⼀、开端⽤语
(⼀)主动办⽂
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；⽬前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下⾯接叙××问题)。
(⼆)引⽤来⽂
1．上⾏⽂：×⽉×⽇×字×号关于××的指⽰(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×⽉×⽇给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下⾏⽂：×年×⽉×⽇×字×号(关于××问题的)请⽰悉；据××旅游局×⽉×⽇关于××问题的报告(或请⽰)。 3．平⾏⽂：×⽉×⽇×字×号函(或通知)悉。
⼆、结尾⽤语
(⼀)上⾏⽂
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随⽂报送××(⽂件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指⽰；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核⽰；请即电⽰；以上请⽰，如⽆不妥，请批转××办理；上述意见，是否可⾏(或有当)，请核⽰(或批⽰)；妥否，请批⽰；请批复；本案究如何处理，请速作指⽰；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 扩散方程对话诺基亚(⼆)下⾏⽂
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执⾏(或按照执⾏、参照执⾏、遵照执⾏、依照执⾏、认真执⾏、严格执⾏)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有⼈员进⾏传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指⽰)希即认真研究执⾏，并将执⾏情况在×⽉底前向本局(社)作⼀报告；请将你们对这项⼯作的意见和具体部署情况尽快⼀并报局(社)；本通知下达后，以往有关⽂件与此件有抵触的，均以本通知为准。(三)平⾏⽂
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进⼯作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)⼀份，请查收。
三、其他⽤语
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指⽰、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠⽰、惠寄)，⿍⼒⽀持(⼤⼒协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，⾄希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(⽕速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；⽐照，引叙来⽂，重申；擅⾃，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁⾏，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公⽂常⽤语分类整理：
开端⽤语
公⽂中⽤在正⽂的全篇或段落开头表⽰⾏⽂⽬的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。期请⽤语 公⽂中表⽰作者某种期望和请求的词语。多⽤于上⾏⽂、有时也⽤于平⾏⽂和下⾏⽂。常⽤的期请⽤语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合⽤语
公⽂中⽤以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合⽤语具有承上启下的作⽤。常⽤的综合⽤语有“为此、据此、值此、⾄此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓⽤语
公⽂中表⽰对机关、单位、集体、个⼈不同⼈称称呼的词语。⼀般性称谓⽤语⽤于上对下、下对上、平⾏机关或不相⾪属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表⽰尊重的称谓⽤语多⽤于下对上、不相⾪属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内⼀般称“××同志”。
承启⽤语
公⽂中⽤来承接上⽂并引起下⽂的词语。常⽤于通知、决定、报告、计划、规章制度等⽂种。⼀般结构特点：前⾯以⼀介词结构承接上⽂，后⾯⽤⼀个基本固定的结构形式引起下⽂，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启⽤语的上⽂⼀般较为简短，下⽂是⽂中内容的主体部分，并多⽤条款形式表达。
批转⽤语
公⽂中表明对下级来⽂批⽰意见或向下批转、转发公⽂的词语。常⽤的有“批⽰、审批、阅批、核阅、阅⽰、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态⽤语
公⽂中表⽰作者意见、态度的词语。按表态⽤语的轻重程度可分为明确表达⽤语、模糊表态⽤语。明确表态⽤语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执⾏、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态⽤语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执⾏、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询⽤语
公⽂中表⽰征请、询问对有关问题的意见的词语。主要⽤于上⾏⽂的结尾和平⾏⽂的结尾。常见的征询⽤语有“当否、可否、妥否、是否可⾏、是否妥当、是否同意、如有不当、如⽆不当、如有不妥、如果不⾏、如果可⾏、意见如何”等。
引叙⽤语
公⽂中表⽰引述来⽂的词语。主要⽤于批复、复函、指⽰、决定等⽂种。常⽤的引叙⽤语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾⽤语
公⽂中表⽰全⽂结束的词语。不同的⽂种对结尾⽤语有不同的要求。如请⽰的结尾⽤语可⽤“以上请⽰当否，请批复”，“妥否，请批⽰”，“上述意见如果可⾏，请批准”等；报告的结尾⽤语可⽤“以上报告如有不当，请指⽰”，“以上报告如⽆不当，请批转各地执⾏”等；通告的结尾⽤语可⽤“特此通告”，“此告”等。
公⽂常⽤特定⽤语的解释
1. 兹因：开端⽤语，主要⽤于⽂章开头，其解释是现在因为。
2. 承蒙：谦敬⽤语，⽤于表⽰谦敬，具体解释为“多亏受到”。
降冰片烯3. 届期：就是到时候的意思。
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适⽤于会签单位事先已经基本协调⼀致的情况。办公厅签发⽂件即已包含⾃⼰的会签职能在内，⽆须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
（四）批⽰阅读⽂件
认为需要送他⼈阅读的⽂件，通常批⽰“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出⾃⼰的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
（五）批⽰办理⽂件
1．对需要由上级作出批⽰的办件，可批⽰拟办意见 “拟……，请××阅⽰”、“建议……，请××批⽰”；上级批复“同意”或其他意见。
2．对⼀般办件，通常批⽰“请××阅处”、“请××办理”。
3．对需要研究的办件，通常批⽰“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批⽰中提出⾃⼰的意见。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批⽰“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务⽂书，可批⽰“请⾏政事业司审核，并送法制司复核”。www.fz173_报告结尾⽤语。5．对需要他⼈共同作出批⽰的办件，在⾃⼰作出批⽰后，可写“请××核批”。
6．对有时限要求的办件，通常批⽰“请××于×年×⽉×⽇前研复”、“请××于×年×⽉×⽇前办结”。
（六）批⽰送审⽂件
1．送审征求意见的⽂件，对上级通常批⽰“请××阅⽰”、“请××审⽰”；对平级或下级通常批⽰“请××审阅”、“请××阅改”。2．送审内容已经基本确定的⽂件，对上级通常批⽰“请××审定”，对平级或下级通常批⽰“请××审核”、“请××复核”。
（七）批⽰会签⽂件
kaixin0011．单⽅会签的，通常批⽰“请××会签”、“请××审签”。
VRF2．多⽅会签的，⼀般批⽰“请××、××、××会签”。
（⼋）请⽰的结束语
中央党校1．请⽰由⾃⼰办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指⽰”、“妥否，请批⽰”。
2．请⽰需要他⼈办理的事项，结束语可为“以上如可⾏，建议批转××办理”。
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