常用的公文专用语有下面几类：alphabetic writing system
一、开头用语
表示目的：为、为了等。
表示原因：由于等。
page tm表示伴随情况：目前、当前、兹、查、奉等。
二、承启用语。
专用于承接上文、引起下文。
承接上文：为此、为了、依据、依照、按照等。
引出下文：特作如下通知(决定、规定）、通告（通田）如下、现将有关事项通告（通知）如下、提出以下意见、拟采取以下措施或上述、综上所述等。
三、结尾用语
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用于公文的结尾：为要、为盼、为荷等。
通知（通告）结束语：特此通知（通告）、以上通知，请遵照执行等。 报告结束语：特此报告、专此报告、以上报告如无不妥，请批转执行、以上报告，请审阅等。 请示结束语：以上请示，请批复、妥否，请批示、当否，请批复、以上请示，请予审批、以上请示如无不妥，请予批准等。 批复结束语：此复等。
帝京景物略函结束语：请即函复、当否，请审查批准等。
复函结束语：此复、特此复函等。
四、称谓用语
我（局、公司）、本（局、公司）、你（局、公司）、贵（局、公司）、该（局、公司）。
五、经办用语
用于说明公务处理情况或要求：经、业经、现将、已经、兹经、责成、执行、试行、贯彻执行、研究执行、参照执行、遵照执行。
六、引叙用语
即引叙来件的用语：悉、收悉、欣悉、惊恶、接、前接、近接、现接等。
七、表态用语
用于表明公文办理机关对公务事项的态度：同意、不同意、照办、可办、不可、不行、应、应该、批准执行、请遵照执行、原则同意、原则批准等。
八、期请用语
表示发文者的期望、要求：请、希、望、盼、拟请、月请、即请、报请等。
九、批转用语：批示、审批、阅批、批转、转发等。
十、征询用语
赤兔军品表示征求、询问对有关事项的意见和态度：当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当(妥）
、如果可行等。
十一届三中全会十一、发文机关与发文事由、文种之间常用介词：关于。
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