关于第十一届全国运动会田径预选赛暨全国田径锦标赛筹备情况的汇报
二〇〇九年五月十八日搜索改变生活
（草稿）
尊敬的各位领导，各代表队领队、教练：
上午好！
第十一届全国运动会田径预选赛暨全国田径锦标赛（女子）即将于5月21日～22日在苏州市体育中心体育场举行。本次比赛由国家体育总局田径运动管理中心主办，江苏省体育局、苏州市人民政府承办，苏州市体育局、苏州市体育中心协办，是苏州继成功举办2007年全国田径大奖赛、2008年奥运田径达标赛之后，承办的又一项高规格、高水平的田径赛事。目前，该项赛事的前期准备工作已基本到位，现将赛事有关筹备工作情况汇报如下： 一、工作组织机构成立及时
为了加强对大赛筹备工作的领导，促进各项工作规范有序的开展，3月下旬，本次赛事组委
会组建成立，4月 日，成立了办公室、竞赛部、财务部、市场开发部、安保医疗部、接待部、场地保障部等7个组委会下设办事机构，并确定了各办事机构工作职责和人员名单。各部门成立后，迅速围绕工作职责制订了相应的工作方案，突出重点，明确专人，把握进度，狠抓落实，为推进筹备工作的顺利开展提供了组织保障。 二、竞赛组织工作基本落实心游
在为期2天的比赛中，来自各省、自治区、直辖市、解放军、各行业体协多达31支队伍近150名的优秀运动员将为争夺全运会入场券而奋战，比赛项目包括 项男子项目和 项女子项目。为了有效推进各项竞赛组织工作，我们已经召开多次工作协调会，部署筹备工作内容，将筹备工作进行细化和明确。根据办赛要求，编制了筹备工作日程安排表，对筹备工作进行了分解、分工并明确相应责任人，重点突出场地器材、电子系统、信息技术到位及秩序册编印的时间节点。本次比赛对裁判队伍提出了很高的要求，总局田管中心、省局委派了 南京东方卫报
名裁判员，此外，还将从苏大抽调pt100
余名裁判员担任大赛裁判工作，并将招募 名苏州大学学生作为青年志愿者为比赛服务。针对本次比赛将直接影响到各省全运会参赛人选的确定，对各参赛队意义重大的实际情况，竞赛部根据竞赛规程，反复联系各省市代表队进 行报名确认工作，确保服务准确周到，万无一失。目前，比赛秩序册、证件、号码簿、通行证等制作工作已经全部完成。
三、场地器材保障已经到位
场地方面，已经对塑胶地面、起跳板、铁饼（链球）同心圆、沙坑、障碍赛水池等进行修补和翻新，场地标识也已经重新布置和更新。器材方面，本次比赛采取了租借为主、购买为辅的方式来满足比赛需要，为此，我们专门多次赴张家港金陵体育器材公司以及南京仙林竞赛训练基地洽谈协商，为了保证各类比赛器材在比赛期间达到最佳使用效果，我们不仅专门请金陵体育器材公司技术人员对所有器材进行提前检查、调试和维护，他们还将为本次比赛提供全程的技术保障服务。护笼预埋件的铺设由于有新要求，已提前请金陵公司安装到位，其他所有器材计划也已于5月 日全部派专人专车运抵苏州， 日已完成整个场地的布置工作，包括器材的安装及调试。为了确保比赛数据传输工作能及时、快捷完成，我们还请专业技术人员对体育场内数据传输专网重新进行了仔细的检测和维护。另外，因为本次比赛部分赛事安排在夜间举行，我们还拨出近20万专款，按照竞赛要求对体育场的灯光照明设施进行了改造。目前，各类竞赛用房都已经安排完毕，相应的办公设备也全部到位。
四、宣传推广有序推进
工程保函担保本次比赛将邀请苏州各有关媒体和外地驻苏媒体对比赛进行及时宣传报道，从 日起，姑苏晚报将陆续采用报花及通讯等形式宣传比赛，我市体育信息网也将及时宣传和介绍本次比赛的进展情况。为了营造良好的比赛氛围，本次比赛除了将对赛场进行了环境布置外，从 日起，将在市区的道路桥梁上发布关于赛事的宣传横幅50余条，目前，报批工作已经进行。第十一届全国运动会开幕式
本次比赛得到了洞庭山矿泉水厂、金陵体育器材股份有限公司等企业的大力支持。
五、全力以赴做好接待
截至目前为止，共有31支队伍累计 人（含各队工作人员）报名参加本次赛事，此外，还将有总局、省领导、媒体记者以及观摩人员来苏，预计接待人数将达 人。通过对本次大赛接待工作的内容、职责的梳理，重点对食宿交通工作进行安排，目前，接待工作已按计划在有条不紊的展开。本次比赛已经确定的 家下榻宾馆内，每家我们都派了2名会务组接待人员，竭诚为参赛队提供热情周到细致的服务。车辆调度工作将全权委托2家专业车辆公司负
责，已在每个宾馆安排2辆53座大巴车，根据实际需要进行调整。为做好赛事的后勤接待服务工作，5月 日，我们已邀请公安、交警、城管、卫生等部门召开赛前工作筹备会，确保赛事接待各个环节安全到位，运转顺畅，保障有力。
下一步，我们将在国家体育总局田管中心指导下、按照竞赛规程要求，全面做好本次赛事的服务工作，努力将本次比赛办得圆满成功。
谢谢大家！
二〇〇九年五月十八日
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