摘要：企业档案作为一种载体，承载着企业成长和发展的历史，在企业的生产和经营过程中起着至关重要的作用。企业档案管理包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。我们所说的档案管理不是传统的对企业的信息进行抄写，或是将相关的资料进行整理和管理，而是在现代信息技术的支撑下，在专业的技术人员和档案管理人员充分合作的情况下，将利用企业档案产生经济效益最大化，从而推动企业生产力。本文就此展开了论述，以供参阅。 叶心清关键词：企业；档案管理；经济效益
1信息时代档案在企业生产经营活动中的管理与利用
1.1信息时代赋予企业档案管理新使命
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从信息管理的角度来说，档案管理在现代企业管理中，是一种对信息资源重新组织利用的管理过程。档案管理可以通过规范企业文件材料归档范围这一环节，对企业生产和经营中输入
和输出的各类有保存价值的信息进行采集、整编和利用，并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。计算机技术和现代通讯技术的不断发展和升级，不仅改变了社会信息大环境，而且赋予了企业档案管理新使命。档案管理从实体管理到信息管理直至转变为知识层面的提炼和应用的过程，就是档案价值进一步提升的过程，企业内部不同职能、不同专业、不同岗位在档案收集、整编和利用过程中又拓宽了档案承载的知识内涵。充分开发、利用档案，也是对企业知识管理的发掘和创新，进而产生知识经济，实现企业档案的经济效益的转换。
1.2档案管理在企业生产经营中的具体体现
企业档案全方位反映了企业活动的方方面面，包含了企业生产经营活动的全部内容，档案管理的主要体现在“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。以企业的档案实体管理为基础，以档案信息的开发利用为宗旨，为企业的各项工作提供凭证和参考作用，进而产生经济效益。企业档案的查询利用已经成为企业内部工作人员的常用工具，企业档案是企业进行市场信息分析、企业经营决策的重要依据和凭证。比如在企业法律事务中的档案资料会作为重要证据出现，在商业来往中通过档案获取资信从而规避交易风险。七五期间
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2企业档案管理工作中经济效益的实现
2.1建立健全科学的档案管理制度
建立健全与企业管理相对应的档案管理制度，是企业档案管理工作升级和发展的基础。档案工作实行统一领导、分级管理，主管领导及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，成立与档案工作发展相适应的档案管理组织机构，在企业内部设置档案管理工作网络，制定企业档案管理规划并纳入企业工作绩效考核，制订适应本企业档案工作的制度和办法，及时修订企业生产和经营管理活动中各类文件材料的归档范围和保管期限表，文件材料形成质量符合国家、行业相关标准，从源头上控制了归档文件材料质量。正是在科学地制度约束和规范下，是保证档案实体的安全管理和开发利用能够正常进行的有力保证。
半人马酋长2.2加快档案管理信息化建设步伐
档案管理信息化是信息时代对档案工作的必然要求。企业档案信息化建设涵盖了企业档案信息网络构建、企业档案信息技术应用，以及企业档案信息专业人才的培养等方面。企业应清楚地认识到信息技术对企业档案管理工作产生的巨大影响，同时积极借鉴国内外先进
的档案管理理念，大力依靠现代网络信息技术，对传统档案管理下不合时宜的技术手段和管理方法进行革新。目前，数字档案馆的开发和应用，是大数据时代档案管理的发展方向，是传统档案档案管理工作的一项重大变革，在档案数字化的基础上，是档案信息资源利用服务的最佳途径。应考虑在企业内部成立档案信息研究小组，通过网络服务系统的构建实现资源内部共享，使企业档案资源的价值更好地利用到企业生产经营的各个方面。
2.3优化档案管理的技术和设备，规避档案安全风险
随着网络技术和计算机软件的不断进步，企业档案工作对信息化的软件也有了越来越强的依赖性，优化其工作的技术和设备势在必行。及时进行档案安全风险排查、做好档案安全防护措施、档案网络与互联网实行物理隔离、规范档案数字化加工利用过程的监管流程、设置网络预警系统和数据备份，完备地安全措施是规避档案安全风险的前提。同时，涉密档案、涉密移动介质的存放保管环境应符合保密要求，涉密档案的各管理环节符合制度规定，利用需环境符合档案管理要求。管理技术和专业设备的优化，能极大的缓解相关人员的工作压力，还能有效降低企业档案工作的繁琐程度，减少人力物力资源的投入，实现档案管理工作的优化配置，为企业的快速发展提供稳定的信息资源保障，实现企业经济效益的最优化，不断增强企业的核心竞争力。
2.4发挥档案管理网络作用，推动档案工作影响力
一是利用档案管理网络，加强企业档案工作的宣传和培训力度，定期对企业各部门、各项目建设单位进行档案收集、整理、移交等各项工作进行监督、指导、检查工作，是保证企业档案系统性、完整性的基础。二是科学规范地对文件材料进行分类、组卷、排列、编目，保证上架档案符合国家、行业管理标准。三是做好档案编研工作。档案编研工作是利用工作的一重要组成部分，是档案部门面向用户提供利用服务的一项基础性工作，档案编研成果在企业生产和经营活动中的推广和应用，提高了对档案本身的查询效率，随着利用率的提高，最终为企业创造了更大地经济效益。
2.5提升档案管理人员的素质
随着档案工作影响力的不断提高，全员档案意识进一步加强，档案管理在推动企业的发展方面也表现出了明显的优势，努力提升档案管理人员的素质就显得尤为重要。提升企业档案工作人员的素质，对其专业知识和管理技能进行严格的培训和考核，保证管理人员具备相应的岗位素质要求，进而在企业管理部门建立起一支高素质、高能力、高效率的档案管理队伍，是企业档案管理水平提供强而有力的保障，为企业核心竞争力的提升提供坚实的
人力支撑和智力支持。
结束语
综上所述，我们对企业档案管理实现经济效益所面临的主要问题以及企业档案管理实现经济效益的有效措施两个方面的内容进行了详细的分析和探讨。作为企业各项管理工作中的重要组成部分，企业档案管理工作对于企业所能实现的经济效益以及其能否健康的发展都是有着重要的影响的，同时其也是企业在激烈的市场环境中提升自身市场竞争力的重要保证。因此，面对企业档案管理工作中的存在的几大问题，我们应充分的认识到企业档案管理工作的重要性，创新工作理念和工作方法，制定出具有较强针对性的企业档案的管理措施，从而实现最大化的经济效益。
参考文献
贝尔西[1]李娜.企业档案管理工作中经济效益实现路径浅述[J].市场周刊·理论版.2020(39):0030-0030
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