外贸采购流程(大纲)
一、寻商机
寻商机的途径主要有:1)外贸函电
2)利用计算机网络
3)在国外杂志、报刊上刊登广告
4)参加商展
5)实地到国外考察
6)亲朋好友推荐介绍
二、询盘
三、发盘
四、签订合同
签订的合同包括:1)内贸合同或代理合同,其中内贸合同中最重要的三个部分是商品及其规格、金额和付款条件。
2)外贸合同,其内容有品名、数量、单价、总价、装运期限、装运口岸、到货口岸、保险、包装、唛头、装运条款、付款条件、单据、技术资料、装运通知、质量保证、检验和索赔、索赔解决方法、人力不可抗拒事故、迟交和、仲裁以及附注等。
华南城刘晓东 也就是说,仔细查阅货物的HS代码,其要求必须准确。
六、执行合同
1、办理机电证等相关证书
此项证书视HS码的要求而定,若货物的HS码上要求,则须办理其所要求的证书。
2、领核销单
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若付款条件是L/C时,须在开证前到外汇制定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》。若付款条件是其他的,则在付款前领取,并办理。 3、申请开L/C
进口商需到其所在地银行填《不可撤销信用证开证申请书》 4、租船订舱
若装运条款是FOB,则需要进口商自行办理租船订舱。 5、投保
在装运条款是FOB和CNF情况下,从货物起运到目的港的风险等的保险,需要进口商自理。
6、付款
在货物装舱起运及银行审单并确定其无误后,,出口商的银行将代理其龙蝎酒向出口商付款。同时,银行在付款的时候,将取回一下七个单据:
1)商业发票
2)装箱单
3)海运提单
4)货物运输保险单(CIF的情况下)
四平王宇 5)商检证书
6)产地证
7)信用证
7、货物抵港
8、银行接单
9、安排接货
在货物抵达目的港,尤其当其距离进口商或其代理商的仓库有点距离时,进口商需要安排车去接货,以使货物在指定或期望的地点。
10、申请商检
进口商填写《入境货物报检单》,并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向入境检验检疫局申请进口检验。
11、取得《入境货物通关单》
12、报关
报关所需的单据有:1)进口货物报关单
2)商业发票
3)提货单
4)装箱单
5)入境货物通关单
6)合同
7)报关委托书及报检委托书
8)无木质包装证明,或熏蒸证明及非针叶证明等质检证明
13、缴税(进口关税、增值税)
缴税所需单据有:1)提货单(第一联)
2)仓库核销联
3)报关委托书及报检委托书
4)合同
5)商业发票
6)装箱单
7)必要证件,如机电证等,视HS码而定
8)填写报关单
14、海关放行(清关)
清关所需单据有:1)提货单及提单或分拨单
2)无木质包装证明,或熏蒸证明及非针叶证明等质检证明
3)报关委托书及报检委托书
4)合同及代理协议
5)商业发票
付余楠楠 6)装箱单
7)必要证件,如机电证等,视HS码而定
8)填写报关单
15、提货
若是代理,则进口商提货时需要提供的单据有:1)提单
2)商业发票
3)装箱单
4)商检证
北京地下直径线 5)产地证
6)货物运输保险单(CIF情况下)
若是自营,则进口商提货时需要提供的单据有:1)提单
2)商检单
3)产地证
4)装箱单
5)货物运输保险单(CIF情况下)
16、付汇核销
最后,进口商凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
七、合同结束
此时,若货物出现问题或是不符合合同上的描述,则进口商就可向出口商索赔。若是没有任何问题,则进口商便可到财务进行结算,最后数据归档。