notion函数_⾼效⼯作必备，⼿把⼿教你玩转Notion模板（附下
载）
Notion 是⼀个笔记集⼤成者，堪称「来⾃未来的笔记软件」。它可以让你的笔记更加丰富多彩，图⽂、视频、⾳频并茂，同时还可以搭建知识库、做项⽬管理、做团队协作、做个⼈博客等等。
在上篇⽂章，A 君对 Notion 做了⼀个全⾯的基础介绍(戳我跳转)，这⼀篇将⽤两张 page 来介绍 Notion 的数据库模块，让 Notion 提⾼你的⼯作效率，也帮助你完成这⼀整套流程：更好地复制他⼈模版、使⽤数据库、理解函数到分享⾃⼰制作的模版成为⼀名 Notion ⽹红。最后，还会讲解如何提⾼ WORKSPACE 的 page 安全性以及分享 A 君搜集的优质模版，任君挑选。 懒⼈⽬录巴塞尔委员会
Station 搭建 Notion 更⾹哦
完整复制模版为⼰所⽤
两个模版让你更懂数据库模块
WORKSPACE 的安全性不容忽视
优质模版及⽹站分享
Station 搭建 Notion 更⾹哦
不知道你有没有这样的⼀个诱惑，为什么每次打开 Notion 都需要等待加载？因为 Notion 的客户端其实是⽹页封装，简单来说就
是，Notion 的客户端是⼀个浏览器，每⼀张 page 都是⼀个⽹页，所以每次打开 Notion 或新 page 都要等待加载。看到这⾥的新朋友不要关⽂章，下⼀个版本会更好地解决离线问题。
那么，既然本质上是⼀个⽹页，有没有更好地客户端可以跟 Notion 搭配呢？Station 就是 A 君认为的最佳之选。Station 是⼀个应⽤聚合软件，添加 Notion 之后，最酷炫的⽤法是你可以新加 Station 的 page，然后把常⽤的 Notion page 标星固定住，以后想再去这个Notion page 就不⽤从⾸页⼀步步进去了。
侧边栏⼲扰你了？没问题，把它独⽴出来吧！
完整复制模版为⼰所⽤
印象笔记好⽤的地⽅在于它有⼤量的模版可以供你⾷⽤，⽽ Notion 的导⼊模版功能⼀直遭⼈诟病。但或许是不是你的⽅法没⽤对呢？以复制⽹友 Faye Gao 的「远程协作头脑风暴模版」为例：
复制模版地址；
粘贴到 page ⾥转换为 Link To Page；
Duplicate 刚刚的 Link To Page；
这样的⽅式能让你把⽹上所有的模版轻松导⼊你⾃⼰的 Notion，但是前提是模版主⼈需要把该模版的 Public Access 打开，不过要是你能看到模版内容，也就证明他打开了。
两个模版让你更懂数据库模块
什么事关系型数据库？简单来说就是相互有联系的数据库，举个例⼦：
打印头换针A 和
B 两张表都有相同的字段「名字」，A 表存放的数据是名字、年龄、性别，B 表存放的数据是名字、爱好、学位。
这时候想把 B 表的爱好导⼊到 A 表中，怎么做呢？⼀个个复制粘贴吗？不，只要把 A、B 两张表⽤「
名字」这个字段建⽴联系(⼀定要注意选对，Notion 不会检查)，然后就完成⾃动关联了，并且能实现同步修改。
这⾥⽤到的功能是表格模块⾼级功能中的 Relation 和 Rollup 功能。⽤ Relation 关联数据库，⽤ Rollup 返回数据，最后记得隐藏Relation 字段。
这是最基础的⽤法，⽽ Notion 的数据库模块除了完成上述功能以外，还可以做到更多。
继续以「远程协作头脑风暴模板」为例。拉个⼩，订个会议室，叫上⼏个⼈，⼩⿊屋⼀关 3 ⼩时，这就是平时我们开头脑风暴会议的场景。今天 A 君分享的这个模版能帮你省下 2 个⼩时的时间，还不⽤被关「⼩⿊屋」，坐在电脑前，真正⼀点压⼒都没有地头脑风暴。
流程是⼀样的，主持⼈将主题写在开头，各⾃依次将想法写上去。时间结束后，在确定原则后，主持⼈⽤数据库模块建⽴看板。接着，⼤家各⾃进⾏投票，之后 Faye Gao 新建⼀个「投票结果 view」⾃动筛选出前 4 名，并且在更改投票⼈数之后也能实时更新结果。 具体是怎么做到的呢？下⾯，A 君将⼀步步讲解。
波导s2000主持⼈根据投票原则筛选各成员的想法，并新建⼀个 Board – Inline，添加 idea 发起⼈、投票统计⼈数、投票⼈ 3 个字段。idea 发起⼈⽤ Person 属性、投票统计⼈数⽤ Formula 属性(⼀会再写公式)、
投票⼈⽤ Multi – Select 属性并添加各成员待选择。
接着，各成员打开⾃⼰想吃的任意 2 个午饭看板，把⾃⼰的名字添加到投票⼈字段⾥。
当⼤家完成投票后，点击看板名称旁边的「全部 idea」，新增⼀个视图为「投票结果」。打开任意⼀个看板，给投票统计⼈数字段添加公式。点击该字段名称，点击 Edit Formula，填写公式为：
toNumber(contains(prop(“ 投票”), “A”)) + toNumber(contains(prop(“ 投票”), “B”)) + toNumber(contains(prop(“ 投票”), “C”)) + toNumber(contains(prop(“ 投票”), “D”))
最后，点击「+ New」左边的三个点添加 Filter 的规则为投票统计⼈数 ≥ 2，添加 Sort 的规则为倒序投票统计⼈数。Filter 是筛选功能，Sort 是排序功能。⾄此，投票结果就⾃动展⽰了。
氮化硅补充解释下⽂中函数：
prop(“ 投票”) 是字段缩写，点击字段名称就会⾃动添加；
contains(prop(“ 投票”), “A”) 的作⽤是在投票字段中查有没有 A 这个选项，有就返回 true；
toNumber 的作⽤是转换字符为数字，遇到 false 视为 0，遇到 true 视为 1；
因此，toNumber(contains(prop(“ 投票”), “A”)) 的作⽤是当 A 存在投票字段⾥时计 1，那么整个公式就可以总计该⾏的投票⼈数。Notion 还有⼀个让⼈诟病的地⽅是没有中⽂翻译，所以今天 A 君就⽤九年义务教育学的英语来给⼤家翻译⼀份函数解析。
以上就是从复制到为⼰所⽤的 Notion 数据库模块的详细解析。有统计，职场⼈⼠ 30% 的时间都在开会。显⽽易见的是多数会议都是⽆意义的，也就是浪费时间。⽤好这个⽤ Notion 的数据库模块做出来的头脑风暴模版能省下⼤量的开会时间，帮助你提⾼⼯作效率。
前⽂提到，整套流程的最后环节是分享模版，那么请接着往下看吧，⽽这个模版也在⽂末。着急的朋友可以跳过下⾯⼀节，但还是建议看⼀下，因为很危险。不过个⼈账户可以跳过，因为没有邀请⼈的权限。
多源
WORKSPACE 的安全性不容忽视
操纵子
Notion 的编辑功能很强，但协作功能同样强⼤。当邀请⼈进⼊你的⼯作区之后，可以给协作⼈选择只读、可评论、可编辑和全部权限 4 种不同的权限。可是，由于 Notion 内部逻辑的问题，稍不注意很容易就会出严重事故。
在协作过程中，A 君被协作⼈限制了 page 的权限为只读，page 被协作⼈移除，⽆法删除 page(最后
通过 Notion 官⽅回)。对于⼩团队(Team 账户)来说，这个功能很重要，也很危险。那么，究竟要怎么设置才最安全呢？
打开设置，点击 WORKSPACE 的 Setting，下滑把 Security 的「Disable guests」和「Disable moving pages to other workspaces」打开，另外两项看⾃⼰的需求。
接着，可以邀请好友了。点击 Members 的 Add a member，输⼊对⽅的邮箱，将其权限设置为 Member，这样他就不能修改WORKSPACE 的设置了。
注意，坑来了！如果你没有把 WORKSPACE ⾥的 page 的权限设置为仅你有全部权限的话(默认情况下所有⼈都有全部权限)，这时候他对整个 WORKSPACE 的所有 page 的权限跟你⼀样，可以修改 page 的权限为任意⼀种状态，也就出现了上⽂所说的三⼤严重事故，相当于删库跑路啦。
所以，正确的做法是，⾸先将 page 的权限设置为只读、可评论或者可编辑。
接着，在设置⾥添加完协作⼈之后，点击旁边的 Groups，创建只读、可评论、可编辑、全部权限四个组别，全部权限组慎重给，再将该协作⼈对应放到不同的权限组⾥。
最后，再回到 page ⾥，对组进⾏权限设置。之后新进⼊该组的成员就不⽤再添加权限，⾃动默认该组权限。
另外，每⼀张在 WORKSPACE 的 page 的权限设置相互独⽴，协作⽤户和组别不变，但需要给每张 page 都增加、修改权限。
权限设置很重要，慎重。万⼀出事，还有两招可以救你，Updates 的 Version history 恢复和右下⾓问号 Chat With Us 的客服⼩哥哥、⼩。
优质模版及⽹站分享
最后，感谢 Faye Gao 的头脑风暴模版以及她的其他模版。如果不记得怎么正确复制模版的话，⽹上看第⼆节。
Notion 还有很多功能很好⽤、很强⼤，⽐如 @、部分⽂字评论、更改样式、拖⼊照⽚到 Gallery 等值得好好说⼀说。以及但与本⽂⽆关，就交给你⾃⼰去摸索了。
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