区第十一次党代会代表候选人初步人选、预备人选和代表登记表、名册的有关栏目按照有关规定要求填写，其中：
“出生年月（岁）”栏以到2011年6月计算为准，按实足年龄算。
“主要表现”按考察材料的内容缩写，且不少于500字。
“奖惩情况”栏：填写2006年以来受县团级以上单位的奖励和记功（含区委、区政府及区直委办局的表彰）；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填写“无”。 《代表候选人初步人选登记表》、《代表候选人预备人选登记表》“单位意见”栏中的“选举单位意见”由各街道（管理处）所辖社区、村党组织，区直各单位党委（总支、支部）、区人武 部党组织和驻区内卫、消防武警部队党组织填写，填写的格式为：
经审查，同意推荐该同志为我ⅹⅹ出席区第十一次党代表大会代表候选人初步人选（预备人选）。
中共ⅹⅹ委员会（党组、总支、支部）（盖章）
2011年7月ⅹ日
“主管单位意见”由街道（管理处）党工委填写，区直各单位党委（总支、支部）、区人武部党组织和驻区内卫、消防武警部队党组织此栏不填。填写格式为：
同意我街道（管理处）ⅹⅹ意见，上报ⅹⅹ初审（审查）。
中共alzheimerⅹⅹ工作委员会（盖章）
2011年7月ⅹ日
《代表登记表》中“选举单位意见”栏由选举单位填写，填写格式为：
经2011年7月ⅹⅹ张莜日党员大会（党代表大会）选举，同意该同志为我ⅹⅹ出席区第十一次党代表大会代表，上报区委审批。
中共ⅹⅹ童年的发现教学设计委员会（党组、总支、支部）（盖章）
2011年7月ⅹⅹ日
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烟气分析《代表候选人初步人选登记表》、《代表候选人预备人选登记表》和《代表登记表》“代表类别”栏：填写“各级领导干部”、“各类专业技术人员”、“各条战线先进模范人物”、“解放军武警”。“备注”栏：是市第九次党代表代表、区第十次党代会代表，市十三届人大代表、区十四届人大代表，市十二届政协委员、区七届政协委员的在本栏填写：不是的此栏不填。
《代表候选人初步人选名单册》、《代表候选人预备人选名册》和《代表名册》“备注”栏注明代表类别（填写顺序为：（1）领导干部；）（2）专业技术人员；（回馈制动3）先进模范；（4）解放军武警），同一类别按姓氏笔画为序。各街道（管理处）按选举单位分类填写，不同选举单位之间空一行；其它选举单位按代表类别分类填写，不同类别之之间空一行。
所有材料复印4份后连同原件共5份盖章上报。
所有材料均用16开型（184mmⅹ260mm）纸张打印或复印，并附送Word格式电子版。
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