浅析财务共享常见的几种运营模式

浅析财务共享常见的⼏种运营模式
财务共享是⼀种全新的、更有效率的、更为综合的、较低成本的财务管理模式创新。近⼏年,财务共享服务在中国蓬勃发展,越来越多的企业尤其是央企、世界500强、国企、民营头部企业等⼤型企业集团,选择将财务共享服务作为财务转型的契机,采⽤虚拟或现实会计⼯⼚化运作模式,提⾼基础财务处理效率,规范财务管理⽔平,并释放更多财务⼈员去履⾏业务经营、管理会计、决策⽀持、预算管理、税务筹划等业务财务或战略财务相关的价值创造型职能。
财务共享中⼼建⽴,并⾮只是财务共享系统的建设,⽽是包括组织、⼈员、流程、系统的再造变⾰以及观念的改变,是利⽤信息技术、流程⼯具等⼿段,将复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化、流程化的事情信息化的过程。但由于各个企业集团所⾯临的约束条件千差万别,因⽽在财务共享中⼼建设中⾯临各类决策时所依据的前提要素和判断准则甚⾄执⾏效果都各有特⾊。
作为国内财务共享系统的发轫者与实践者,久其软件基于百余家⼤型企业集团财务共享承建经验,总结了财务共享常见的⼏种运营模式以供参考。
财务共享中⼼运营模式的分类与对⽐
通常,我们看到的财务共享运营组织主要有两种:物理集中的财务共享中⼼、虚拟的财务共享中⼼。
你对学校减负工作有什么建议1.物理集中的财务共享中⼼
⾸先我们谈谈物理集中的财务共享中⼼,这是将原有企业集团内分布在不同地点、不同财务组织中的财务⼈员集中到⼀个或多个特定地点,建⽴物理的共享中⼼。通过集中的财务共享组织、优化的业务财务流程、统⼀的财务核算标准、⾼效的财务共享平台,帮助企业集团完成财务数字化、合规化、标准化、专业化转型,降本增效。这是实现财务共享的常⽤⽅法,也是⽬前国内外⼤多数财务共享中⼼所采⽤的运营模式。
物理集中的财务共享中⼼⼀般划分为“单中⼼”、“多中⼼”两种模式,模式的选择要与企业集团实际的管理架构、财务共享中⼼运营实际情况相匹配。两种模式对⽐如下:
“单中⼼”、“多中⼼”并不是⼀成不变的,我们可以根据财务共享中⼼项⽬的可操作性、项⽬成功保障、运营时期、运营成熟度等多个⽅⾯进⾏综合判断,适时转变运营模式。⽐如,在财务共享中⼼建设期,我们可以采⽤“多中⼼”模式,这种模式可以更加灵活,可以开放的应对组织变⾰、⼈员变⾰、流程变⾰、IT变⾰等带来影响或者需求变化;⽽到了运营成熟期,我们可以逐渐向⼀个⼤的财务共享“单中⼼”甚⾄企业集团“⼤后援中⼼”演进。
其中,“多中⼼”模式可以依据“地域”、“板块”或“地域+板块”进⾏融合,根据各中⼼之间的关系⼜可分为总分模式、平⾏模式、联邦模式等。
•总分模式:1套IT系统集中部署,1个管理中⼼、多个平级运营中⼼;
•平⾏模式:多套IT系统独⽴部署,多个共享中⼼,互相间没有协作关系;
南京炮兵学院•联邦模式:多套IT系统独⽴部署,1个管理中⼼、多个平级运营中⼼。
“多中⼼”的三种运营模式优劣势明显,对⽐参考如下图所⽰:
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2.虚拟财务共享中⼼
天津水灾虚拟财务共享中⼼不是将所有共享中⼼的⼈员集中到⼀个统⼀的地点,⽽是通过标准的业务财务流程、统⼀的财务核算标准、⾼效的财务共享平台以及先进的⽹络技术、通讯技术(如视频会议技术)等,将不同区域的员⼯联结起来。
比重单位>场强虚拟财务共享中⼼模式下,在组织⼈员⽅⾯,集团财务部可以作为管理中⼼进⾏统筹共享复审、资⾦结算等⼯作,如此可以整体把控核算质量,加强风险管控;⽽不同区域的财务⼈员则负责更贴近业务实际的共享初审⼯作,同时负责与业务更加融合的业务财务⼯作。因此,在IT系统操作处理上,我们可以根据实际情况将共享作业池划分为多个任务池,供各区域财务⼈员进⾏协同处理。
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各区域财务⼈员进⾏协同处理。
对于确需建⽴财务共享中⼼但由于种种原因⽆法集中获取相应⼈员配置的企业集团,这是⼀种⽐较有效的替代⽅案。但这种模式由于缺少经常性的⾯对⾯沟通,会导致不同地域员⼯之间合作困难,同时对于⽹络通信条件、⼈员管理⽅法、政策贯彻落实以及财务制度、流程、科⽬的标准统⼀都有⾮常⾼的要求。
财务共享中⼼运营模式的考量因素
财务共享中⼼运营模式考量因素主要包括企业集团成员企业的区域分布情况、业务同质化程度、基础财务⼯作量、财务⼈员招聘的难易程度以及财务⼈员编制,同时也要综合考量成员企业对基础财务核算、资⾦结算和财务报告编制要求等因素。
例如,针对成员企业区域分布情况这个因素,对于那些实施区域化经营、成员企业较为分散的企业集团,在全国各地都有⼆级集团或分⽀机构,⽽分⽀机构下的法⼈公司或项⽬部等独⽴核算单元⼜都分散在区域内各个地⽅,⽐如⼀些⼤型建筑施⼯企业,就可以考虑采⽤“1+N物理集中”的财务共享中⼼模式:集团财务共享中⼼主要作为管理中⼼明确财务⽅向、统⼀财务政策、规划建设路径、保障风险可控,同时统⼀进⾏IT系统运营⽀撑、参数制作和下发;⽽在⼆级集团层级分别组建N个财务共享运营中⼼执⾏统⼀的会计准则和标准,分别运营。
财务共享中⼼运营模式的案例实践
久其承建的众多财务共享中⼼案例,基本涵盖了上述的多种运营模式,⽽部分财务共享案例在其运营成熟的基础上,已经由“省级多中⼼”往“⼤区域多中⼼”演进,未来将尝试逐渐向“全国单中⼼”演进。
久其承建的部分财务共享中⼼案例所采⽤的运营模式列⽰如下,以供参考:
上述对财务共享中⼼运营模式的浅显分析,可以为我们未来设计财务共享中⼼建设⽅案提供⼀些参考,也希望能够帮助⼤家更加深⼊了解和认识财务共享服务以及它所带来的价值。
通往财务共享之路在中国企业早期实践中显得“漫漫且修远兮”,近⼏年随着移动互联⽹⾼速发展,便捷的信息分享与获取降低了财务共享领域的信息不对称性,未来企业财务共享中⼼的建设步伐与进程预期会更加敏捷,久其愿与您同⾏,助⼒发展。

本文发布于:2024-09-23 17:14:01,感谢您对本站的认可!

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