本科毕业论文
姓 名： | 孙颖 |
学 号： | 2009143120 |
系（部）： | 中文系 |
专 业： | 文秘教育 |
班 级： | 2009级文秘班 |
指导教师： | 张兰英 |
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完成时间：2011年4月
摘 要
在全球经济的新时代，秘书人员应根据时代的要求，与时俱进。不仅要具备应有基本素质，还要具备专业素质。我们应该从古代秘书身上加以借鉴，提升自己的修养，以适应竞争激烈的市场需要。比如说古代著名的秘书人员司马迁的秉笔直书的品质；上官婉儿的参谋辅助的品质；陈布雷洁身自好、为人谦逊的品质等等，这些都是值得所有秘书人员学习的并运用到自己的工作当中的。只有从他人身上吸取其闪光点来弥补自己的不足，才能使自己在秘书的工作岗位中表现的更出，使自己的工作道路越走越顺。 关键字：古代;现代;秘书;素质
Abstract
In the new era of global economy, staff of the Secretariat should be based on the requirements of the times, the times. Not only has the basic qualities, but also with professional quality. We should be drawing upon from the Secretary of the ancient, upgrade their cultivation in order to meet the needs of competitive markets. For example, write down the truth of ancient famous Secretary of Sima Qian's quality; shangguan staff-
assisted quality; Chen Bulei chaste, modest quality and so on, which is open to all Secretariat staff to learn and apply their own work. Only its Flach point to be learned from others to make up for their lack of to make their own jobs better performance in the Secretariat, make their own road work is Shun.
Keywords：Far back in history;The present day;A secretary;Quality
目 录
前言……………………………………………………………………1
一、古代著名秘书人员身上所具有的优秀品质和素质……………1
（一）司马迁的秉笔直书，任劳任怨…………………………………1
（二）上官婉儿和陈布雷过人的文采…………………………………4
二、从古代秘书人员身上看当代秘书应具有的素质‥……………5
（一） 当代秘书应该具备良好的人际关系 …………………………5
(二)当代秘书人员必须强化参谋意识 ………………………………6
（三）在与领导的工作配合中，秘书更应该懂得察言观…………6
（四）当代秘书应该在面对种种诱惑时能洁身自好…………………7
结论 …………………………………………………………………7
致谢 …………………………………………………………………8
参考文献 ……………………………………………………………9
前 言
随着现代经济的发展和人际交往的深入，秘书人员的重要地位日益突出，这也给所有从事秘书职务的人带来很多无形的压力。到底如何才能使自己在秘书岗位中鹤立鸡？到底需要具备哪些素质才能让自己更长久地屹立在秘书行业中？这都需要我们深思和探究。中国
秘书工作源远流长，在历史上也出现了许多著名的秘书，他们身上所具备的实事求是、志存高远、刻苦钻研、扎实的文字功底、审时度势、廉洁奉公、无私奉献的素质品质，为后世秘书树立了榜样。他们无疑为现代秘书提供了极为珍贵的经验。access2000下载
一、古代著名秘书人员身上所具有的优秀品质和素质
（一）秉笔直书，任劳任怨的司马迁
在古代秘书人员中，最典型的应该属司马迁了。司马迁可以说是我国第一位专业秘书人员，但这位秘书人员的秘书之路颇为坎坷。在逆境中，司马迁却表现了超乎常人的毅力和高尚的人格修养，为我们后世的秘书树立了榜样。
元丰三年，司马迁正式做了太史令，从此有机会阅读汉朝宫廷所记载的一切书籍、档案以及各种史料，他一边整理材料，一边参加政事。在档案的整理过程中，他尽职尽责，严格要求自己，是档案工作中的楷模。我们知道，档案的收集工作在众行业、各领域中并不是一个带领市场经济的工作，尤其是在汉代，太史令虽然是管理文献史料、天文历史的官吏，但却是一个被封建统治者看不起的小官，而且当时的人们都把档案工作者与阴阳卜吉 凶的巫史相提并论，所以这个工作在当时并不被看好。即使如此，司马迁却认为自己担当的是无比光荣的事业，就算在小的岗位中，也可以发光发热。
1.司马迁以他志存高远的思想指导自己的工作，以此激励自己，并在自己的工作岗位中坚持不懈地努力
司马迁在《与挚峻书》（见皇甫谧《高时传》）中，就表达了自己的思想，认为个人在世间生存，生命是有限的；要让自己的人生被人们所纪念、为历史所记载，一般来说只有三种途径：最高级的是修养完美的道德品行，其次是建立伟大的功勋业绩，再其次是确立独到的论说言辞。因此他把志存高远或建功立业从而达到“死而不朽”的境界当作自己的人生追求，从而树立高远的志向，修正自己的品行，在自己的本职工作中有所贡献、有所建树。在他看来，一个人只有怀有远大的理想，才能造就出伟大的领袖，才能实现宏伟的目标。即使人生的历程出现短暂的挫折、失败，也能够毅然接受。
这无疑是我们秘书人员应该学习的地方。我想从事过秘书行业的人都可能有同样的感受：档案工作不能使我们成为公务员，拥有铁饭碗；档案工作不能使我们成为企业家，拥有巨大资产；档案工作不能使我们名利双收，而且它还琐碎繁重，费时费力。正因为我们对档
案工作有这样的偏见和态度，才使我们连这秘书最基本的工作都不能做到完美，从而也使我们失去了作一名合格的秘书档案工作者的资格。
2.司马迁坚持真理、实事求是,节能与新能源汽车产业发展规划保证了档案内容的真实性血淋巴
司马迁深入实际、调查研究各种史料，更是造就了“前无古人后无来者”的旷世史书——《史记》。众所周知，档案的材料内容真假掺杂，对档案的整理筛选工作更是繁重。而司马迁为了对历史负责，为了使《史记》真正成为实录，他非常重视档案的研究和编纂工作，从档案的内容、来源、作用、真伪等方面进行了研究。司马迁研究档案的方法是：看档案材料，以自己所见证实材料是否确切等。例如，他曾经想象张良的形象应该是一个“魁梧伟人”，但是在档案中看到了张良的画像后，才知道张良是一个“貌如妇人”的书生形象。司马迁在编写《史记》的过程中，还对收集、整理来的所有资料进行了长期准备。不仅如此，他还对档案材料的内容进行了甄别、筛选和补充说明，使之内容真实、明确，而后用在史书中。比如说《尚书》是汇聚了古代档案的一本文件汇集，这本书里凡是被认为可靠的篇章，大部分都被《史记》引用了。又如在《太史公自序》论述其著述五体的时候，便充分解释选取史料的原则、目的和方法。
3.司马迁在取材和鉴别材料也力求严谨，重视选区和采集工作
司马迁在选取材料时，绝不武断，力求客观真实。其中在《十二诸侯年表》中就有这样的记载：儒者断其义，驰说者凭其辞，不务综其始终。意思是春秋时代的年份时序，众说纷纭，绝不能轻信任何无根据的言论。又如《大宛列传》中云：百家言皇帝，其文不雅训，荐绅先生难言之，《禹本记》、《山海经》所有怪物，余不敢言也。可见他取材谨慎，一直坚持实事求是的态度。
4.《史记》的创作中，司马迁表现出了超的见识、深刻的鉴别判断能力和进步的历史观
司马迁不以个人的爱恨憎恶为基点，不以成败论英雄；不因掌权者的威胁而屈服，终于历史，秉笔直书。这也是司马迁作为档案秘书最可贵的品质素养。像我们熟悉的刘邦项羽，就是一个很好的例证。项羽刘邦，两个都是秦末农民起义的领袖，推翻秦朝后，两人又经历了四年的惊心动魄的楚汉战争。最后，项羽兵临城下，四面楚歌；刘邦获得了最终胜利，建立了历史上又一个统一的王朝——汉朝。司马迁距刘邦建立汉朝只有几十年的时间，而司马迁却在《史记》中把刘邦写成了卑劣小人，却把项羽写成了末路英雄。这种形象的大转变，司马迁也是经过严格的考证后得出来的。项羽出身贵族，做事光明磊落，对
音乐什么时候传入中国
部下厚爱有加；而刘邦出身于市井街坊，身上有一股流氓痞子习气，且阴险狡诈。曾有记载：有一次项羽把刘邦打得大败，并且还俘虏了刘邦的父亲和妻子。项羽以刘父作为人质，要求刘邦投降，威胁刘邦若不投降，就把他的父亲杀了熬汤喝。不料刘邦竟无耻说道：“我们在抗秦时是兄弟，我的父亲就是你的父亲。如果拿‘我们的’父亲做汤喝，一定不要忘了分给我一杯。”项羽无奈，只好把刘邦的父亲和妻子送回。再如，项羽打仗依靠的是勇气，每次战役几乎都能摧枯拉朽；刘邦最擅长的就是撒腿就跑，力求保命，都能厚颜无赖死不认账。项羽的“力拔山兮气盖世”显示出了大丈夫横行江湖建功立业的豪迈和雄霸之气；而刘邦传下来的大风歌“大风起兮云飞扬，威加海内兮归故乡，安得猛士兮守四方”，毫无意趣，只能显示出刘邦衣锦还乡时的傲慢与张狂。司马迁把这些都真实地记录下来，他对项羽报以深深的同情和惋惜。虽然刘邦没有当过皇帝，但司马迁依旧把他写入了本纪中。
这种秉笔直书的精神是任何时代秘书档案工作者要学习和发扬的。虽然我们现在的秘书档案工作者大多已不像司马迁那样需要著书立说了，但档案的审查登记还是必须要有的程序，这就要求所有的档案人员抱着为人民负责、为工作负责的认真、谨慎的态度来工作。而且档案的整理和归纳从古至今都是一项艰巨而细致的工作，它的工作量可能会随着世界
的发展、市场经济的发展更加繁重。这就要求我们要有一颗能够吃苦耐劳、刻苦钻研的心，足以承受现代工作的要求。
5.司马迁任劳任怨的工作态度和忘我的工作热情
在司马迁任职太史令期间，每天都在着手档案的整理。由于当时的藏书和国家档案都杂乱无章，为了整理和考证史料，司马迁几年如一日，日日埋头整理。可能相对于当今企事业的秘书人员来讲，档案的整理并没有那么繁重，但对党政机关的秘书人员来说，它的艰巨程度可想而知。也只有这种坚持不懈的工作者才能站在秘书岗位的山峰之巅。
建国以后，这样优秀的秘书档案工作者比比皆是，要想在秘书行业中能走向成功，这种奉献执着的精神是必不可少的。费云东就是其中一个站在泰山之顶的人。费云东是河北省青县王胜武屯人，1955年开始做档案工作，1959年担任中央档案馆馆长，从事中央档案资料征集工作。他辛勤耕耘18年，收集有关党政军机关文书和档案文件材料1400余份，访问材料10万余字，专题研究文稿200余万字。他走遍了28个省、市、自治区的1000多个单位，翻阅近10万件革命历史文件资料和目录，行程五万余公里。在费云东研究中共档案专题18余年里，前9年是在职，边工作便利用业余时间研究，后9献身艺术 献身爱情年虽然名义上离休了，实际上与
在职一样上班，一样加班加点。
这些成功的例子告诫我们，秘书工作是辛苦的，但更是光荣的。在竞争激烈的二十一世纪，坚持不懈的奋斗精神定能带领我们走向成功。
秘书工作本身就是一个吃苦费力的工作，因此更需要秘书有吃苦耐劳的精神。随着时代的发展，与古代不同的是，新时代的秘书主要以女性居多，这更为秘书队伍的发展壮大提出了更高的要求。它要求女性要有男性的坚韧和奉献精神。而且在竞争激烈的当代，在全面发展的当下，只有扎实的功底没有高尚的精神品质是不行的，但只有精神层次的提高而没有真功夫更是不够的。如果你是一名秘书人员，只有外在的吹嘘没有内在的填充，就好比一个气球，总有一天会被针一扎即破，成为废品。
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