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摘要：在大数据背景下，对企业财务工作提出了更高的要求，要想满足社会时代发展的需求，就需要尽快加强财务共享的建设，确保信息能够高效传递，为企业经营决策的制定提供可靠的信息依据。现阶段，企业财务共享还存在一些问题和不足，直接影响到财务共享的效用，现在的首要任务是要深入剖析这些问题，到问题产生的原因，在此基础上采取针对性的解决措施，提升财务共享建设的效率和质量，发挥出其应有的价值和作用。本文就相关内容进行了探讨和分析，以期能够为相关工作的开展提供参考与借鉴。asmuchas
2013浙江理综
关键词：大数据；财务共享；问题；解决对策
财务共享是时代高速发展的产物，主要借助信息技术来实现对数据的交互式共享，并且能够实现不同会计单位和业务的集成，集中的来实施核算工作，将分散、零散的数据信息整合起来。企业加快财务共享的建设意义重大，能够通过数据共享来有效的降低成本，提高企业的经济效益。基于此，企业需从各个层面、各个角度去优化财务共享建设。热仿真分析
1财务共享存在的问题
财务共享实施的前提是要有相应的共享系统作为支撑，一旦财务共享系统出现了问题，势必会影响到财务共享的落实，会给各项财务工作的开展带来负面影响。由于系统在构建的过程中需要花费大量的资金、资源，企业会承担比较沉重的财务压力，尤其是建设初期，更需要大量的资金、设备。但是，企业在发展阶段通常会忽视这一点，将重点放在了投资项目的扩张上，没有足够的资金来支持财务共享系统的建设和优化。尤其是系统的开发能力有限，致使开发出的财务共享系统稳定性不足。主要是因为企业缺乏这方面的经验，研发出的系统可操作性不强，各个系统之间的接口无法完全匹配，并且在财务报表制作阶段很容易出现逻辑混乱的问题，提升了各个部门协调的难度，很难有效的对各项数据进行整合汇总。除此之外，企业目前还不具备独立开发信息软件的能力，通常情况下都是在原有的基础上设计，致使设计出的信息软件无法与企业经营现状充分融合，影响到财务共享的效益，最为重要的是信息共享性比较差，很难保证数据的全面性，很容易出现信息孤岛的现象。
1.2信息系统功能模块的构建不足
企业财务共享建设需要具备完善的信息系统，而当前企业财务共享信息系统的设计和实施存在着信息系统功能模块的构建不足等问题。主要表现在以下几个方面：第一，功能模块过于单一。有些企业只是将原有的财务信息系统进行了简单的扩展，没有整合其他财务相关的数据源与系统，导致整个系统功能模块过于单一，无法满足企业财务共享的全面需求。第二，缺乏协作机制。部分企业的财务共享信息系统中缺乏有效的协作机制，导致各部门之间信息难以传递和共享，信息冗余和漏洞频繁出现，从而导致企业财务共享的效率降低。第三，具备扩展性。有些企业在设计和实施信息系统时，缺乏对未来发展的预见性，没有考虑到将来的扩展和升级需求，导致系统不具备扩展性和可维护性。
1.3缺乏安全防控机制
在大数据发展背景下，企业的业务量和采集量在不断的增加，业务数据也在不断增长，并且，也存在一定的安全隐患。如果缺乏安全防控机制，很难保证信息数据的安全使用，还会增强数据被盗取、丢失的概率，会造成不可估量的损失。主要是因为信息系统的安全性不稳定，并且很难依照规范要求整合利用数据。财务共享建设中最为关键的是要对财务数据信息进行处理，深入的挖掘、收集和整理数据，一旦系统的稳定性得不到保障，很有可能会导致系统瘫痪，或者是受到外部的攻击，造成病毒入侵、信息泄漏等重大安全事故。
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1.4人才培养和管理机制有待完善
财务共享的实施除了要有信息系统作为支撑外，还需要有专业的人才，需尽快构建一支专业的队伍，全权负责财务共享的建设。目前，企业人才培养和管理机制还不够完善，在构建的过程中还存在纰漏和缺陷。由于应用型人才紧缺，直接阻碍到财务共享建设的进程。企业在内部实施财务共享以后，对财务管理工作提出了更高的要求，更加关注的是财务的集中处理和管理，如果财务人员的水平低下，处理业务的能力不强，势必会降低财务共享建设的质量。再加上，财务人员本身工作压力比较多，每天需要处理很多繁重且重复的业务，很容易失去耐心，对工作产生抵触心理，会影响到财务的稳定性。由此可见，在财务共享实施的过程中对人才培养和管理机制完善是必要，需引起重视和关注。
2解决对策
2.1优化财务共享系统
在财务共享系统的构建过程中要充分发挥出大数据技术优势，在建立阶段要立足于实际，不仅要考虑到企业发展理念和发展目标，还需充分考虑企业发展需求，此外，还需考虑到
整个行业发展的特点，在此基础上选择合适的信息软件。为了对资源有效分配和整合，需引入ERP系统，以便于能够设计出更具智能化的系统，便于各项工作的操作和落实。在设计阶段还需考虑到企业的战略发展目标，要与其他企业区别开来，体现出独特个性化的设计元素，以此才能提高业务处理的速度，完成好各项数据的归纳总结工作。需注意的是，外部市场环境是瞬息万变的，在系统设计的过程中要考虑到这一层面，需结合外部市场变化随时调整财务共享系统。同时，要凸显出大数据技术的高效性和灵活性，以此来优化财务共享系统，进一步对财务共享流程进行规范，旨在于能够提高系统的可操作性，提升企业财务处理能力和水平。因此，构建更为完善的财务共享系统至关重要，在构建时要明确系统并不是一成不变的，需结合内外部发展变化，不断优化财务共享系统，发挥出系统的功能作用。最为重要的是应该要不断完善系统的功能，将更多与财务相关的内容纳入到系统中来，比如可以增加电子报销模块，通过该模块能够细分业务类型，将共享电子凭证以及报销凭证上传到系统中，不仅确保了凭证的真实、可靠性，而且也实现了自动化审核，减轻了财务人员的工作压力。最为明显的是在一定程度上简化了报销的流程，既节省了时间成本，又能够保证工作质量。
2.2加强信息系统模块的推广
企业财务共享建设加强信息系统模块的推广，保证应用标准化的措施，是企业信息化建设发展的重要方向之一。在全球经济一体化和信息化浪潮的推动下，企业财务共享信息化建设已经成为企业提升效益和竞争力的必然选择。企业财务共享信息化建设可以优化资源配置，提高财务管理效率。企业内部有多个部门，各自运营不同的业务，经常需要跨部门协作、共享资源，如果没有一个统一的信息化平台，很容易出现信息孤岛的情况。企业财务共享信息化建设可以打破信息孤岛，实现资源共享和业务协同，避免资源浪费和重复投入，提高财务管理效率。为了实现数据共享和应用标准化，企业可以建立数据中心或数据仓库。通过数据中心，可以更好地汇总和管理各个子公司的数据，并实现数据的共享和分析。为了保证应用标准的有效实施，需要在全集团范围内进行推广。企业可以通过内部培训、外部合作等多种方式来加强应用标准的宣传和推广。财务共享信息化建设是一个长期的工程，推广信息系统模块和保证应用标准化是其中不可或缺的一部分。通过推广信息系统模块和保证应用标准化，企业能够实现财务管理的标准化和流程化，提升全流程的效率，并为企业带来更大的利益。因此，企业应该制定长期规划，在整个组织中不断推进财务共享信息化建设，并加强对信息系统模块和应用标准的管理和维护。
2.3构建完善的安全防控机制
在财务共享落实的过程中不可忽视信息安全问题，确保信息安全很关键，也是财务共享建设中需重点解决的一个问题。首先，构建安全防范机制。系统在运行的过程中会受到各种因素的影响，如果不能加强安全防范，很有可能会影响到系统正常运行。要选派专人定期对系统加以维护，在必要的情况下，要及时更换设备，提高系统应对风险的能力，尽量避免系统受到病毒感染。此外，要定期更新信息安全系统，以免系统受到外部攻击。其次，落实好系统访问权限管理。要明确好各个部门、人员的使用权限，设置相应的登录密码，以防企业信息数据遭到侵犯。要强调的是，对于权限使用记录一定要严格审查，如果是特定的数据需要使用双验证访问的方式，以此来确保数据的安全性。除了要落实好以上两点外，还需进一步增强安全防范意识，财务人员需树立正确的安全意识，对重要的数据加密处理，确保财务信息数据的安全性。并实时监控各项操作流程，一旦系统发挥出预警，就应该要尽快锁定异常数据，妥善的进行处理。只有将各方面防范措施贯彻执行到位，才能避免财务系统受到外部入侵，从根源上杜绝各类安全问题的产生。第三，落实好风险控制工作。在财务共享系统中应该要加入风险控制模块，发挥出财务风险预测和预警的作用。通过风险控制系统能够提前识别出潜在的风险，对各项业务关键风险点进行控制和测算，依据测算的结果制定出针对性的防范措施，进一步提升企业防范风险的能力。在对各项关
键风险节点进行分析的过程中一定要仔细，并出具相应的风险分析报告，供管理层参考与借鉴，确保各项风险得以有效控制。
2.4注重人才培养和管理机制的完善
考虑到现有财务人员水平比较低下，很难给财务共享的实施提供有效的支持。因此，要构建完善的人才培养和管理机制，提高财务人员的综合素质，能够从容应对财务共享建设中的各种难题。这就要求企业要多给财务人员提供学习的机会和平台，定期组织培训交流活动。在培训中除了要讲解专业的财务知识外，还需重点讲解有关财务共享方面的内容，将所学内容应用在实践工作中，大大提升工作效率。此外，现有的人才引进制度还存在不足，需尽快完善，引进更多高素质的人才，更好的服务于财务共享建设工作。总之，培养综合型的人才意义重大，企业需加强对财务管理队伍的建设，以此才能提高财务共享实施的效率和质量，推动财务管理向着信息化、数字化的方向转变。
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