预报（ETA）。
1） 船名代码/抵港预报/时区
2） 预计抵港名（运河）、日期/时间（月日/时分）
3） 预计抵港时船舶吃水，存油量，存水量
4） 其他事项
例：1）HJYuan/NOTICE OF ETA/8E
2) ETA SHANGHAI 0406/1600
3) 8.75/8.86FW ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
4）OTHERS:
4.2.5 申请加燃油、加水
船舶需要加燃油、加水、应提前一周向本公司申请便于及时安排。滑油、备用金另按规定及时向有关部门申请。
1） 船名代码/申请加燃油、加水
2） 航次/预抵港名/日期时间
3） 存燃油量、存水量
4） 需增补 重油/规格/吨数、轻油/规格/吨数、淡水/吨数
例：1）HJYuan/BUNKER REQUIRE
2) 01V/HONGKONG 0521/0800
3) F165 D70
4) REQUIRE F/180 CST/1000 MDO/（DMB DMC）/150
4.2.6 抵港电报
船舶抵港后应及时向本公司发出抵港电报，报告的内容应包含下列信息。
1）船名代码/抵港报告/时区
2）港口名称
3) 结束海速时间 （月日/时分）
4) 领港上船时间/领港下船时间/拖轮使用数量
5）靠泊 或 锚泊时间
6）泊位名称 或 锚位（锚地编号或经度/纬度）/锚节数
7）预计靠泊时间 或 锚地装卸等特殊原因
8）船舶吃水
9）存油量、存水量
10）NOR递交时间
11）通过验舱时间
12）NOR接受时间
13）需装卸的货物
14）预计离港时间
15）其他事项
例： 1）HJYuan/ARVL REPORT/8E
2) SHANGHAI
3) EOS 0501/0800长春理工大学学报
4) POB / DOP / TUG USE
5) BERTH/ANCHOR 0501/0900
6) XXXXN XXXXXE P/7
7) ETB
8) 11.20/11.30FW
9) ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
10）NOR TENDER
11) HOLD PASS
12) NOR ACCEPT
13) CARGO TO L/D
14) ETD
15) OTHERS
4.2.7 在港动态
船舶在抵国内港口锚地或直接靠泊后，应向代理提供资料、文件，同时每日0800时向本公司报告在港动态。在锚泊期间还应按当地港口规定和本公司调度规定守听高频电话了解动态。
1） 船名代码/在港动态/时区大数据
2） 泊位或锚地名称、日期/时间（月日/时分）
3） 船舶吃水
4） 存油量 存水量
5） 当日装货量/合计装货量/剩余量
6） 预计完货/开航时间
7） 其他事项
例：1）HJYuan/AT PORT DAILY REPORT/8E
2) SHANGHAI BERTH#10 / ANCHORAGE #2 0405/0800
3) 9.50/10.30FW
4) ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
5) DAILY/XXXX TTL/XXXX BALANCE/XXXXX
6) ETC/D
7) REMARKS:（其他事项内容如下）：
A. WORKED TIME W/NUMBER OF WORKING GANG W/ SHIP'S CRAIN OR SHORE CRANE OR LOADER OR SILO
B. STOPPAGE: DETAILS OF RAINS/STOPAGE/INCIDENT IF ANY
C. WEATHER CONDITION
D. OTHERS (E.G. SHIFTING/BUNKERS RECEIVED/ETC.)
4.2.8 航次结束
船舶航次营运结束后向本公司发航次结束电报。
1) 船名代码/航次结束/时区
2) 航次/结束港名 结束日期/时间（年月/日时）
3) 存油量，存水量
4) 航行总航程、总时间、航次平均转速、平均航速
5) 货物总吨数，货物实际航程里数/周转量（千吨海里）
6) 其他事项：(如坞修)
例： 1）HJYuan/VOY COMP/8E
2) 01V/SHANGHAI 0302/1500
3) ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx
4) 10000NM/741H/95.5/13.5
5) 65000T/5000NM/325000
硅链6）OTHERS: WILL FOR DRY DOCKING
4.2.9 特殊情况
.1 船舶发生海损、火灾、污染、机损、货损、工伤死亡，船员、旅客严重疾病等情况，应及时电告本公司调度，同时抄报船旗国主管机关有关部门，本公司调度人员要按照 《船
岸综合应急预案程序》处理。
.2 船舶航行中遭遇恶劣气象影响，将要危及船货安全必须改变航行计划（如：避风、绕航、弯靠港口等）应立即报告本公司调度，应在得到本公司指示后方可采取行动，如情况紧急可边请示边采取安全有效措施。
.3 船舶如发生海难、海盗袭击时，处于危险境域时可公开呼救。
.4 船舶在航行中需要实施对海上救助行动时，除紧急救助外，应请示本公司同意后进行。
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