财务共享模式下企业内部控制的问题及对策

财务共享模式企业内部控制的问题及对策
摘要:随着市场竞争形势的改变,企业面临的风险也会更加复杂。内部控制可以在抵御风险和促进企业可持续以及高质量发展方面发挥显著作用。对于企业而言,内部控制制度能否贯彻落实将直接影响到企业的经营成果和财务状况。财务共享模式改变了原有的会计核算体系,内部控制也随之改变。
关键词:财务共享模式;企业;内部控制;实施路径
企业需要明确认识到财务共享模式对自身内控管理以及财务管理所产生的积极影响,应进一步加强对该共享服务模式的应用与研究力度。要通过对自身基本情况以及内控管理问题展开深层次分析的基础上,以价值为引领、以问题为导向,制定出可行性较高的财务共享模式应用策略,实现对财务共享模式的科学化应用,保证以往所存在的各项问题能够得到有效管控,从而帮助企业做好改革与优化处理,保证企业内部控制水平能够得到稳定性提升,进而为企业长远和高质量发展创造出更加有利的环境与条件。
1财务共享模式下建设内控制度的现实意义
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1.1提高业务处理效率干花工艺品
企业在建立财务共享基础上,通过科学组织,有效宣传,能够对内部各项工作进行优化和完善,同时建立内部控制检查部门,可以为各部门提高内部控制执行力奠定良好基础。在完成检查工作后,各部门能够重新审视企业内部控制制度和体系。通过进一步加大培训教育力度,为企业员工沟通交流奠定良好基础,同时全面提高各部门业务处理效率。
1.2提升企业财务管理水平
在财务共享模式下,企业内控制度实施会面临诸多新要求和新挑战,必须建立良好的内控环境,才能为企业财务管理工作有条不紊进行奠定良好基础,从而在根源上规避各种不正当行为的发生。在这一背景下,财务部门会更加重视内控制度检查监督工作,并总结财务管理中常见的风险隐患,同时针对性采取措施防范,全面提高财务部门对企业各项业务的管控水平。
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2财务共享模式下企业内部控制存在的问题
2.1制度匹配程度低,影响内控效果发挥
企业在改变了传统财务管理模式后,充分使用财务共享中心,让集团企业各个分级机构财务模式发生显著变化,突破了独立财务管理,导致以往实施的内控制度难以满足新的财务管理环境。企业现有内控制度基本上按照国家制度规定,通过对流程、权限、监督等三方面进行控制。但是,财务共享中心实施后,以往的工作流程不复存在,与之相适应的流程制度也无法适用于财务共享中心的流程;共享中心运行后,对财务管理岗位进行重新规划,不同人员有了相应的权限和工作职责,确保各项财务工作有据可依、有序开展。这种工作岗位和职责变化后,使用原本的人员管理制度已经不能适用,也不能将原本的审计制度进行运用,难以对其他的风险进行控制。
2.2信息传递困难,增大传递风险
在使用财务共享中心后,集团下属各个分级机构需要经各类信息资料层层传递到财务中心中,因其传递层次过多,往往容易造成信息不真实等情况发生。这源于财务共享中,很多信息数据开始集中到财务中心,一旦原始单据缺乏真实性,或者没有对其进行监管,很容易造成数据篡改,最终所产生的财务报告和集团实际情况差异过大,影响到企业业务决策;一旦没有真实合理的信息进行支撑,管理层往往所参考的数据资料是错误的,就会增加决策错误的风险概率。
2.3审计难度加大,制约内控管理水平
在内控中,往往会包含很多内容,其中内部审计是企业进行内部风险预防和控制的有效手段。但是,财务共享模式下,所进行的审计过程和以往的现场审计不同,更多需要借助大数据系统对财务工作流程的风险进行监督和分析,这直接增大审计工作难度。不管是在审计人员,还是审计方式和范围等方面,都提高了要求,一旦审计人员对该财务管理模式不够了解,往往无法对业务真实性进行判断。特别是财务共享中心建立初期,审计人员无法通过审计方式对其中的风险进行预测,只有当风险产生后,并且对企业经营管理产生影响后,管理层才会意识到该问题的严重性,直接加大内部审计工作难度,也增大了经营管理风险。
化学工程与装备3财务共享模式下企业内部控制实施路径
3.1健全内控制度,降低管理风险
在财务共享中心运行中,应该建立与之相适应的内控制度,才能对其中风险进行控制。从全球众多企业案例分析出,很多企业最终无法持续经营,很大程度的原因是没有建立适应
的内控制度,如安然事件。虽然并不是一个原因导致的,但是内控失效是其重要因素。企业内控制度一旦失效,直接会影响到财务管理水平。在信息技术发展下,财务共享模式是现代企业财务管理模式改革的趋势,通过对内控制度进行健全,对流程、权限、监督等三方面进行完善,有效对其中风险进行预防和控制。在实施财务共享中心前,应该结合企业自身业务进行全面分析,也要与已经建立该模式的企业存在的风险进行比较,逐步到适合企业的流程管控制度;也要结合财务岗位工作和人员,对不同岗位工作制度、权限等进行明确,保障财务工作风险可控;充分发挥岗位监督制度,落实财务管理的内部监督,让职务人员配置符合不相容制度规定,有效实现线上控制,降低人为因素的干扰。
3.2建立风险预警机制,控制风险影响程度
在内控管理中,风险预警非常重要。特别是在财务共享中心中,应该依托信息技术对财务管理流程进行全面管控,有效将其中风险进行发现,以此降低风险因素的影响。首先,结合以往内控风险,对其进行调整和优化。其次,加强财务人员培训,掌握财务平台使用方法,充分发挥大数据分析能力,能够将其中存在的风险进行发现,并且做好预防措施。在财务共享中心中,一般存在信息系统、人员控制、核算等风险,这需要内控部门对其进行针对性管理,以便存在的隐患得到及时发现,降低其对财务系统的影响。
3.3提升安全等级,保障工作效率
财务共享模式是源于信息技术实现的,通过建立信息系统对财务工作进行处理,将集团企业以及分级机构所产生的业务全面集中到平台上进行处理,能够有效提升财务工作处理效率,但是财务共享中心所提供的各项服务,都需要有强大的信息技术进行支持,还要确保资金、信息、实物等传递一致性。一旦某个方面没有和其他方面保持一致性,将会影响到财务分析,也会干扰到业务决策。因此,在财务共享中心下,需要全面提升财务人员的信息化水平,降低原始单据传递次数,有效保障原始单据的真实性。通过信息技术构建ERP系统,将所有传输的原始单据进行自动上传,并且将其直接共享到财务系统中,确保财务人员可以对所有信息进行接受。也要加强财务共享中心维护,确保其各项使用性能完好,也要对其中的数据资料进行备份,通过上传到云数据库中,以此提升信息系统的安全性和准确性。在当前的财务共享中心中,应该加入区块链,对每项交易或者需要处理的业务进行甄别,能够让财务处理人员对各项业务进行全面掌握,也可以让业务信息透明化,有效提升财务工作效率。
4结束语
在科学技术发展下,信息技术得到更大发展,并且在企业中应用范围扩大,对整个社会经济起到推动作用。特别是信息技术对企业财务管理模式改变,逐步建立财务共享中心,取代了以往独立性财务管理模式,让企业对经营管理信息高效获取,有效推动企业实现持续和高质量发展。
参考文献
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