开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着等。 期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼等。 综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如贵(厅)、____长等。党内一般称____同志。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如根据特作如下决定、为了提出如下意见等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达等。
表态用语
趋势分析
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实等。模糊表态用语有原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用以上请示当否，请批复，妥否，请批示，上述意见如果可行，请批准等;报告的结尾用语可用以上报告如有不当，请指示，以上报告如无不当，请批转各地执行等;通告的结尾用语可用特此通告，此告等。
一、称谓语
称与对方有关的事物常用你，如你省、你部。如是平行文则宜用敬辞贵，如贵部、贵局、贵市、贵会、贵社、贵公司、贵单位等。
称与自己有关的事物常用我、本，如我省、我部、我局、本公司、本会等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用该，如该同志、该人、该地区、该单位等。
二、起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用关于《的报告》收悉、关于的电文已悉
等。
《通知》常用为了开头。
三、承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用为此，特作如下通知、特此命令你们等领起下文。全自动洗衣机电路图
四、结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用以上各项，望各地遵照执行、请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行、是否有当，请予批复、当否，请批示、请予审批、以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行。
五、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。里德海司
开头用语有：按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、报称、电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。
结尾用语有：望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等。
过渡用语有：为此、为此特、对比、为、结合等。
称谓用语有：贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。
表时间的.模糊词语有：最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。
表范围的模糊词语有：有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。
表条件的模糊词语有：在可能的情况下、在情况下、在基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。
表数量的模糊词语有：许多、多数、广大、某些、有此，一些、个别、部分等。
表程度的模糊词语有：很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定、较等。
公文常用特定用语的解释
1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为多亏受到。
3.届期：就是到时候的意思。
4.谢忱：表示感谢的心意。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。
个旧市和平小学 5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.业经：经办用语，表明进程，经过....(帮助)。
10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
开端用语
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中星1a
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经____(单位)批准(下面接叙____问题)。
(二)引用来文
1.上行文：__月__日__字__号关于____的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家____局__月__日给我局__字__号关于____的通报抄件悉。
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