2021年 3 期 总第 608 期
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探索性因子分析New Generation
刘俊涛
（河北省保定市易县人力资源和社会保障局 河北 保定 074200）
摘 要：随着科技快速的发展，现代信息技术在财务核算中得到了广泛应用，大量的原始凭单、账簿、报表、财务报告等会计资料以电子形式产生，而这些电子资料在经过相应的处理以及整合之后，就会形成较为完善的电子会计档案。如何完善电子会计档案相关管理方式，全面发挥电子化会计档案管理的长处，是相关从业人员面临的重要课题。本文根据会计档案管理的相关要求，简要分析现阶段事业单位在会计档案电子化管理中存在的问题，并提出可行性建议。 关键词：事业单位；会计档案；电子化；规范管理
会计档案具有较高的保存价值和利用价值，其既可以对事业单位的经济业务、经济发展状况进行详细记录和反映，又可以帮助事业单位制定科学合理的发展计划。因此，事业单位需加大对会计档案管理的重视程度，结合会计档案管理方面的法律法规要求，制定会计档案管理流程和要求，促使会计档案管理水平得到持续提升。
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一、 会计档案电子化管理中存在的问题
（一）会计档案管理制度与管理程序缺乏规范性
从现有发展情况分析，尽管我国制定实施了系统规范和指向行政事业单位的会计档案管理规章制度，但是在具体工作落实过程中，主客观因素影响制约，会计档案管理规章制度依然会呈现出种类多样的技术缺陷问题，特别是部分行政事业单位财务会计职能部门工作人员，存在着鲜明的随意性问题及不规范问题。调查结果显示，我国部分行政事业单位之所以会在会计档案管理规章制度具体执行过程中发生不规范性问题，与特定行政事业单位管理层组成人员，缺乏专业性的和主观意愿性的干预行为，具有直接相关性，需要采取适当措施加以改良调整。
（二）领导层重视程度不够
在事业单位会计档案管理过程中，单位管理层对会计档案的管理认识不足、重视不够，并没有认识到
会计档案有效的管理会为本单位的科研事业发展及政府职能执行的助力，很多事业单位管理者存在重业务轻财务、重预算轻执行的情况，认为申请到足够的经费支持单位业务运行就够了，财务管理的水平能应付审计及纪检工作即可，更不会去重视会计档案管理工作。管理层的不重视导致事业单位会计档案管理预算投入不够，专业人才培养不积极，严重阻碍了单位会计档案管理科学化进程。
合成氨论文（三）会计档案电子化管理缺乏
电子化管理会计档案是在计算机网络的基础上开展的，而事业单位受运行经费有限、人员配备不足等原因所限，很少配置专业的网络技术人才对电子会计档案进行管理。通常由财务人员经过短暂的培训后承担网络日常维护工作，或者是在网络出现问题时聘请外界的专业人员进行维护。对于系统安全保障、软硬件升级维护、档案管理等一系列非财务专业技能，财务人员往往束手无策，无法达到有效维护的效果，出现管理不到位的情况。
二、 对会计档案电子化管理的相关建议
(一) 严格执行会计档案管理程序
会计档案保管过程中，管理人员需将档案安全作为关注的重点。目前可从永久、定期两个方面划分会计档案的保管期限，如果会计档案资料达到相关保管年限，需及时进行鉴定和销毁。由于鉴定销毁难
以重复，一旦有偏差、错误出现，将会造成不可逆的影响。因此，要在事业单位内部贯彻会计档案管理法规，规范化开展销毁工作。同时，设置监销人员，实施销毁工序之前，监销人要仔细清点、核对销毁清册上所列内容。完成销毁工序后，监督人员需要在销毁清册上签字。通过各项制度要求的严格落实，尽可能避免出现工作失误。
（二）加快财务信息化进程，自上而下施行
事业单位的财务信息化水平不高严重遏制了会计档案管理信息化的发展，要提高事业单位会计档案管理水平首先要加快财务信息化进程。系统内没有统一的、先进的信息化平台，下级单位独立开发系统一方面会耗费大量财政资金，另一方面自用的系统与上级单位的系统数据无法衔接或衔接困难造成重复录入数据的劳动浪费，因此不管是财务信息化还是会计档案信息化都需要上层管理者加强对财务的重视和信息化改革的决心，只有自上而下地进行推广、试点才可能高效地提高档案管理水平。
（三）提升管理人员素质llr
会计档案管理工作人员需严于律己，克己奉公，明确认识自身所肩负的职责。会计档案资料内容丰富、数量较大、专业性强，需要具有较高的严谨度，应该以专业的视角开展相应的管理工作。应加强对会计档案管理工作人员的培训，提高他们的综合素质和实际工作能力。会计档案管理工作者应该以工作需求为导向，不断强化对会计档案管理新知识、新技能的学习，不断提升网络信息技术应用能力。
还应选拔优秀会计档案管理人员，把一些能力强、作风硬、纪律优及功底好的人员安排到这个岗位上来，切实提升收集整理和管理利用机关事业单位会计档案资料的质量和效果。
三、 结束语
随着信息技术的不断发展以及深入，会计档案电子化管理也在进行不断地完善以及更新，同时，这种管理制度的改变也面临着较大的挑战。事业单位要针对现有问题以及不足之处，建立更加完善的管理规定，并对工作人员建立相应的身份管控流程。会计档案电子化管理要进一步优化整合分析、汇总功能，为企业的发展带来一定的决策作用，不断为社会发展做出积极贡献。核磁共振成像
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