首页 > 学术百科

2019年第三季度办公设备盘点报告

北京XXXXXXXXXXX公司
办公设备盘点报告
按照公司办公设备管理办法规定及公司领导安排，由办公室牵头，会同财务部共同进行了公司办公设备的盘点，具体情况如下：
一、基本情况：
1. 盘点期间：2019.08.19-2019.08.23
2. 盘点人员：XXX  XXX
3. 盘点范围：XX公司及XXX所属办公设备
4. 盘点方式：由盘点人员将现办公区域的办公设备与办公室设备台账进行逐一核对，项目部所用电脑由项目按工地实际使用情况提供设备明细单或照片，盘点人员将设备明细单或照片与办公室设备台账进行逐一核对。核实无误后办公室与财务进行账表核对。
二、盘点情况:
（一）汇总分析
经过汇总，公司所属办公设备账面共计194台。其中电脑137台（笔记本18台、普通电脑119台）；打印机46台；显示器2台；胶装机1台；切纸机1台；软件系统1个；相机3部；摄像机1台；投影设备1台；掌上电脑1台。经盘查，194台办公设备均与
办公室设备台账账实相符，未出现盘盈盘亏现象。账类分析如下：
1. XX办公设备：账面数共计91台。其中电脑84台（笔记本7台、台式电脑77台）；打印机4台；胶装机1台；切纸机1台；软件系统1个。
2. XX公司办公设备：账面数共计75台。其中电脑45台（笔记本11台、台式电脑34台）；显示器2台；打印机22台；相机3部；摄像机1台；投影设备1台；掌上电脑1台。
3. XX办公设备：共计28台。其中电脑8台；打印机20台。
办公设备使用情况汇总表
从清华园到未名湖测井技术
名称
类别
合计
电脑
打印机
显示器
胶装机
切纸机
软件系统
相机
摄像机
投影设备
掌上电脑
备注
XX
91
84
4
1
1
1
XX
75
45
22
2
3
1
1
1
XX
28
8
20
合计
194
137
46
2
1
1
1
3
1
1
1
（二）账面差异
本次办公设备盘点与上次盘点账面新增设备4台，其中：台式电脑（服务器）2台，三星显示器2台。此4台设备为4月26日为勘测事业部新购入设备。
（三）办公设备台账与财务账面对账情况
经逐一核对，账务账表中有5台办公设备未涵盖在办公室的办公用品台账中，具体设备情况如下：
保安服务条例
序号
设备编号
设备名称
数量
单位
入账日期
金额（元）
实物数量
实物情况
01
10876
计算机
1
台
2002.01.01
8000
0
无实物
02
10877
笔记本电脑
1
台
2002.01.01
17800
1
如梦令赏析待报废
03
10884
笔记本电脑
1
台
2003.01.01
8750
1
待报废
04
10885
复印机
1
台
2003.01.01
11800
1
待报废
05
70110
电脑
1
台
2006.10.08
15600
0
无实物
经与原设备管理人员了解，此批设备全部为待报废设备，早在原采购供应部管理期间已经盘亏。因此，办公室在接管办公设备时未将此批设备列入《办公设备设备管理台账》，但在管理过程中陆续到其中3台设备：10877（笔记本电脑）、10884（笔记本电脑）和10885（复印机），至今还有2台设备未到。建议在本次盘点后将此批设备同其他待报废设备一同处置。
三、存在问题：
1. 各部室特别是项目部对设备盘点工作不重视，资料反馈不及时不主动，造成盘点工作滞后，同时加大了盘点人员的工作量。
2. 有个别员工对设备盘点工作不理解，对设备管理模式有看法。
3. 设备使用过程中，未经许可随意调换、移动情况严重。
4. 设备使用部室对本部门设备情况不了解。
5. 项目人员入场从工位私自搬运设备。
四、提出建议：
1. 建议对盘点中发现的已损坏的办公设备进行集中鉴定，对却无无维修价值的设备进行报废处理。
2. 因公司人员变动及机构调整较大，加之私调电脑现象，导致每次盘点时设备台账变动极大，故提议设备管理模式进行改进:
1）建议每台正在使用的办公设备逐一落实责任人并确认签字，如有人员离职或人事调动，统一把电脑交回办公室或做调拨，由办公室确认设备已交回后在离职人员审批表上签字。
2）建议设备盘点每半年进行一次，如设备丢失直接问责责任人。
3）设备使用过程中的调整及时填列《设备调拨单》，公司不认可私自调换设备，责任人仍为原签署人员。
附件：已损坏设备明细表
     
                                   
                                                        XX公司办公室
                                              2019年8月29日
                                             

附件1
北京青春
序号
账类
原资产编号
新资产编号
资产名称
类别
品牌类别
规格型号
入账日期
资产原值
数量
单位
使用部门
实盘数量
备注
01
0900014
011002010104010400001
相机
数码
三星
WB550
2009.1.10
2241
1
台
安环部
1
不能用
02
080500012
　
电脑
台式
联想
M7150
2011.09.27
4,850.00
1
台
办公室
1
死机
03
20418
011002010104010100037
电脑
笔记本
联想
410AT2050
2007.01.16
7,999.00
1
台
办公室
1
待报废
04
080500002
011002010104010100002
电脑
笔记本
惠普
T1213
2009.05.26
7,400.00
1
台
办公室
1
显卡坏
05
20386
011002010104010100034
电脑
笔记本
IBM
T43
2006.06.14
17,300.00
1
台
办公室
1
老旧
06
080500019
011002010104010100016
电脑
　
海尔
X7-C808
2010.12.22
5,300.00
1
台
办公室
1
硬盘坏
07
20428
011002010104010300006
打印机
激光一体
联想
M7020
2007.04.02
1,780.00
1
台
办公室
1
换电源也用不了
08
080500011
011002010104010100008
电脑
　
海尔
X7-C808
2010.12.22
5,300.00
1
台
办公室
1
待报废
09
80500022
011002010104010100019
电脑
　
海尔
X7-C808
2010.12.22
5,300.00
1
台
办公室
1
待报废
10
080500005
　
电脑
台式
联想
M7150
2011.09.27
4,850.00
1
台
办公室
1
待报废
11
DY03
　
打印机
　
惠普
1010
　
　
1
台
办公室
1
无法打印
12
20399
011002010104010500002
摄像机
　
JVC
GZ-MG505AC
2006.08.24
10341
1
台
党部
1
坏
13
10858
　
软件系统
　
　
SCS2000
2001.01.01
16000
1
台
勘测事业部
1
待报废
回龙观北郊医院
已损坏设备明细表

本文发布于:2024-09-20 22:31:51，感谢您对本站的认可！

本文链接：https://www.17tex.com/xueshu/602328.html

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系，我们将在24小时内删除。

上一篇：平板电脑的基础知识[整理版]
下一篇：手机平板笔记本电脑多屏协同方案大全,你喜欢哪一种?
标签：设备   盘点   办公设备   办公室
留言与评论（共有 0 条评论）
   
验证码：
推荐文章
排行榜
热门标签
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议