浅析员工参与合理化建议活动积极性不高的原因及对策

浅析员工参与合理化建议活动积极性不高的原因及对策
●来晓红
一个企业想要长远发展,打造优秀的企业文化是必不可少的,而成功的企业除了要有优秀的企业文化作保证,还必须拥有一支优秀的管理团队和能激发员工潜能、调动员工关心企业、积极参与企业经营管理积极性的有效方法。开展合理化建议活动,既是企业一种有效的管理方法和手段,也是企业汇聚职工集体智慧、鼓励员工用积极行动推动企业发展的一种良策,最终使员工和企业共赢。然而,在开展合理化建议活动过程中,员工参与的积极性并不高,这种现象在各企业普遍存在。针对员工参与合理化建议活动积极性不高的现象,谈谈本人对开展合理化建议活动的一些看法。
一、员工参与合理化建议活动积极性不高的原因分析
瞿独伊个人简历
员工参与合理化建议活动积极性不高,究其原因,有以下几个方面:
(一)宣传力度不够
一些企业在开展合理化建议活动之前,没有深入员工中进行有效的宣传,使员工对开展合理化建议活动的目的、意义认识不足,了解不深,这就直接导致员工参与活动的积极性不高。
(二)职工不愿提、不敢提建议
败坏了赫德莱堡的人
在每年开展合理化建议的过程中,个别企业为了应付上级检查,虽然在各种会议上特别强调合理化建议的重要性,但在实际工作中却没有真正体现其重要性,让员工觉得这是在走形式、做官样文章。有些管理层不喜欢听批评性的建议,对一些敏感的建议,员工担心观点不正确或不够成熟,提出来了担心领导有看法。还有的是员工认为领导层固步自封,不敢改革,即使提了也不见得被采纳,还不如不提。
(三)缺乏有效的管理机制
任何工作,如果没有完善的
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管理机制,想做好它都是很困难的事情,合理化建议活动也如此。由于没有建立一整套有利于活动深入开展的有效管理机制,有时建议提上去了,却没有得到任何回复和反馈意见,有些被采纳了,却没有得到哪怕是一句表扬话的奖励,这就挫伤了员工的积极性,让员工觉得这工作就是流于形式,使活动不能步入经常化、制度化轨道,这也是导致员工积极性不高的一个重要原因。(四)合理化建议难以实施开展合理化建议活动,最重要的工作便是实施。有些企业由于人力资金不足或管理者责任心问题等原因,对已经确定采纳的建议常常藏于高阁不闻不问、或在实施过程中遇到了各种困难便草草收场。再好的建议,如果得不到实施,或者是实行一段时间没有坚持下去,那也是毫无意义的。
二、提高职工参与合理化建议活动积极性的对策
(一)营造氛围,大力宣传合理化建议活动的目的和意义
一是要让员工明白,合理化建议活动是员工直接参与企业经营管理的一个重要手段,对搞好企业管理有很重要的促进作用。要宣传发动员工自觉参与企业管理,让他们真切地感受到其实自己就是企业的主人,有参与
企业管理的权利和义务。
二是要让员工明白,开展合理化建议活动的目就是激发员工的工作热情、创新意识和团队精神,培养员工高度的责任心和主动性,提高企业的竞争力,从而达到降本增效的目的。
三是要让员工知道,合理化建议活动是企业依靠员工众办企业的一个重要途径,也是企业给员工提供施展才能、展现自我的重要舞台。一个员工的价值,不仅体现在他出地完成本职工作上,还体现在他完成本职工作之外的对企业更多的贡献上,为企业提出合理化建议,使企业得到更好更快的发展,就是为企业多作贡献的一种形式。(二)建立良好沟通渠道,营造管理层与员工之间的言论氛围
为消除员工“言多必失”及“不敢提、不愿提”的心理负担,企业管理层应多深入基层,主动与员工沟通,并学会倾听,通过各种方法与员工建立信任关系,让员工获得安全感,充分满足员工的被尊重感,让他们觉得企业非常需要他们,鼓励他们积极大胆地为企业的发展建言献策。 (三)建立健全完善的机制首先,建立合理化建议活动专门的组织机构是开展好合理化建议活动的关键。一是在工会设立合理化建议活动办公室,由
马旭初办公室起草有关活动方案、并组织开展活动。二是成立合理化建议评审小组,由评审小组对合理化建议的内容、项目进行分析和评价。三是对有价值的、可以在本企业采纳的建议,要指定相关专业部门进行落实,活动办公室负责协调好各部门的关系,并监督落实情况和工作进展。
其次,要制订好合理化建议的申报、评审、监督、奖励等一系列相关的制度。通过一定的机制,将建议的采集、整理、落实、监督、奖励等各个环节落到实处,让员工了解合理化建议的程序、奖励标准和激励措施。
最后,合理化建议的反馈机制也是必不可少的。员工能参与合理化建议活动,这本身就是一种积极的态度,应该鼓励。对于积极参与合理化建议活动的员工,哪怕他提出来的建议并不符合企业实际情况或者高度不够,但作为组织者都应该进行反馈。不符合实际和不被采纳的建议,应帮助其分析为何没被采纳,今后在提合理化建议时,应该注意哪些方面,应从哪方面入手,并对员工进行专门的培训,以此提高合理化建议的质量和效果。如果对员工的建议不闻不问,势必会挫伤员工的积极性。所以,组织者的积极回应与建议者的参与热情同样很重要。
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(四)管理层要多鼓励、多支持员工提建议
一是管理层要深入员工中,多方了解员工的真实想法,认真倾听员工的心声,同时,要给员工表达观点和意见的机会,及时将员工的真实想法反馈给企业高层领导,让员工感到被信任、被重视,从而消除员工不愿提、不敢提的心理负责。
二是管理层要通过各种渠道,向员工进行宣传,让员工了解企业的历史、现状、面临的困难和问题,让员工的建议更切合企业的实际、更具有价值。
三是对员工进行合理化建议方法的培训,针对企业的现状、存在的问题开展培训活动,让员工更具体、更有效地发现问题,提出有价值的建议。
(五)确保合理化建议顺利实施
员工提出的建议,有许多是具有一定时效性的,必须及时办理和落实。一份建议,建议得再好,如果得不到办理和落实,就会使建议失去它本身的意义。为使合理化建议尽快发挥它的作用,转换成企业
的生产力,合理化建议被审核采纳后,各职能部门就要采取积极的态度,将相应工作落实到各个部门,由各个部门根据建议内容、措施组织员工分工实施合理化建议。合理化建议活动办公室要做好监督工作,确保合理化建议顺利实施。
(六)将合理化建议活动纳入
民主管理范畴
合理化建议活动作为员工自
主参与企业管理的一种方式,应纳
入企业民主管理的范畴,把活动开
展情况及所取得的成效通过职代
会进行管理和监督,让广大员工知
晓合理化建议办理的工作情况,不
管合理化建议采用与否,都要做到
100%的回复,以此提高员工利用
合理化建议的参政力。同时,可采
取员工代表视察、厂务公开等形式
对整个活动过程进行催办和监督,
对在活动过程中出现的问题及时
igrt上报和并尽量解决,让活动有始有
终,避免无疾而终。
三、总结
开展合理化建议活动,是企业
在激烈的市场经济条件下生存、谋
求更大发展的有效途径,也是企业
员工展示自我、体现自身价值的舞
台。同时,合理化建议也是发扬员
工的主人翁精神,激发员工的工作
热情,充分发挥员工潜能的有效活
动载体,只有充分调动和发挥员工
的聪明才智,企业才能充满生机和
活力。企业应使员工牢固树立“我
靠企业生存,企业靠我发展”的理
念,通过开展合理化建议活动,
策力破解生产经营中的各种难
题,实现企业和员工的双赢。
(作者单位:横县江南发电有
限公司)
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本文发布于:2024-09-22 22:38:06,感谢您对本站的认可!

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